Wat is er nieuw in Office 2021?

De nieuwe release brengt de niet-abonnementsversie van Microsoft Office dichter bij wat beschikbaar is met Microsoft 365 of Office 365 – maar slechts gedeeltelijk.

Twee weken na de release van Office LTSC 2021, de nieuwe niet-abonnementsversie van zijn kantoorsuite voor ondernemingen, heeft Microsoft Office 2021 uitgebracht voor consumenten, studenten en kleine bedrijven. De Office 2021-versies voor bedrijven en consumenten hebben een vergelijkbare reeks nieuwe functies. Voordat we echter ingaan op die nieuwe functies, laten we eens kijken hoe Microsoft zijn abonnements- en niet-abonnementsversies van Office heeft gedifferentieerd.

Microsoft pusht al jaren de abonnementsversie van zijn kantoorsuite – bekend als Office 365 of Microsoft 365, afhankelijk van de licentie – boven de niet-abonnementsversie, die het de “eeuwigdurende” versie van Office noemt. Office 365/Microsoft 365-abonnees betalen doorlopende kosten om de software te gebruiken, terwijl kopers van de eeuwigdurende versie een eenmalig bedrag betalen en deze voor altijd bezitten.

Toen Office 2016 eind 2015 voor het eerst werd uitgebracht, hadden de eeuwigdurende versie en de Office 365-versie dezelfde functies. Maar de twee liepen al snel uiteen: Microsoft begon nieuwe functies voor Office 365 uit te rollen die de eeuwigdurende Office 2016-versie niet kreeg. Toen Office 2019 drie jaar later werd uitgebracht, bevatte het enkele, maar lang niet alle, functies die Office 365 op dat moment had. Sindsdien is het eeuwigdurende Office 2019 statisch gebleven, terwijl Office 365/Microsoft 365 steeds nieuwe functies kreeg. Microsoft ging zelfs zo ver dat het een advertentiecampagne lanceerde die Office 2019 minachtte in vergelijking met Office 365.

Met Office 2021 (en Office LTSC 2021) is dat niet anders. De nieuwe eeuwigdurende release krijgt een handvol functies die al aanwezig waren in Office 365/Microsoft 365, met veel andere functies weggelaten. En net als Office 2016 en 2019 krijgt Office 2021 in de toekomst geen nieuwe functies, maar wel beveiligingsupdates.

Dat gezegd hebbende, de functies die aan Office 2021 zijn toegevoegd, zijn welkom, met name een volledige gezamenlijke bewerkingservaring. Dit is wat er nieuw is in deze versie en wat het je gaat kosten.

Realtime co-auteurschap

Hoewel Microsoft live samenwerking als een belangrijke functie in Office 2016 aankondigde, bleek dat de volledige realtime samenwerkingservaring (wat Microsoft ‘co-authoring’ noemt) was gereserveerd voor Office 365-abonnees. De desktopclients van Word 2016 en PowerPoint 2016 voor niet-abonnees boden een onhandige vorm van groepssamenwerking, waarbij je het gedeelde document moest blijven opslaan om je wijzigingen met anderen te delen en de wijzigingen te zien die ze aanbrachten. Om veranderingen daadwerkelijk in realtime te zien, moest je de minder krachtige online versies van Word en PowerPoint gebruiken. En de desktopclient van Excel 2016 bood helemaal geen live samenwerking aan niet-abonnees.

In Office 2019 kwam realtime cocreatie wel naar Word, maar niet naar Excel of PowerPoint. Niet-abonnees moesten nog steeds Excel Online en PowerPoint Online gebruiken om in realtime samen te werken.

Met Office 2021 is realtime cocreatie eindelijk beschikbaar in alle drie de desktopclients, zolang de documenten waaraan u samenwerkt, worden opgeslagen in de cloudopslagservice van Microsoft, OneDrive. Iedereen die aan de documenten werkt, ziet de wijzigingen die iedereen maakt terwijl ze plaatsvinden. Gekleurde cursors geven de identiteit van elke persoon aan.

