Category: Microsoft Teams

Samenwerkingssoftware is het afgelopen jaar buitengewoon belangrijk geweest voor bedrijven die zich een weg banen door het pandemie- en thuiswerkbeleid. Om tegemoet te komen aan de toenemende bedrijfsvereisten, heeft Microsoft Teams regelmatig bijgewerkt en nieuwe functies toegevoegd om de productiviteit te verhogen. Nu stroomlijnt het bedrijf workflows door de mogelijkheden voor elektronische handtekeningen rechtstreeks te integreren in de Approvals-app op Teams. Eind april is Microsoft van plan een nieuwe mogelijkheid uit te rollen in de Approvals-app, waar gebruikers externe providers zoals Adobe Sign en DocuSign kunnen selecteren om elektronische handtekeningen te maken voor goedkeuringsverzoeken als een formeel attest. Zodra een verzoek is ingediend, ontvangen interne fiatteurs een melding en e-mail binnen Teams om het verzoek goed te keuren, terwijl externe fiatteurs een e-mail ontvangen. Audittrails voor al deze activiteiten worden automatisch gegenereerd en opgeslagen in Teams.

Terwijl het steeds sterker wordt, lijkt Microsoft Teams nu de webinar-industrie te verslaan in de nieuwste update. Het videoconferentieplatform kan binnenkort interactieve webinars ondersteunen voor mensen binnen en buiten een organisatie met maximaal 1000 deelnemers. De functie werd in maart 2021 aangekondigd bij Microsoft Ignite, maar het bedrijf zegt nu dat deze binnen enkele weken beschikbaar zal zijn voor gebruikers.

Het gebruik van aangepaste achtergronden in Microsoft Teams is een geweldige manier om een vergadering of videogesprek te personaliseren. Hiermee kunt u een leuke of professionele achtergrond toevoegen aan uw videofeed zonder dat u een groen scherm hoeft te gebruiken. Aangepaste achtergrondondersteuning is al beschikbaar op de desktopversie van Teams en het is ook onderweg naar de iOS-versie van Teams.

Door de groeiende praktijk van sociale afstand en thuiswerken, werken miljoenen mensen over de hele wereld op afstand. Het tijdperk van ‘alles op afstand’ heeft de manier waarop we werken en met elkaar in contact komen, veranderd. Om gewoon door te kunnen gaan, gebruikt elke organisatie tools voor teamsamenwerking zoals Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, enz. Om teamwerk en realtime samenwerking aan te moedigen. Volgens recent onderzoek is het gebruik van Microsoft Teams enorm toegenomen in vergelijking met andere samenwerkingstools. Het heeft 115 miljoen dagelijkse actieve gebruikers bereikt. Ook introduceert Microsoft Teams voortdurend nieuwe functies om de productiviteit van medewerkers te verbeteren en het werk een beetje leuker te maken.

Op 9 februari heeft Microsoft aangekondigd dat de functie Share to Teams zou worden geüpdatet. De update verscheen plichtsgetrouw op schema in de laatste week van maart. Deze functie wordt gedekt door Microsoft 365-roadmapitems 71265, 70598 en 68909 omdat deze beschikbaar is in Outlook voor Windows (Microsoft 365-apps voor ondernemingen – maandelijks kanaal van maart), OWA en Outlook voor Mac (preview). De functie is nog niet beschikbaar voor Outlook-mobiel. Het idee achter Share to Teams is eenvoudig. Mensen krijgen veel e-mail die ze graag met collega’s willen bespreken. Ze zouden de discussie per e-mail kunnen voeren met de bekende nadelen van eindeloze reeksen heen-en-weer-antwoorden, die niet allemaal onder dezelfde mensen zouden kunnen worden verspreid. Door de discussie naar Teams te brengen, blijft de focus behouden en zorgt ervoor dat iedereen de discussie ziet ontwikkelen en kan bijdragen als dat nodig is.