Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive voor Bedrijven?

Kent u het verschil tussen SharePoint en OneDrive voor Bedrijven?

Op het eerste gezicht lijken SharePoint en OneDrive misschien erg op elkaar, met mogelijkheden voor documentbeheer en delen. Het zijn echter twee heel verschillende platforms met verschillende vaardigheden. Ik zie bijvoorbeeld vaak dat bedrijven OneDrive gebruiken als hun primaire opslagoptie wanneer ze SharePoint zouden moeten gebruiken.

SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform dat organisaties helpt bij het delen en beheren van informatie voor projecten. Het bevat functies zoals documentbeheer, workflow en sociale netwerken. Microsoft OneDrive voor Bedrijven is een cloudgebaseerde opslag- en bestandsdelingsservice waarmee gebruikers bestanden op verschillende apparaten kunnen synchroniseren en met anderen kunnen delen.

Hier is meer over hoe deze platforms verschillen …

Twee manieren om documenten en bronnen te beheren

SharePoint en OneDrive zijn geweldige platforms voor het beheren van documenten en bronnen in de cloud. Er zijn echter enkele kritieke verschillen tussen de twee die u moet weten bij het afronden van uw bedrijfsprocessen.

SharePoint geeft bedrijven meer controle over hoe documenten worden gedeeld en geopend. Met SharePoint kunnen bedrijven bijvoorbeeld beveiligingsmachtigingen instellen zodat alleen bepaalde mensen bepaalde documenten kunnen zien of bewerken.

SharePoint heeft ook robuuste mogelijkheden voor documentversiebeheer. U kunt wijzigingen in documenten in de loop van de tijd bijhouden en indien nodig oudere versies herstellen. OneDrive heeft niet hetzelfde niveau van versiebeheer.

SharePoint is een platform dat speciaal is ontworpen voor teamsamenwerking, terwijl OneDrive meer gericht is op individuele gebruikers. SharePoint heeft meer functies en hulpmiddelen voor het gezamenlijk beheren van documenten en bronnen. OneDrive is ideaal voor het opslaan en delen van persoonlijke bestanden.

Compleet verschillende platformen voor workflows, dashboards en agenda’s

Voor workflows, dashboards en agenda’s zijn SharePoint en OneDrive onvergelijkbaar. OneDrive is gewoon een mappensysteem in de cloud voor het delen van documenten en het bijhouden van wijzigingen. Dit zijn de belangrijkste mogelijkheden die SharePoint biedt:

• SharePoint heeft uitgebreide workflowmogelijkheden die u kant-en-klaar kunt gebruiken, inclusief ondersteuning voor externe gegevensbronnen.
• SharePoint heeft een veel robuustere dashboardinfrastructuur, waardoor meer maatwerk en integratie met andere gegevensbronnen mogelijk is.
• Agenda’s: SharePoint heeft een uitgebreidere set agendamogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om meerdere agenda’s te overlayen en naast elkaar te bekijken.

SharePoint heeft ook verschillende extra functies die OneDrive niet heeft, waaronder documentbeheer, versiebeheer en ondersteuning voor naleving.

Verbeterde cyberbeveiliging om uw documenten te beschermen

SharePoint en OneDrive bieden uw bedrijf verschillende opties als het gaat om cyberbeveiligingsfuncties op bedrijfsniveau.

SharePoint biedt een uitgebreidere benadering van beveiliging, met functies zoals machtigingen op siteniveau en beheer van informatierechten. OneDrive biedt daarentegen een eenvoudiger beveiligingsmodel met machtigingen op bestandsniveau en codering voor bestanden die onderweg en in rust zijn.

Een van de belangrijkste beveiligingsfuncties van SharePoint is toegangscontrole om de toegang te beperken en ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot bepaalde delen van het platform. Als er een inbreuk plaatsvindt, maakt dit het voor IT veel gemakkelijker om de rest van het platform te beschermen en de inbreuk in quarantaine te plaatsen. OneDrive heeft daarentegen minder toegangscontroles omdat het deze niet nodig heeft voor het delen van documenten.

Over het algemeen bevat Microsoft 365 toegangscontroles voor het hele platform, inclusief SharePoint en OneDrive, zodat u machtigingen kunt toewijzen aan de juiste personen in uw organisatie.

Hieronder een vergelijkingstabel die het verschil tussen OneDrive en OneDrive voor Bedrijven laat zien.

Hoe SharePoint en OneDrive voor Bedrijven samenwerken

SharePoint en OneDrive voor Bedrijven werken samen om u een centrale plek te bieden om uw bestanden op te slaan, te organiseren en te delen. Met SharePoint kunt u teamsites maken om samen met anderen aan projecten te werken en al uw projectgerelateerde bestanden op één plek te bewaren. OneDrive voor Bedrijven is uw persoonlijke online opslagruimte waar u al uw essentiële bestanden overal kunt opslaan en openen.

SharePoint en OneDrive voor Bedrijven zijn twee van de populairste productiviteitstools in Office 365. Beide stellen gebruikers in staat om bestanden op te slaan, te delen en eraan samen te werken. U moet zich echter bewust zijn van enkele belangrijke verschillen tussen de twee services.

SharePoint is een samenwerkingstool die is ontworpen voor teams om samen te werken aan projecten. Het bevat functies zoals teamsites, documentbibliotheken en lijsten. OneDrive voor Bedrijven is een hulpprogramma voor persoonlijke opslag dat is ontworpen voor individuele gebruikers om hun bestanden op te slaan en te openen.

Bron: wyntec