Terug naar het overzicht
02 september 2020
NIEUWE FUNCTIES VAN MICROSOFT TEAMS
Thuiswerken is gemakkelijk gemaakt door Microsoft met hun bijgewerkte versie van Microsoft Teams voor online vergaderingen. Met deze bijgewerkte versie komen verschillende nieuwe toegankelijke functies om de gebruikerservaring te verbeteren. Hier zijn er een paar die u zou moeten overwegen om met uw team uit te proberen.
DYNAMISCH UITZICT
Nu kunnen gebruikers hun eigen weergave aanpassen aan de instellingen die ze willen. Met deze functie heeft u meer controle, met de mogelijkheid om deelnemers aan de vergadering en gedeelde inhoud naast elkaar te laten zitten.
VIDEOFILTERS
Vind je jezelf in een donkere kamer of met een schittering die het zicht van je webcam beïnvloedt? Dit zal geen gedoe meer zijn, want Teams levert u verschillende videofilters die beschikbaar zijn om de verlichtingsniveaus aan te passen en de focus van de camera te verzachten.
REFLECTEER DE UITBREIDING VAN BERICHTEN
Deze extensie kan worden verstrekt nadat een IT-beheerder deze heeft geïnstalleerd vanuit GitHub en deze beschikbaar stelt aan werknemers om te gebruiken in het menu voor berichtextensies. Van hieruit kan feedback van de een naar de ander worden gegeven, waardoor docenten of leiders kunnen begrijpen hoe hun studenten of teamleden zich voelen, of een update kunnen geven van hun status over een specifiek project. Aangepaste vragen kunnen ook op een poll-achtige manier worden gemaakt en aan anderen worden beheerd.
LIVE REACTIES
Soms zijn er veel mensen tegelijk aan het praten tijdens een vergadering, of soms mist u nog steeds een reactie van iemand anders wanneer uw vergadering een groot aantal aanwezigen heeft. Voor presentatoren is het bijna onmogelijk om zich op elk individu te concentreren en hun reactie met succes te meten zonder er minstens één te missen. Deze functie wordt gedeeld met PowerPoint Live-presentaties, aangezien individuen nu tijdens een vergadering kunnen reageren met emoji’s die alle deelnemers aan het gesprek kunnen zien en die onmiddellijke feedback krijgen die sommigen anders zouden hebben gemist.
UPDATES VAN MICROSOFT WHITEBOARD
Het vertalen van uw ideeën kan soms moeilijk zijn met alleen woorden. Deze samenwerkingstool biedt individuen met een touchscreen of Surface Hub een manier om hun ideeën uit te drukken op een whiteboardachtig gebied. Daarnaast komt de mogelijkheid voor mensen zonder touchscreen om aan de applicatie zelf toe te voegen met extra functies zoals: plaknotities, tekst en slepen en neerzetten.
DE TAKEN-APP
Deze app in combinatie met Teams verenigt Microsoft To Do, Planner en Outlook om u te helpen al uw taken nauwkeuriger en efficiënter te beheren. Er kan in een kanaal een lijst worden gemaakt met alle taken die u moet uitvoeren, zodat u georganiseerd kunt blijven!
LIVE BIJSCHRIFTEN EN TRANSCRIPTEN
Met transcripties wordt de dialoog van live ondertiteling opgeslagen, zodat u kunt doornemen wat er tijdens een vergadering is gesproken zonder dat u aantekeningen hoeft te maken. Daarna wordt het transcriptbestand automatisch opgeslagen op een apart tabblad dat altijd kan worden bekeken.
CHATBELLEN
Het kan een hele klus zijn om van een chatscherm terug naar het videoscherm te navigeren zonder iets van elk te missen. Om deze verbroken verbinding te verhelpen, bieden Teams een functie waarmee chatberichten op het scherm verschijnen wanneer ze worden verzonden, zodat je ze op een efficiënte, eenvoudigere manier kunt bekijken en beantwoorden.
INTERACTIEVE VERGADERINGEN
Soms kan het aantal deelnemers aan een vergadering de limieten van de meeste applicaties overschrijden. Met Teams kunt u met maximaal 1000 personen tegelijk praten, waar ze kunnen chatten en samenwerken. Daarnaast zorgt Teams ook voor een vergaderervaring die alleen toegankelijk is voor maximaal 20.000 deelnemers als u deelnemers samen wilt brengen voor een presentatie of discussie.
VOORGESTELDE ANTWOORDEN
Het afmaken van uw zinnen is nog nooit zo efficiënt geweest als met voorgestelde antwoorden. Deze functie gebruikt AI om korte antwoorden te maken die u kunt verzenden die betrekking hebben op de context van de vorige berichten.
CORTANA
Een onderdeel van de mobiele Teams-app, Cortana, maakt gebruik van AI-technologie en Microsoft Graph om individuen een handsfree ervaring te bieden bij het gebruik van Teams. Cortana kan deelnemen aan vergaderingen, chatberichten verzenden, bestanden delen en meer, allemaal met het geluid van uw stem.
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.