Terug naar het overzicht
07 oktober 2020
Microsoft 365-beveiliging: de essentiële zaken die u moet kennen.
Als u Microsoft 365 gebruikt, betekent dit dat een groot percentage van uw bedrijfsgegevens, van e-mails tot spreadsheets, wordt gehost in de Microsoft-cloud. Het Microsoft 365 beveiliging en cloudplatform zijn op zichzelf ongelooflijk veilig, maar het is aan JOU om je eigen omgeving in die cloud te beheren!
Hier is het goede nieuws: het Microsoft 365-platform heeft talloze ingebouwde beveiligingsfuncties die, mits correct geconfigureerd en onderhouden, uw bedrijf kunnen beschermen tegen cyberdieven. Laten we eens kijken naar de bedieningselementen die u nodig hebt om in uw Microsoft 365-platform te implementeren.
Hoe beveilig ik Microsoft 365? Zeven belangrijke kenmerken!
Er zijn zeven kernbeveiligingsfuncties in Microsoft 365 die een absolute must zijn voor elke organisatie. Deze worden allemaal geleverd als onderdeel van uw 365-licenties, maar om correct te worden gebruikt, moeten ze worden geconfigureerd en onderhouden voor uw specifieke zakelijke behoeften.
1. Multi-Factor Authentication (MFA)
In het huidige landschap zou multi-factor authenticatie niet optioneel moeten zijn. MFA beschermt uw cloud-identiteiten wanneer een wachtwoord onvermijdelijk wordt gelekt of gestolen. Het kan u ook toestaan om een eenvoudiger wachtwoordcomplexiteitsbeleid te hanteren en de noodzaak voor het verlopen van wachtwoorden te verwijderen dankzij de toegevoegde authenticatiestap.
Met MFA is elke gelekte inloggegevens nutteloos voor een cybercrimineel, omdat ze het authenticatieproces niet kunnen voltooien. Deze extra beveiligingslaag neemt slechts een paar seconden van uw dag in beslag en zorgt ervoor dat uw accounts (en de gegevens erin) veilig zijn. Zorg ervoor dat deze functie is ingeschakeld op uw Microsoft 365-platform!
2. Auditlogboek zoeken en waarschuwingsbeleid
Deze functie is onlangs bijgewerkt om automatisch te worden ingeschakeld, maar is voor de zekerheid nog steeds de moeite waard om te controleren. Met controlelogboeken kunt u de geschiedenis van activiteiten binnen de 365 tenants bekijken.
Afhankelijk van de licentie die u gebruikt, kunt u aanvullend aangepast waarschuwingsbeleid maken om op de hoogte te blijven van elke gebeurtenis die u nodig acht in 365.
3. E-mailauthenticatie
SPF, DKIM & DMARC – Dit zijn gewoon verschillende vormen van authenticatie in uw e-mails. Let op het slotpictogram naast de website in de adresbalk van uw browser? DKIM is in feite een variatie daarop, uw e-mail digitaal ondertekenen en markeren met de juiste bron. Dit gebeurt allemaal op de achtergrond, zonder merkbare wijziging in uw e-mails of 365-ervaring.
Het doel van deze e-mailverificatiestukken is om ervoor te zorgen dat niemand uw e-mailadres of domein zowel intern als extern kan nabootsen. Dit is een cruciale beveiligingscombinatie; het vereist alleen een nauwkeurige configuratie!
4. Exchange Online Protection Baseline
Out of the box, de “bescherming baseline” is geïnstalleerd en operationeel. De initiële instellingen zijn algemeen en moeten door uw IT-beheerder worden geconfigureerd voor uw specifieke behoeften.
Het beleid dat in de baseline is opgenomen, moet worden herzien en afgestemd op de huidige best practices van uw branche. Een vCIO kan een geweldige hulpbron zijn als je wat hulp nodig hebt bij dit vervelende proces.
5. Automatisch doorsturen van clients uitschakelen
Vaak gebruiken kwaadwillende partijen deze functie om gevoelige e-mails stilletjes vanuit een organisatie door te sturen naar een mailbox die ze beheren. Eindgebruikers zijn zich er doorgaans niet van bewust dat dit gebeurt.
Over het algemeen zou zakelijke e-mail waarschijnlijk helemaal niet naar privéadressen moeten worden doorgestuurd. Om deze reden raden we aan om deze functie altijd over de hele linie uit te schakelen. Van daaruit kan het indien nodig per gebruiker opnieuw worden ingeschakeld.
6. Verzoeken om administratieve toestemming
Dit is een andere aanvalsmethode die vaak over het hoofd wordt gezien. Standaard kan iedereen toegang verlenen tot een app van derden voor gebruik in de Microsoft 365-cloud. Een voorbeeld hiervan is de documentwolk van Adobe.
Om deze verbinding tot stand te brengen, wordt bepaalde toegang verleend tussen de derde partij en 365. Als er geen administratieve toestemming is ingeschakeld, kan een spearphishing-poging met een link die een gebruiker vraagt om zijn OneDrive-wachtwoord opnieuw in te stellen, cybercriminelen binnen de 365-tenant van uw organisatie toestaan.
Administratieve toestemmingsverzoeken nemen de cyberbeveiligingsrisico’s uit handen van de gebruiker!
7. OneDrive-back-up voor bekende mappen
Alle 365-abonnementen hebben 1 TB OneDrive-ruimte per gebruiker. Deze ruimte moet worden gebruikt ter vervanging van de oude methoden van uw organisatie voor het omleiden van mappen naar uw servers.
OneDrive biedt automatische cloudback-ups; die gebruikers overal ter wereld zelfstandig kunnen herstellen zonder hulp van systeembeheerders!
Bron: ntiva
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.