De Voor- En Nadelen van de Microsoft New Commerce Experience (NCE)

Vanaf 1 maart 2022 heeft Microsoft een relatief forse prijsverhoging aangekondigd van 9% tot 25%. De huidige flexibele maandabonnementen worden omgezet naar jaarabonnementen van 1 of 3 jaar. Maandabonnementen blijven alleen nog beschikbaar tegen een meerprijs van 20%. Men noemt dit New Commerce Experience (NCE).

NCE abonnement	Huidige prijs (EUR)	Nieuwe prijs (EUR)– 12 of 36 maanden	Nieuwe prijs (EUR)– 1 maand (+20%)
Microsoft 365 Business Basic	€ 4,20	€ 5,04	€ 6,05
Microsoft 365 Business Premium	€ 16,90	€ 18,59	€ 22,31
Microsoft 365 E3	€ 31,46	€ 35,39	€ 42,47
Office 365 E1	€ 6,80	€ 8,50	€ 10,20
Office 365 E3	€ 19,70	€ 22,66	€ 27,19
Office 365 E5	€ 34,40	€ 37,35	€ 44,82

Als uw organisatie Microsoft 365 gebruikt, moet u, afhankelijk van uw bestaande abonnement en verlengingsdatum, uiteindelijk een beslissing nemen over hoe uw organisatie betaalt voor Microsoft 365-licenties.

In wezen heb je 3 opties om uit te kiezen:

1. Van maand tot maand
2. Jaarlijks
3. Drie jaar

Hier zijn de voor- en nadelen die u moet overwegen voordat u de New Commerce Experience invoert.

VAN MAAND TOT MAAND

Voordelen

Het grote voordeel van maand tot maand is de flexibiliteit. Als uw organisatie seizoensarbeiders of aannemers heeft, is het logisch om een premie van 20% te betalen voor een maandelijks abonnement.

Nadelen:

Het voor de hand liggende nadeel is de 20% verhoging die u oploopt als u voor deze optie kiest. Omdat de enige terugkerende verjaardagsdatum de ^1e van elke maand is, heeft u slechts 72 uur om een pro rata terugbetaling te ontvangen. Zodra de 72 uur is verstreken, wordt u gefactureerd voor de volledige maand.

JAARLIJKS

Voordelen

Jaarlijks is de manier om te gaan voor fulltime werknemers, gewoon voor de 20% kostenbesparing en de mogelijkheid om uw prijs voor 1 jaar vast te leggen. Bovendien maakt het hebben van één jubileumdatum per abonnement het gemakkelijker om uw licenties te budgetteren en bij te houden.

Nadelen

Zodra u vastzit aan een jaarlijkse overeenkomst, betaalt u voor alle stoelen die u voor het hele jaar hebt gekocht. (Houd er rekening mee dat meer zetels halverwege de looptijd zijn toegestaan en naar rato worden berekend voor de rest van de termijn.)

3 JAAR

Voordelen

Het belangrijkste voordeel van de termijn van 3 jaar is de kostenbesparing van 20% en de mogelijkheid om uw prijs voor 3 jaar vast te zetten. We raden dit aan aan organisaties met een laag personeelsverloop.

Nadelen

Net als het jaarplan, als je eenmaal hebt toegezegd, zit je 3 jaar vast en kun je je aantal zetels niet verminderen tot de rest van die termijn.

Wat te doen?

We zien dat bij de meeste klanten licenties niet vaak geannuleerd worden. Er komen er meestal alleen maar bij. Waarschijnlijk zullen de meeste klanten ervoor kiezen om licenties om te zetten naar abonnementen van 12 of 36 maanden. Wij zullen hierover contact met u opnemen als het zover is.

De huidige (legacy) abonnementen kunnen nog tot 1 maart 2022 worden besteld, daarna kunnen alleen nog nieuwe NCE abonnementen worden afgenomen.

Bestaande legacy abonnementen kunnen nog tot 1 juli 2022 verlengd worden voor een jaar. Microsoft praat met betrekking tot de looptijd van een abonnement altijd over één jaar. Na dat jaar, dus na de uiteindelijke renewal datum, stopt het abonnement en dient u al te beschikken over een NCE abonnement.

Bron: louisvillegeek