Terug naar het overzicht
21 oktober 2026
Microsoft Purview in gewone taal: wat je in Business Premium al hebt
In de blog over je IT-begroting voor 2027 ging het over wat je dubbel betaalt. Deze blog gaat over het omgekeerde: wat je al betaalt en niet gebruikt.
Microsoft 365 Business Premium bevat onderdelen van Microsoft Purview. Daarmee zet je een etiket op een document, en krijgt een medewerker een waarschuwing als hij gevoelige gegevens per mail of via OneDrive en SharePoint naar buiten stuurt. Heb je Business Premium, dan heb je het al betaald.
In de omgevingen die wij doorlopen, staat het zelden aan.
Wat Purview is
Purview is de verzamelnaam voor de onderdelen van Microsoft 365 die gevoelige gegevens herkennen, labelen en beschermen. Het klinkt als een groot project. Voor de meeste MKB-organisaties komt het neer op twee dingen: etiketten op bestanden, en waarschuwingen bij mail en gedeelde bestanden.
Etiketten die met het bestand meereizen
Een gevoeligheidslabel is een etiket op een document of mail: openbaar, intern, vertrouwelijk. Je kiest zelf de namen. In Business Premium werkt het in Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Het etiket reist met het bestand mee, ook als het wordt gedownload of doorgestuurd. En het kan bepalen wat er met het bestand mag. Een vertrouwelijk document kan een watermerk krijgen, of versleuteld worden zodat alleen collega’s het kunnen openen.
Begin met drie etiketten. Meer onthoudt niemand, en een etiket dat niemand gebruikt, beschermt niets.
Waarschuwingen bij mail en bestanden
Data Loss Prevention, kortweg DLP, herkent patronen in mail en in bestanden in OneDrive en SharePoint. Microsoft kent bijvoorbeeld het Nederlandse burgerservicenummer als apart type gevoelige gegevens, inclusief het controlegetal. Staat er een kolom met burgerservicenummers in een Excel die een medewerker naar een extern adres stuurt, dan kan Outlook dat herkennen voordat de mail vertrekt.
Jij kiest wat er dan gebeurt. De medewerker krijgt alleen een melding, of mag versturen na het opgeven van een reden, of de mail wordt tegengehouden. Ook dit zit in Business Premium. Het staat alleen niet vanzelf aan.
Waar de licentie ophoudt
Business Premium beschermt mail en de bestanden in SharePoint en OneDrive. Ook een bestand dat je in Teams deelt, want dat staat in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf valt erbuiten: DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. Hetzelfde geldt voor DLP op het apparaat zelf.
Dat is geen detail. Veel gevoelige gegevens gaan niet meer per mail. Ze gaan in een chatbericht: een klantlijst geplakt in een groepsgesprek, een BSN in een chat met een externe partner. En ze gaan naar plekken die Microsoft helemaal niet ziet, zoals een AI-chat in de browser. Daarover gaat de volgende blog.
Eerst kijken, dan blokkeren
Wie een DLP-regel meteen op blokkeren zet, heeft de volgende ochtend een telefoon die niet stopt. De salarisadministratie kan niet meer verzenden, de offerte blijft hangen, en na een week zet iemand de regel uit.
Daarom begin je met kijken. De regel meet eerst mee en waarschuwt, zonder iets tegen te houden. Je ziet welke meldingen terecht waren en welke niet. Dan stel je bij. Pas als de meldingen kloppen, gaat de regel op blokkeren. Langzamer, maar de regel blijft aan.
Eén ding dat je in tien minuten doet
Weten wat je betaalt. De Tenant Check vraagt een beheerdersaccount en telt PIM-eligible beheerders niet mee. Wel toont hij in twee minuten welke licenties je hebt en welke betaalde licenties geen gebruiker hebben, naast je MFA-dekking en je beheerdersaccounts. Uit je tenant slaat hij niets op.
Hoe ALTA-ICT het inricht
We beginnen met een gesprek, niet met een instelling: welke gegevens zijn bij jou gevoelig, en waar gaan ze naartoe? Dan zetten we drie etiketten en een handvol DLP-regels op. Die meten eerst mee en waarschuwen. We stellen bij en schakelen stap voor stap in. Je medewerkers krijgen een korte uitleg, zodat de eerste melding geen verrassing is.
Het is geen nieuwe licentie en geen groot project. Het is aanzetten wat je al hebt, in een volgorde die werkt. Hoe je nakijkt wat er verder in je tenant staat, lees je in de blog over de binnenkant van Microsoft 365. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024.
Veelgestelde vragen
Heb ik een extra licentie nodig?
Voor etiketten en DLP op mail en bestanden niet, als je Business Premium hebt. Voor DLP in Teams-chat en op het apparaat wel: daarvoor vraagt Microsoft E5.
Zetten medewerkers de etiketten zelf?
In Business Premium wel. De medewerker kiest het etiket bij het opslaan of verzenden. Automatisch labelen vraagt een duurdere licentie. Daarom begin je met drie duidelijke namen en een korte uitleg.
Wat als een regel ten onrechte blokkeert?
Daarom begin je met meten en waarschuwen. Zie je dat een regel te vaak afgaat, dan pas je hem aan voordat hij iets tegenhoudt.
Werkt dit ook voor wachtwoorden?
Nee. Voor gedeelde wachtwoorden en passkeys gebruik je een wachtwoordmanager, zie de blog over de wachtwoordmanager.
Conclusie
De goedkoopste beveiliging is de beveiliging waar je al voor betaalt. Met Business Premium heb je etiketten op bestanden en waarschuwingen bij mail en gedeelde bestanden al in huis. Wat ontbreekt, is iemand die ze aanzet, in de goede volgorde.
Wil je weten wat er in jouw licentie zit en wat nog uit staat? Plan een gesprek met ALTA-ICT.
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.