Microsoft Teams versus Zoom: voor- en nadelen van elk product

Microsoft Teams en Zoom zijn twee van de toonaangevende videoconferentieplatforms ter wereld en bedienen veel bedrijven als hun klanten. Het Covid-tijdperk maakte videovergaderingen tot een gangbare praktijk, waarbij platforms getuige waren van een toename van het gebruik. Dit roept de vraag op, welk platform, Microsoft Teams of Zoom, is beter voor videosamenwerking?

In termen van populariteit is Zoom erin geslaagd om Microsoft te verslaan, met dagelijks meer dan 200 miljoen gebruikers. Microsoft heeft echter nog steeds een indrukwekkende 44 miljoen dagelijkse gebruikers (270 miljoen maandelijkse actieve gebruikers). Er zijn een paar specifieke verschillen tussen de twee platforms. Hier is een snelle vergelijking van Microsoft Teams en Zoom: 

Is Microsoft Teams beter dan Zoom?

Zoom is waarschijnlijk een betere keuze als uw enige doel voor het installeren van een dergelijke tool videoconferenties is. Microsoft Teams is echter een robuuster product, inclusief betere tools voor teamchat en andere functies, om samen te gaan met de kenmerken voor videoconferenties.

Voordelen van Microsoft Teams

Microsoft Teams heeft verschillende voordelen te bieden. Hier is een lijst met de voordelen die u kunt genieten met deze tool.

• Verschillende handige tools allemaal in één platform gerold
• Verschillende samenwerkingsfuncties, waaronder teamchat en whiteboardsjablonen
• Ruisonderdrukking
• Maximaliseert de vergaderproductiviteit met de actielijsten (taken kunnen aan individuen worden toegewezen)
• Eenvoudig zoeken naar bestanden en back-ups

Nadelen van Microsoft Teams

De Teams hebben ook enkele nadelen.

• Veel identieke tools, zoals Yammer en Skype voor Bedrijven, bieden vergelijkbare communicatiefuncties
• Verhoogd risico op beveiliging
• Geen meldingen of waarschuwingen voor identieke teamnamen
• Beperkte kanaalaantallen

Nu kunnen we onze aandacht verleggen naar Zoom. Het is een extreem populair platform geworden voor videovergaderingen, maar biedt niet zoveel tools als Microsoft. Toch zijn er een paar redenen waarom bedrijfsmedewerkers van het platform houden, en ook enkele aspecten die kunnen worden verbeterd.

Voordelen van Zoom

Hier is een overzicht van alle voordelen die u zou kunnen genieten door Zoom te installeren.

• Werkt goed voor een groot publiek
• Vergaderingen of webinars kunnen worden gestreamd op Facebook
• Zoom is een gratis te gebruiken tool
• Ondersteund door Google Agenda
• Zeer eenvoudig te gebruiken

Nadelen van Zoom

Zelfs de beste producten ter wereld hebben bepaalde nadelen, en Zoom is daar geen uitzondering op.

• Te veel add-on abonnementen
• Geen maatregel voor commentaarcontrole, met name voor ongepaste reacties
• Hoog risico dat vergaderingen crashen door wachtwoordlek
• App-gebaseerde tool
• Cloudbestandsgrootten zijn niet consistent

Of Microsoft Teams of Zoom beter voor je zou werken, hangt volledig af van je prioriteiten. Als videoconferenties uw primaire zorg zijn, is Zoom misschien de betere keuze. Het is uitsluitend ontworpen voor videoconferenties. Teams heeft echter veel meer te bieden, maar kan uitdagender zijn om te gebruiken. Als u gebruik wilt maken van alle functies die door Teams worden aangeboden, vereist dit enige opleiding. Door samen te werken met een Microsoft-adviesbureau kan dit eenvoudig worden.

Bron: cleantechloops