De beste Microsoft Teams-apps om te downloaden voor 2022

Met een fenomenale 270 miljoen maandelijkse actieve gebruikers en een toenemend aantal toegewijde fans in de wereld van hybride werk, heeft Microsoft Teams de wereld stormenderhand veroverd. Op zichzelf biedt de technologie een fantastisch ecosysteem van samenwerkings- en communicatietools. Gebruikers kunnen bestanden delen, videoconferenties instellen en in realtime chatten. 

Naarmate de werkplek zich echter blijft ontwikkelen, ontdekken bedrijven dat elk van hun werknemers zijn eigen unieke behoeften heeft als het gaat om de functionaliteit van samenwerkingstools. Als gevolg hiervan heeft Microsoft een groot aantal apps en add-on-tools geïntroduceerd die merken kunnen gebruiken om hun Teams-ervaring aan te passen.

Natuurlijk, met meer dan 700 apps om te downloaden, kunnen gebruikers van Microsoft Teams-apps moeite hebben om erachter te komen waar ze moeten beginnen. Gelukkig hebben we een aantal topkeuzes om je op het juiste spoor te zetten.

1. Decisions

In een tijd van hybride werk zijn vergaderingen en conferenties belangrijker dan ooit tevoren. Helaas, zoals veel bedrijven tijdens de pandemie hebben gemerkt, kunnen slecht beheerde vergaderingen ook verwarring tussen werknemers veroorzaken en essentiële tijd verspillen.

Decisions is een door Microsoft bekroonde app die helpt de kwaliteit van uw vergaderingen te verbeteren met een agendabouwer in Teams. U kunt medewerkers voorbereiden op de vergadering door uw agenda te delen in een Teams-kanaal, de tijd in de vergadering bij te houden en zelfs peilingen en stemmen uit te voeren tijdens het gesprek. Er is ook de mogelijkheid om taken te maken om na de vergadering aan werknemers toe te wijzen.

Kenmerken zijn onder meer:

• Vergaderagenda bouwer
• Notulen van vergaderingen met één klik voor OneNote en Word
• Aangepaste sjablonen
• Tijdregistratie
• Veilig stemmen
• Taken en beslissingen synchroniseren met To Do en Planner

2. Polly

Een van de meer populaire apps om te downloaden, Microsoft Teams-gebruikers zijn dol op de functionaliteit die Polly biedt voor het uitvoeren van enquêtes, polls en quizzen in vergaderingen. Op een gedistribueerde werkplek kan het moeilijk zijn om uw werknemers op één lijn en betrokken te houden, zelfs met regelmatige videoconferenties. 

Polly is een tool die is ontworpen om interacties tussen medewerkers te stimuleren met live Q & A-mogelijkheden, quizzen en ondersteuning voor het verzamelen van directe feedback. U kunt de polsslag van teambetrokkenheid op uw werkplek controleren en ook de kwaliteit van vergaderagenda’s verbeteren. Polly wordt ook geleverd met real-time analytics ingebouwd. 

Kenmerken zijn onder meer:

• Externe team check-ins en betrokkenheid bijhouden
• Follow-up van Microsoft Teams-implementatie
• Controle van de betrokkenheidspuls
• Quizzen en directe feedback
• Trivia rondes

3. Trello

Succesvol samenwerken vereist meer dan alleen videovergaderingen en chat. U moet er ook voor zorgen dat uw werknemers op schema blijven met hun taken. Trello is een uitstekend hulpmiddel voor dit doel en helpt teams om hun projecten op een handigere en flexibelere manier te organiseren. 

Trello is een service voor workflowbeheer, waarmee bedrijven borden kunnen bouwen met lijsten met taken die ze aan hun teamleden kunnen toewijzen. Projecten kunnen aan elk individu worden toegewezen met verschillende vervaldatums voor voltooiing. Er is zelfs de mogelijkheid om meldingen en herinneringen in te stellen om mensen op de hoogte te houden van aankomende deadlines binnen Teams. 

