Microsoft Teams Plan Vergelijking: Gratis vs M365 Business vs Teams Essentials

De verschuiving naar werken op afstand in de afgelopen twee jaar heeft ertoe geleid dat bedrijven hun digitale tools opnieuw hebben afgestemd. Nu zijn veel vergaderingen standaard via videoconferentie in plaats van persoonlijk, en thuiswerken is gemeengoed geworden.

Zevenenzeventig procent van de thuiswerkers zegt dat ze productiever zijn door thuis te werken (een belangrijke reden is minder afleiding). Bovendien verwacht 85% van de ondervraagde managers dat het hebben van teams met externe werknemers het nieuwe normaal zal zijn.

Maar om op afstand te kunnen werken zonder dat werknemers zich niet verbonden voelen en klanten het gevoel hebben dat je moeilijk te bereiken bent, moet je cloudcommunicatietools gebruiken. Een van de meest populaire, die in populariteit omhoog is geschoten, is Microsoft Teams.

Tussen april 2020 en april 2021 steeg het aantal dagelijks actieve gebruikers van Microsoft Teams van 75 miljoen naar 145 miljoen.

Teams is een alles-in-één communicatieplatform dat meer biedt dan alleen videoconferenties of chat. Het combineert verschillende mogelijkheden in een online werkhub voor samenwerking en communicatie.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van MS Teams zijn:

• Video- en audiogesprekken
• Webinar registratie & aanwezigheidsrapportage
• Gechannelde teamchat
• Bestanden opslaan en delen
• In-app-samenwerking in Word, Excel, PPT en meer
• In-app samenwerking in 3^rd partij applicaties
• Tabbladen waarmee teams apps en websites binnen een kanaal kunnen koppelen
• Statusmelding en waarschuwingen
• Gebruik op alle apparaten

MS Teams Evolutie

Oorspronkelijk was Microsoft Teams alleen beschikbaar via een Microsoft 365 Business-abonnement. Om de populariteit van Teams te verbeteren en te concurreren met videoconferentieplatforms zoals Zoom, bracht Microsoft in 2018 een gratis versie uit met minder functies.

Dit hielp de service zijn gebruikersbestand te vergroten, maar er was een grote kloof tussen de mogelijkheden van de betaalde versie met een Microsoft 365-abonnement en de gratis versie. Zoals veel minder ondersteuning, minder functies, etc.

Microsoft merkte op dat het een vitaal publiek miste, het kleine bedrijf. Eigenaren van kleine bedrijven hadden het moeilijker om in te passen in het gratis model, met een zeer beperkte timing van groepsvergaderingen, of het betaalde model, waarvoor een volledig M365-abonnement nodig was.

Dus bracht het in december 2021 het derde plan voor MS Teams uit waarvan het hoopt dat het “precies goed” is voor kleinere bedrijven die dezelfde samenwerkings- en communicatietools nodig hebben als iedereen. Dit abonnement heet Teams Essentials en je hoeft je niet aan te melden voor Microsoft 365 om het te krijgen.

Vergelijking van Teams Essentials vs Teams Free vs Teams met een M365 Business Plan

Vervolgens zullen we de verschillen tussen deze drie MS Teams-plannen doornemen, zodat u degene kunt identificeren die het meest logisch is voor uw bedrijf.

Gratis versie van Microsoft Teams

De gratis versie van MS Teams werd echt uitgebracht om het residentiële en thuisgebruikerspubliek te bereiken. Een publiek dat tot dan toe volledig ontbrak in de Teams-gebruikersbasis.

Dit plan heeft de volgende mogelijkheden:

• Onbeperkte groepsvergaderingen voor maximaal 60 minuten
• Tot 100 deelnemers per vergadering
• 5 GB cloudopslag per gebruiker
• Onbeperkt chatten
• Bestanden delen, taken en polling
• Gegevensversleuteling voor oproepen, bestanden, vergaderingen, chats
• Mogelijkheden voor cocreatie
• Mogelijkheid om tabbladen toe te voegen binnen groepskanalen

Het grootste nadeel van het gebruik van de gratis versie voor uw bedrijf is de limiet van 60 minuten voor groepsvideovergaderingen. De 5GB cloudopslag kan ook beperkend zijn voor zakelijk gebruik van Teams.

Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials kost € 3,40 / gebruiker / maand en is speciaal ontworpen voor kleine bedrijven die zich misschien niet willen abonneren op M365, maar nog steeds een goede cloudsamenwerkingstool nodig hebben om hun team verbonden en productief te houden.

Dit plan heeft de volgende mogelijkheden:

• Alles in de gratis versie, plus:
• Onbeperkte groepsbijeenkomsten tot 30 uur
• Tot 300 deelnemers per vergadering
• 10 GB cloudopslag per gebruiker
• Altijd telefonische en webondersteuning

De extra groepsvergaderingstijd (tot 30 uur) is meer dan genoeg om aan elk type vergaderingsbehoefte te voldoen, zelfs die welke de hele dag doorgaan. Bovendien krijgen gebruikers dubbel zoveel opslagruimte in de cloud en zorgen de telefoon- en webondersteuning ervoor dat uw personeel hulp heeft bij het gebruik van de app wanneer dat nodig is.

Teams met Microsoft 365

De versie van Teams met Microsoft 365 is beschikbaar bij elk businessplan. Het laagste kostenplan is € 5,10 / gebruiker / maand (bijna €2 meer dan Essentials). Het basispakket wordt echter niet geleverd met downloadbare Office-apps (Word, Excel, enz.), alleen de webversies.

De volgende stap omhoog zou M365 Business Standard zijn voor € 10,50 / gebruiker / maand, wat nogal wat meer is dan de prijs voor Teams Essentials. Deze bevat wel de downloadbare Office-apps.

Deze abonnementen hebben de volgende mogelijkheden:

• Alles in de Essentials-versie, plus:
• Office-toepassingen (web of web & downloadbaar)
• Alle vele M365-cloud-apps (OneDrive, Forms, SharePoint, OneNote en vele andere)
• 1 TB cloudopslag per gebruiker
• Webinar hosting
• Beheer van klantafspraken
• Premium beveiligingsfuncties

Als u van plan bent om Microsoft Office-software en andere applicaties te gebruiken, is het logisch om Teams samen met een M365-abonnement te nemen. Als uw bedrijf echter al eigenaar is van de offline versie van de Office-suite of deze niet nodig heeft, biedt Teams Essentials veel mogelijkheden met een lager prijskaartje.

Bron: daxtech