“We hadden alles in SharePoint staan… dachten we.”

Totdat een medewerker z’n privé OneDrive opent op zijn werkdevice. Even snel iets downloaden. Of bestanden overzetten “voor de zekerheid”.

En ineens staan gevoelige documenten:
❌ in een privécloud
❌ buiten je toezicht
❌ zonder logging of back-up

Waarom stellen zoveel MKB’s de overstap naar Microsoft 365 uit?

Hoe vaak gebeurt dit in jouw organisatie?

Bij MKB-bedrijven zien we dit helaas vaak terug.
Zonder dat iemand kwaad wil, ontstaan risico’s als:

Geen blokkade op privéclouds zoals WeTransfer, Gmail of Dropbox
Gebruikers die per ongeluk data mengen tussen werk en privé
Geen zicht op wie wat doet met welke bestanden

En dat terwijl je dacht dat alles netjes in SharePoint stond.

Microsoft maakt het er niet makkelijker op

Elke keer als Microsoft een nieuwe functie uitrolt, krijgen gebruikers meer mogelijkheden. Zoals het koppelen van een werkdevice aan een privé OneDrive. Superhandig, toch?

Of toch… superslinkse datarisico’s?

Want als IT niks blokkeert, vliegt alles zo naar buiten. En dat wil je echt niet.

Wat herken jij hierin?

Uit een poll onder LinkedIn-volgers blijkt¹:

🔹 52% heeft bestanden overal verspreid
🔹 19% ervaart dat privé & werk door elkaar lopen
🔹 16% heeft problemen met OneDrive synchronisatie
🔹 13% heeft geen zicht op rechten

Kortom: chaos ligt op de loer. En daarmee risico’s voor je bedrijfsgegevens.

Wat kun je doen?

✅ Zorg voor duidelijke scheiding tussen privé en werkaccounts
✅ Blokkeer toegang tot niet-goedgekeurde cloudopslag
✅ Monitor wie toegang heeft tot welke bestanden
✅ Automatiseer logging en back-ups

Je hoeft niet alles zelf op te lossen.
Met de juiste IT-inrichting werk je veiliger én slimmer, zonder dat je medewerkers beperkt.