Kenmerken zijn onder meer:

• Taken en belangrijke projecten bijhouden
• Taken toewijzen aan individuele gebruikers
• Meldingen en herinneringen
• Deadlines en kalendersynchronisatie

4. ClickUp

Een ander waardevol hulpmiddel voor productiviteit, ClickUp, kan helpen uw team op het goede spoor en gefocust te houden wanneer u het tijdperk van hybride werk binnengaat. De oplossing voor Microsoft Teams omvat alles, van herinneringen en het instellen van doelen tot agendasynchronisatie, planning en notities. 

Clickup voor Microsoft Teams zorgt voor een diepere integratie via “ClickApps” waarmee u de ervaring voor elk team afzonderlijk kunt aanpassen. De tool is tegenwoordig een van de meest populaire op de app-marktplaats voor Microsoft-gebruikers. U kunt zelfs specifieke taken en deadlines toewijzen aan uw team met Clickup. 

Kenmerken zijn onder meer:

• Meldingen en herinneringen over aankomende taken
• Deadlines en kalenderbeheer
• Specifieke ervaringen voor verschillende groepen
• Dashboards en het bijhouden van lijsttaken
• Opmerkingen voor elke taak

5. Health Hero

Een van de belangrijkste trends op de werkplek die tijdens de pandemie begon en vandaag de dag nog steeds golven maakt, is een focus op een beter welzijn van werknemers. De medewerkers van vandaag willen een werkgever die om hun gezondheid geeft (zowel mentaal als fysiek). Hoewel Microsoft ingebouwde tools zoals Viva heeft om hierbij te helpen, zijn er ook enkele geweldige add-ons om uw team op het juiste spoor te krijgen.

Health Hero is een van de meer populaire apps die momenteel beschikbaar zijn voor Microsoft Teams. Het biedt moderne bedrijfsleiders de mogelijkheid om unieke ervaringen voor hun publiek te creëren op basis van het verbeteren van hun gezondheid en welzijn. Health Hero heeft gamification-elementen en een dashboard voor het bijhouden van prestaties. 

Kenmerken zijn onder meer:

• Leaderboards en tracking van werknemers
• Biometrische screenings
• Screenings op geestelijke gezondheid
• Wellness en stapuitdagingen
• Chat interacties

6. AttendanceBot 

Met meer mensen die onderweg, op afstand en op verspreide locaties over de hele wereld werken, wordt het steeds moeilijker om de tijd bij te houden die teams “op het werk” doorbrengen. AttendanceBot voor Microsoft-teams kan hierbij helpen. De app maakt het voor bedrijfsleiders gemakkelijker om betaalde vrije tijd, ploegenplanning, ziektedagen en werkuren op afstand te evalueren.

Er zijn eenvoudige in- en uitberichten inbegrepen bij deze app, in- en uitklokfuncties en de mogelijkheid om werkuren en urenstaten bij te houden binnen Microsoft Teams. Gebruikers kunnen @AttendanceBot een bericht sturen wanneer ze ook wijzigingen in het schema moeten laten goedkeuren. 

Kenmerken zijn onder meer:

• PTO, vakanties en ziektedagen
• Tracking van werken op afstand en thuiswerken
• Herinneringen en waarschuwingen
• Volledige vakantiekalenders
• Goedkeuringen op meerdere niveaus
• Urenstaten en salarisrapporten

7. Power BI

Als het gaat om analytische apps om te downloaden, zullen Microsoft Teams-gebruikers moeite hebben om iets inzichtelijkers te vinden dan Power BI. De Power BI-technologie is gebouwd door Microsoft en integreert perfect met Teams om u te helpen gegevens effectiever vast te leggen en te gebruiken. Met de app van Power BI voor Microsoft Teams kunt u rapporten vastmaken aan tabbladen in Microsoft Teams-kanalen en communiceren met gegevens zonder Teams te verlaten.

U kunt chatten over de nieuwste gegevens die uit uw rapporten zijn verzameld en beslissingen nemen over de volgende beste stappen op basis van wat u hebt geleerd. Deze app is een geweldige manier om meer uit uw Microsoft-ecosysteeminvestering te halen. 

Bron: uctoday