Welke AI-tools gebruiken je collega’s (en wie houdt het bij)?

AI buiten zicht van IT: dit gebeurt er echt

Wat we vaak zien bij MKB-klanten:

❌ ChatGPT via privé-accounts
❌ AI-tools in de browser, buiten Microsoft 365 om
❌ Geen logging of toezicht
❌ Geen inzicht in wat er met bedrijfsdata gebeurt

👉 En dát noemen we shadow IT – technologiegebruik dat buiten het zicht van IT valt. Je merkt het pas… als er iets misgaat.

Wat gebeurt er op jouw werkvloer?

We stelden een poll op LinkedIn en dit zijn de eerste resultaten (63 stemmen)¹:

• 48% ziet dat collega’s ChatGPT gebruiken via privé-accounts

• 27% zet Copilot in binnen Microsoft 365

• 19% heeft géén zicht op AI-gebruik

• 6% gebruikt andere AI-tools zoals Notion AI of Grammarly

Herkenbaar? Dan is het misschien tijd om AI-gebruik wat beter in kaart te brengen.

 

Waarom dit een risico is voor je organisatie

AI-tools kunnen veel opleveren: slimmere workflows, minder handmatig werk, snellere communicatie. Maar:

🔹 Zonder beleid en toezicht is er risico op datalekken
🔹 Je voldoet mogelijk niet aan wet- en regelgeving (denk aan NIS2 en AVG)
🔹 Je hebt geen zicht op waar je data terechtkomt

 

Zo helpen wij bij ALTA-ICT

Wij ondersteunen MKB-teams bij:

🛠 Inzicht in welke AI-tools worden gebruikt
📊 Monitoring en rapportages rondom AI-gebruik
🔒 Veilige inzet van Microsoft 365 Copilot
📜 Advies over AI-beleid en compliance (#NIS2, #AVG, #ISO27001)

Zodat AI je werk slimmer maakt – zónder dat het risico’s oplevert.

 

Nieuw: Outlook met AI op jouw toon

Wist je dat je in de nieuwste versie van Outlook je Copilot volledig kunt afstemmen op je eigen stijl? Denk aan:

• De toon van je e-mails

• De begroeting

• Lengte en stijl, afgestemd op jou

En dat allemaal binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving.

Referentie

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_mkb-chatgpt-shadowit-activity-7329747589942120448-1Zct