Power BI-governance – waarom, wat en hoe?

Waarom hebben we governance nodig?

Sommigen vragen zich misschien af waarom we governance nodig hebben in een selfservice BI-tool? Is het niet het idee dat iedereen het kan gebruiken zoals hij wil?

Nou ja en nee. We willen dat iedereen Power BI gebruikt zoals hij wil. Maar we willen ook dat gebruikers het gevoel hebben dat ze over de benodigde kennis en ondersteuning beschikken om dit op een productieve en veilige manier te doen. Vanuit het IT-perspectief willen we weten dat de prestaties zijn waar ze moeten zijn, en we betalen niet meer dan we nodig hebben. Hier komt het bestuur om de hoek kijken. Power BI-governance biedt een formeel kader over hoe Power BI in onze organisatie wordt gebruikt. Het stemt Power BI ook af op de algemene IT- en bedrijfsstrategie van de organisatie.

De doelstellingen van governance zijn het waarborgen van beschikbaarheid, bruikbaarheid, consistentie, gegevensintegriteit en gegevensbeveiliging. Evenals processen die deze doelen op hoog niveau ondersteunen.

Wat houdt Power BI-governance in?

We hebben met tientallen organisaties gewerkt aan onderwerpen die te maken hebben met Power BI-governance. We hebben gezien dat hoewel alle organisaties hun eigen opzet en situatie hebben, in elke omgeving een aantal taken nodig zijn. De belangrijkste taken kunnen worden gegroepeerd op de doelstellingen van het bestuur.

Beschikbaarheid

• Planning en analyse van technische vereisten voor de Power BI-opstelling. Hoeveel capaciteit is er nodig, hoeveel gebruikers zijn er nu en in de toekomst, zijn er extra functionaliteiten nodig etc.
• Licenties
• Monitoren van prestaties en gebruik en het instellen van de tools hiervoor.
• Het volgen van de Power BI roadmap en het implementeren van nieuwe functionaliteiten in de organisatie.

Bruikbaarheid & consistentie

• Training voor ontwikkelaars en eindgebruikers, zodat ontwikkelaars weten hoe ze rapporten moeten maken met een goede bruikbaarheid en eindgebruikers weten hoe ze Power BI moeten gebruiken.
• Organisatieontwikkelingspraktijken voor bijvoorbeeld rapportdistributie, documentering, naamgevingsconventies, implementatieproces en versiebeheer.
• Rapportsjabloon en themabestand voor gedeelde look & feel en UI-patronen.

Data-integriteit

• Plannen van de volledige datapijplijn en de rol van Power BI daarin.
• Transparantie creëren over welke rapporten en databronnen beschikbaar zijn.
• Gateway instellen en monitoren voor on-prem databronnen.

Dataveiligheid

• Toegangscontrole gegevensbron
• Beveiliging op rijniveau
• Training voor ontwikkelaars en eindgebruikers over beveiliging rapporteren

Processen

• Plannen en inrichten van processen en verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld hoe er wordt omgegaan met de toegang tot rapportages, databronnen en licenties of wie er werkplekken kan maken.
• Het opzetten van een communicatiekanaal tussen gebruikers en beheerders (bijvoorbeeld een Reporting Community Teams-team).
• Onboarding van nieuwe rapportontwikkelaars

Wat zijn de veelvoorkomende problemen die voortkomen uit slecht bestuur?

• Ervan uitgaande dat governance een project is met een einddatum

  Uw organisatie verandert voortdurend, net als de technologie en zakelijke vereisten. Het bestuur moet op de hoogte zijn van deze wijziging.

• Een van de drie elementen vergeten: mensen, processen en technologie

Het creëren van gestroomlijnde processen heeft weinig effect als je ze niet keer op keer communiceert naar de mensen.

• Niet genoeg training of ondersteuning voor eindgebruikers en rapportontwikkelaars

Dit leidt tot onderbenutting van het potentieel van de tool of tot rapporten die slecht presteren. En in het ergste geval rapporten met onjuiste resultaten.

• Niet genoeg training of ondersteuning voor eindgebruikers en rapportontwikkelaars

Dit leidt tot onderbenutting van het potentieel van de tool of tot rapporten die slecht presteren. En in het ergste geval rapporten met onjuiste resultaten.

• Gebruikers weten niet welke rapporten al bestaan ​​of welke gegevensbronnen beschikbaar zijn of hoe ze toegang kunnen krijgen

Het wiel uitvinden of de inefficiënte manier van werken herhalen.

• Geen duidelijke processen wat is productie inhoud en wat is test

Gebruikers weten niet zeker wat de nieuwste versie is of dat de gegevens up-to-date zijn. Power BI-beheerders kunnen productie-inhoud niet proactief ondersteunen.

• Slechte prestaties – ontevreden gebruikers

Power BI-beheerders hebben onvoldoende inzicht in de werkelijke capaciteitsbehoeften en/of wat de capaciteit verbruikt.

Bron: forwardforever