Ontdek de toekomst van Office-documenten met Microsoft Loop!

Microsoft’s Notion-concurrent heeft futuristische Lego-achtige Office-documenten en zijn AI-aangedreven Copilot-assistent.

Microsoft laat iedereen nu een voorbeeld van Microsoft Loop bekijken, een samenwerkingshub die een nieuwe manier van werken biedt in Office-apps en taken en projecten beheert. Net als Notion bevat Microsoft Loop werkruimten en pagina’s waar u taken, projecten en documenten kunt importeren en organiseren. Maar wat de twee onderscheidt, zijn de deelbare componenten van Loop waarmee u elke pagina kunt omzetten in een realtime blok met inhoud die kan worden geplakt in Microsoft Teams, Outlook, Word op het web en Whiteboard.

Loop-componenten worden voortdurend bijgewerkt en kunnen worden bewerkt voor degene met wie ze worden gedeeld. Stel je een tafel voor waar je met collega’s aan werkt; u kunt dat als een Loop-component in een Teams-bericht of Outlook-e-mail plaatsen en alle bewerkingen in de tabel worden weergegeven waar deze ook is ingesloten of gedeeld.

Microsoft Loop is ontworpen met samenwerking en co-creatie in het achterhoofd. De hoofdinterface lijkt veel op Notion, een werkruimte-app die wordt gebruikt door Adobe, Figma, Amazon en vele andere bedrijven. Loop-pagina’s zijn als lege canvassen waar mensen kunnen delen en samenwerken, met initiële sjablonen die zijn ontworpen om u op weg te helpen.

Loop zoekt zelfs naar alle relevante Office-documenten waaraan u hebt gewerkt wanneer u een werkruimte maakt, waardoor u eenvoudig de documenten kunt toevoegen die u nodig hebt om een project te organiseren. U kunt de opdracht “/” gebruiken om labels, afbeeldingen, emoji, tabellen en meer toe te voegen binnen waar u in Loop-pagina’s typt. Met de snelkoppeling ‘@’ kunt u voorgestelde bestanden koppelen of collega’s of vrienden taggen.

Net als een gezamenlijk Word-document of Google Documenten ondersteunt de Loop-preview maximaal 50 mensen die een werkruimte tegelijk bewerken. Microsoft heeft dit getest met honderden om ervoor te zorgen dat Loop kan schalen naar dat soort eisen, maar meestal is dit ontworpen voor teams van twee tot 12 mensen die nauw samenwerken aan een project, zodat de interface niet te overweldigend aanvoelt met veel mensen die tegelijkertijd bewerken.

Microsoft Loop is ontworpen met samenwerking en co-creatie in het achterhoofd. De hoofdinterface lijkt veel op Notion, een werkruimte-app die wordt gebruikt door Adobe, Figma, Amazon en vele andere bedrijven. Loop-pagina’s zijn als lege canvassen waar mensen kunnen delen en samenwerken, met initiële sjablonen die zijn ontworpen om u op weg te helpen.

Loop zoekt zelfs naar alle relevante Office-documenten waaraan u hebt gewerkt wanneer u een werkruimte maakt, waardoor u eenvoudig de documenten kunt toevoegen die u nodig hebt om een project te organiseren. U kunt de opdracht “/” gebruiken om labels, afbeeldingen, emoji, tabellen en meer toe te voegen binnen waar u in Loop-pagina’s typt. Met de snelkoppeling ‘@’ kunt u voorgestelde bestanden koppelen of collega’s of vrienden taggen.

Net als een gezamenlijk Word-document of Google Documenten ondersteunt de Loop-preview maximaal 50 mensen die een werkruimte tegelijk bewerken. Microsoft heeft dit getest met honderden om ervoor te zorgen dat Loop kan schalen naar dat soort eisen, maar meestal is dit ontworpen voor teams van twee tot 12 mensen die nauw samenwerken aan een project, zodat de interface niet te overweldigend aanvoelt met veel mensen die tegelijkertijd bewerken.

Microsoft brengt Loop ook naar mobiel. Hoewel uw telefoon niet altijd de beste manier is om documenten te maken, is het vaak handig om onderweg in te checken of een belangrijke notitie te noteren die u buiten uw pc hebt bedacht. De mobiele Loop-app is ontworpen voor het vastleggen van foto’s, ideeën en meer. “Dit ging niet over het proberen om alleen de desktopervaring te repliceren, maar echt nadenken over hoe we het voor u gemakkelijk maken om vooral lichte bewerkingen op mobiel te consumeren en uit te voeren”, legt Ron Pessner uit, een directeur programmabeheer die bij Microsoft aan Loop werkt.

Loop is het eindresultaat van jarenlang werk van Microsoft om een nieuw soort Office-document te maken. Voorheen bekend als Fluid, is het kernidee van Microsoft om de tabellen, grafieken en lijsten die u meestal in Office-documenten vindt, om te zetten in levende, collaboratieve inhoudsblokken die overal bestaan.

Microsoft test ook privé zijn nieuwe Microsoft 365 Copilot-systeem in Loop. Je kunt AI-aangedreven suggesties gebruiken om een brainstorm of blauwdruk te maken, waarbij Microsoft zijn Copilot aanpast om een multiplayer-modus te ondersteunen waarin jij en je collega’s allemaal de AI-chatbot vragen kunnen stellen en de antwoorden kunnen manipuleren. Het leuke is dat de antwoorden een live canvas zijn, dus je kunt ze vrij gaan bewerken en vervolgens delen in Outlook en Teams.

Notion heeft een vergelijkbaar AI-aangedreven systeem dat veel verder gaat. U kunt het gebruiken om vergadernotities te analyseren, samenvattingen te maken, belangrijke informatie weer te geven en tekst te herschrijven of te genereren. Notion heeft ook een nette webclipperfunctie waarmee u elke pagina op internet kunt importeren.

Microsoft stelt Loop nu open voor openbare preview, waardoor bedrijven en zelfs consumenten toegang krijgen tot een vroege versie van de software. Als u een Microsoft-account of Azure Active Directory-account hebt, kunt u toegang krijgen via de web-app en zijn iOS- en Android-versies binnenkort ook beschikbaar voor bedrijven en consumenten.

Bron: theverge