Slimme samenwerkingsapparaten voor een naadloze hybride Microsoft Teams-werkervaring

Hybride werk is een benadering waarbij de mens centraal staat, die een hogere productiviteit stimuleert en een combinatie van medewerkers op kantoor, op afstand en onderweg ondersteunt. Onder een hybride werkmodel hebben samenwerkingsapparaten en geavanceerde technologieën een ongelooflijk potentieel. Het vinden van een communicatieapparaat dat het welzijn en de duurzaamheid van werknemers ondersteunt, is een essentieel onderdeel van hybride werk, aangezien achtergrondgeluid, slechte geluids- en videokwaliteit veelvoorkomende factoren zijn die kunnen leiden tot vermoeidheid en verlies van focus tijdens vergaderingen. Wat ons smeekt om te overwegen, hoe kunnen we oncontroleerbare variabelen in werkomgevingen oplossen?

Uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd tijdens hybride vergaderingen

Hybride vergaderingen zijn veel complexer dan persoonlijk of virtueel vergaderen. Naarmate de werkplek groter wordt en werknemers niet langer opgesloten zitten tussen de vier muren van het hoofdkantoor, moeten bedrijven communicatieoplossingen vinden om een ​​combinatie van vergaderingen op kantoor en op afstand te ondersteunen. Een ding dat moet worden overwogen, is hoe ervoor te zorgen dat werknemers dat gevoel van gelijkheid niet verliezen als vergaderingen van kantoor naar hybride gaan.

Bij vergadergelijkheid draait alles om ervoor te zorgen dat deelnemers op afstand en persoonlijk een vergelijkbare ervaring hebben en het gevoel hebben dat ze gelijke kansen hebben om bij te dragen aan een vergadering. Traditionele vergaderruimten op kantoor zijn uitgerust met standaardapparatuur, zoals schermen en projectoren en hebben normaal gesproken een capaciteit van 6-15 stoelen, waardoor het aantal mensen dat productief kan deelnemen aan de vergadering beperkt is tot degenen die fysiek in de vergaderruimte zitten. Maar nu de hybride werkplek het nieuwe normaal wordt, is het aantal persoonlijke deelnemers afgenomen. Een vergaderruimte die ooit was uitgerust voor 10 of meer personen, biedt nu slechts plaats aan gemiddeld vijf personen, wat betekent dat er nu herziene apparatuur nodig is om de nieuw gecreëerde kloof te dichten. Deze opzet, vermengd met externe werknemers, is niet persoonlijk en kan leiden tot slechte communicatie.

Het verbeteren van intuïtieve hybride samenwerkingen met eersteklas kantoortechnologie creëert de juiste mix tussen hybride werken en kleine en/of middelgrote vergaderruimten met behoud van vergadergelijkheid. Hybride-vriendelijke apparaten bieden een echt gelijke ervaring voor hybride werknemers en deelnemers in de ruimte, wat essentieel is voor een inclusieve, gelijkwaardige en boeiende hybride vergadering.

Voordelen van hybride gemaakte apparaten

Het gebruik van de juiste apparatuur helpt bedrijven om hun hybride capaciteiten te verbeteren zonder grote veranderingen aan hun kamers aan te brengen. Microsoft presenteerde onlangs de ideale indeling voor een kleine vergaderruimte, voorzien van een halfronde tafel zodat alle fysieke deelnemers naar het scherm kijken, op die manier hebben fysieke deelnemers en deelnemers op afstand de optimale vergaderervaring.

Collaboration bars dragen ook bij aan huddle rooms en kleine tot middelgrote vergaderruimten in termen van een geïntegreerd geluidssysteem om spraakinterferentie van buiten de deelnemers aan de vergadering te voorkomen, naast een hoogwaardige camera met een adequaat gezichtsveld om het hele zaal en deelnemers. Bovendien zijn functies van de Collaboration bar zoals klikken om deel te nemen, de mogelijkheid om te zien wie aan de vergadering heeft deelgenomen en het delen van inhoud een essentieel onderdeel bij het creëren van gelijke kansen voor vergaderingen.

AudioCodes RXV81-samenwerkingsbalk

De nieuwe RXV81-samenwerkingsbalk van AudioCodes maakt gebruik van plug-and-play-eenvoud om een ​​vertrouwde en uitzonderlijk productieve hybride vergaderervaring van Microsoft Teams te bieden. Het is een uitstekende en directe oplossing voor kleine en middelgrote vergaderruimten, maar ook voor de persoonlijke kantoren van managers en leidinggevenden in de drukke hybride werkplek van vandaag. De RXV81-samenwerkingsbalk is eenvoudig te installeren en te implementeren, en duurt meestal minder dan 10 minuten om in gebruik te nemen. Met deze betaalbare oplossing kunnen bedrijven hun vergaderruimten eenvoudig migreren naar een geavanceerde hybride werkruimte, wat zorgt voor betere connectiviteit en productiviteit om hun hybride werknemers te ondersteunen.

De opmerkelijke mogelijkheden van AudioCodes RXV81 maken het de perfecte oplossing voor een vergaderruimte voor 5-6 personen, waardoor fysiek aanwezige deelnemers zich meer verbonden voelen met de deelnemers op afstand. Scherp geprijsd, verbetert de RXV81 hybride werk. De hoogtepunten van de RXV81-samenwerkingsbalk bestaan ​​uit:

• Een groothoekcamera met ePTZ-prestaties (x5 zoom) om elke stoel aan tafel vast te leggen.
• Hoogwaardige audio met volledige opname in de kamer en geen extra externe USB-audioapparaten nodig.
• MTR-functieset, inclusief intuïtieve vergaderervaringen met één druk op de knop om deel te nemen en vergaderingsinhoud te bekijken met externe video- en inhoudsdeling.
• Compact en esthetisch ontwerp.
• Geïntegreerde BT 5.0 (voor RCU, proximity join) met een slimme en beheerde Bluetooth-afstandsbediening.
• Cast de RXV81 rechtstreeks via de castfunctie van Microsoft zonder dat een HDMI-verbinding nodig is.
• Eenvoudig te installeren, implementeren en beheren.
• Kostenefficiënt.

Geïnteresseerd in het upgraden van uw vergaderruimte?

Bron: audiocodes