Terug naar het overzicht
03 september 2020
Microsoft Lists in Microsoft Teams is nu algemeen beschikbaar.
Microsoft kondigt met trots de algemene beschikbaarheid aan van de Lists-app in Teams voor al de commerciële en GCC-klanten. Zoals je misschien al weet, is Microsoft Lists, die tijdens Build 2020 is aangekondigd, een Microsoft 365-app waarmee je informatie kunt bijhouden en je werk kunt organiseren. Lijsten zijn eenvoudig, slim en flexibel, zodat u op de hoogte blijft van wat voor uw team het belangrijkst is. Volg patiënten, leningen, problemen, activa, routines, contacten, inventaris en meer met behulp van aanpasbare weergaven en slimme regels en waarschuwingen om iedereen gesynchroniseerd te houden. Met kant-en-klare sjablonen kunt u snel rechtstreeks vanuit Teams lijsten maken en deze openen via de mobiele Teams-app door naar het tabblad Lijsten te gaan dat u als kanaal hebt toegevoegd.
Maak kennis met de Lists-app in Teams
De visie van de Lists-app in Teams is om alle samenwerkings- en communicatiemodaliteiten naar lijsten en lijstitems te brengen, zodat het gemakkelijk is om aan het werk te krijgen.
Lijsten in Teams wordt ondersteund als een teamgebaseerde tab-app die bovenop het Microsoft Teams-platform is gebouwd en ondersteunt de volgende functies:
- Creëren van nieuwe lijsten vanaf het begin, op basis van sjablonen (8 standaardsjablonen en 3 branchespecifieke sjablonen: patiënten, leningen en incidenten), Excel-tabelgegevens en een bestaande lijst.
- Importeren van bestaande teamlijsten als nieuwe tabbladen.
- Alle standaardlijstfuncties waartoe u toegang hebt in SharePoint-web: kolomtypen, opmaak bekijken, Snel bewerken, exporteren naar Excel, sorteren, filteren, enz.
- De mogelijkheid om een kanaalgesprek te voeren over een lijstitem (zie hieronder voor meer details).
- Alle gebruikersacties op de lijst worden gecontroleerd en zijn beschikbaar in de controlelogging van het beveiligings- en nalevingscentrum.
Hoe begin ik eraan?
Om te beginnen, ga je gewoon naar een kanaal waar je een lijst wilt volgen en druk je op de “+” knop om de tab-galerij te verkennen en de Lists-app te selecteren. Zodra het tabblad is toegevoegd, kunt u een nieuwe lijst maken of een bestaande lijst (van een ander team of een oudere SharePoint-site, maar geen persoonlijke lijst van de Lijsten-startpagina) in het kanaal plaatsen als een nieuw tabblad.
De Lists-app in Teams bevat 3 nieuwe branchespecifieke sjablonen – Patiënten, leningen en incidenten. Teamleden beginnen deze belangrijke entiteiten te beheren en te volgen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe deze sjablonen kunnen worden gebruikt.
- Zorginstellingen kunnen de Lists-app in Teams gebruiken om het afronden van patiënten, multi-discplinaire gesprekken en ontslagplanning te ondersteunen. De patiëntensjabloon is een gemakkelijke manier voor alle gezondheidsteams om de voortgang van de patiënt te volgen en contact te houden met hun collega’s. Als je vragen hebt over de opslag van PHI in Teams, Lists of Office 365, bekijk dan hier meer documentatie.
- Overheidsinstanties kunnen de Lists-app in Teams gebruiken om incidenten bij te houden en op een gecoördineerde incidentrespons te reageren. Met de sjabloon Incidenten kunnen mensen snel een lijst opstellen en aan de slag gaan.
- Kredietmedewerkers bij een hypotheekmakelaar of bank kunnen de Lists-app gebruiken om een reeks leningen bij te houden en informeel samen te werken om de goedkeuring ervan te bevorderen. De sjabloon Leningen helpt hen op weg met veel ruimte voor verdere aanpassingen.
Hoe start ik een gesprek naast een lijstitem?
Nadat u het tabblad heeft geconfigureerd en een lijst met lijstitems heeft, kunt u een gesprek beginnen over een afzonderlijk lijstitem. Ga naar de detailweergave (of formulier) voor het lijstitem door in het titelveld te klikken en vervolgens op conversatie om een gesprek over het lijstitem op het kanaal te starten. Met deze functie kunt u met uw team samenwerken aan het lijstitem (uw belangrijkste bedrijfsentiteiten) en sneller werken.
Omdat het gesprek een kanaalbericht is in Teams, zijn alle berichtfuncties zoals @vermeldingen, rich text, giphies, stickers, emoji’s, vermeldingen, tagging en bijlagen beschikbaar voor gebruik! Het gesprek verschijnt in de rechterrail voor het lijstitem en ook op het kanaal voor degenen die de lijst misschien nog niet hebben bekeken.
Lists-app-ervaring in de mobiele Teams-app
Vergeet niet om de Lists-app-ervaring in de mobiele Teams-app uit te proberen om uw lijsten binnen Teams onderweg bij te houden. Ga gewoon naar je Teams Android- of iOS-mobiele apps en ga naar het kanaal waar je de Lists-app hebt toegevoegd en klik op meer en tik op de tabbladnaam om de lijst te openen.
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op Microsoft Techcommunity.
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.