Breakout Rooms vooraf instellen met Microsoft Teams

Breakout Rooms hebben dit najaar nog een nieuwe functie op komst die tot doel heeft ze gemakkelijker te organiseren.

Wat je moet weten

• Microsoft Teams ondersteunt binnenkort het vooraf maken van Breakout Rooms voor vergaderingen.
• Organisatoren kunnen vooraf deelnemers aan specifieke Breakout Rooms toewijzen.
• De nieuwe opties zouden eind september 2021 moeten worden uitgerold.

Microsoft Teams krijgt binnenkort nieuwe opties voor het opzetten van Breakout Rooms. Met de communicatieclient kunnen organisatoren vooraf kamers maken voor vergaderingen, inclusief het vooraf toewijzen van mensen aan kamers. De nieuwe opties zouden in september 2021 moeten worden uitgerold en eind september 2021 voor iedereen beschikbaar zijn.

Hieronder de volgende nieuwe opties:

• Ruimten in bulk maken/verwijderen
• Toevoegen / verwijderen / hernoemen van individuele kamers
• Vergaderopties configureren voor elke kamer
• Instellingen aanpassen voor brainstormruimtesessies (timer, beheerders van breakoutruimten selecteren en meer)
• Deelnemers vooraf toewijzen via zowel handmatige als automatische toewijzingsopties

De nieuwe opties verschijnen op een nieuw tabblad in het planningsgedeelte met het label ‘Breakout Rooms’. Zodra een vergadering begint, moeten mensen binnen de vergadering Breakout Rooms beheren.

Naast deze nieuwe functies voegt Microsoft nieuwe presentatoropties toe aan Breakout Rooms. Met de nieuwe optie kunnen extra mensen presenteren in Breakout Rooms.

Bron: windowscentral