Windows 11-uiterlijk en gevoel

Het is geen toeval dat Microsoft Office 2021 uitbrengt op dezelfde dag dat het Windows 11 begint uit te rollen. Zoals te zien is in de afbeelding hierboven en bovenaan de pagina, krijgt Office 2021 een visuele update zodat het veel op Windows 11 lijkt. , met afgeronde ramen, een meer neutraal kleurenpalet en een algehele zachtere uitstraling.

Ondanks die nieuwe look werkt Office 2021 nog steeds met Windows 10.

Integratie met Microsoft Teams

Office 2021 is geïntegreerd met de chat- en videofuncties van Microsoft Teams. U kunt rechtstreeks vanuit Office chatten en deelnemen aan Teams-videogesprekken.

Teams is ingebouwd in Windows 11, maar met Office 2021 kun je het ook op Windows 10 en macOS gebruiken.

Houd er rekening mee dat de versie van Teams die is ingebouwd in Office 2021 en Office LTSC 2021 niet de volledige zakelijke versie is en functies mist zoals kanalen, berichtenarchieven kunnen doorzoeken en andere.

Andere nieuwe functies

Er zijn verschillende andere nieuwe functies in Office 2021 die eerder zijn geïntroduceerd in Office 365/Microsoft 365.

• Excel krijgt een verscheidenheid aan nieuwe functies en functies, waaronder XLOOKUP, waarmee u dingen in een tabel of bereik kunt vinden. Ook nieuw voor Excel zijn een aantal dynamische matrices, waarmee u één formule kunt schrijven en deze een reeks waarden kunt laten retourneren. Met de nieuwe XMATCH-functie van Excel 2021 kunt u naar een item in een matrix of celbereik zoeken en vervolgens de relatieve positie van het item retourneren. U kunt het ook gebruiken om een ​​waarde in een array te retourneren.
• In PowerPoint zijn er verbeterde mogelijkheden voor het opnemen van diavoorstellingen, waaronder video-opnames van presentatoren, inktopnames en opnames met laseraanwijzers.
• Outlook krijgt een verbeterde zoekfunctie genaamd Instant Search, evenals de mogelijkheid om berichten in meer dan 70 talen te vertalen en inkt te gebruiken om e-mailberichten te annoteren.
• Access (alleen beschikbaar bij bepaalde Enterprise Office-edities) krijgt een bijgewerkte Linked Table Manager en een nieuw gegevenstype Date/Time Extended.
• Over het algemeen zijn er meer stockfoto’s en pictogrammen; een Microsoft-zoekvak voor het zoeken naar inhoud van meerdere Office-toepassingen; AutoSave, dat automatisch wijzigingen opslaat in OneDrive; ondersteuning voor het OpenDocument-formaat (ODF) 1.3; en enkele prestatieverbeteringen onder de motorkap, naast andere veranderingen.

Bekijk deze Microsoft-blogpost voor een overzicht van de nieuwe functies van Office 2021 en deze pagina voor een gedetailleerde lijst per functie van wat er nieuw is.

Prijzen en ondersteuning voor Office 2021

De prijzen voor Office 2021 blijven hetzelfde als voor Office 2019: Office Home and Student 2021, inclusief Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Microsoft Teams, kost $ 150. Office Home and Business 2021, dat alles plus Outlook omvat, kost $ 250 en omvat rechten om de apps zakelijk te gebruiken. Elk kan door slechts één persoon worden gebruikt. U hebt een Microsoft-account nodig om ze te gebruiken.

Houd er rekening mee dat Windows 2013 niet werkt op Windows 11, dus als u een upgrade naar de nieuwste versie van Windows uitvoert en de zelfstandige versie van Office wilt blijven gebruiken, moet u Office 2021 kopen.

Office LTSC 2021 voor ondernemingen (beschikbaar in Professional Plus- en Standard-edities) is alleen beschikbaar via volumelicenties, waarbij de prijzen 10% stijgen vanaf Office 2019.

Zowel Office 2021 als Office LTSC 2021 krijgen slechts vijf jaar ondersteuning, in plaats van 10 jaar voor Office 2016 en zeven voor Office 2019 – nog een andere methode die Microsoft gebruikt om zowel particulieren als bedrijven naar zijn abonnementsaanbod te duwen.

Bron: computerworld