Terug naar het overzicht
19 oktober 2020
Microsoft Teams krijgt een nieuwe add-on voor Advanced Communications.
Bent u klaar om uw communicatie een tandje bij te zetten? Microsoft heeft u gedekt, met de aankondiging van een nieuwe add-on voor Microsoft Teams: Advanced Communications, wat klanten in het onderwijs kunnen verwachten van deze nieuwe licentie.
Vanaf 1 augustus 2020 kunnen onderwijsklanten die op zoek zijn naar een verbeterde en schaalbare communicatie-ervaring, de Advanced Communications add-on SKU verkrijgen voor elk Office 365- of Microsoft 365-abonnement.
Waarin verschilt Advanced Communications van gewone Microsoft Teams? Wat heeft deze add-on nodig? Laten we eens kijken naar deze vragen en meer.
Hoe verhouden teams met de geavanceerde communicatie-add-on zich tot teams alleen?
De add-on Advanced Communications Teams bouwt voort op de bestaande vergadercapaciteiten van Microsoft Teams en breidt de huidige limieten uit.
Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen teams en teams met geavanceerde communicatie:
Met geavanceerde communicatie kunnen Microsoft Teams-gebruikers vergaderingen organiseren en houden die groter, meer op maat gemaakt (door standaardisatie tussen vergaderingen te stimuleren) en meer geïntegreerd zijn, inclusief het verbinden van oproepen en het toevoegen van vergaderingen aan uw workflows.
Voordelen van geavanceerde communicatie
Met grotere bezoekerscapaciteiten, langere limieten voor de duur van evenementen en een toename van het aantal gelijktijdige evenementen, kunt u meer gebruikers bereiken – en binnen een tijdsbestek dat beter bij uw behoeften past.
Met de verbeterde tools in de add-on Advanced Communications kunt u uw communicatiebeleid beter beheren. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om gegevens van de apparaten van uw gebruikers te controleren, bij te houden en te analyseren. Als onderdeel van deze nieuwe add-on kunt u ook nalevingsregistratie integreren.
Bovendien kan Advanced Communications worden geïntegreerd met een contactcenteroplossing om u te helpen bij een reeks communicatiebehoeften.
Hoe is geavanceerde communicatie gelicentieerd?
De add-onlicentie voor Advanced Communications wordt berekend per gebruiker, per maand en is alleen vereist voor de organisatoren van vergaderingen.
Deelnemers aan de vergadering hebben een licentie van Teams nodig. Ze hebben echter niet de add-on Advanced Communications nodig om de extra functies als deelnemer aan de vergadering te ervaren.
De add-on Advanced Communications Teams is beschikbaar voor academische klanten via het programma Enrollment for Education Solutions (EES). EES is een jaarlijks abonnementsprogramma dat organisatorische standaardisatie vereist op een Education Platform-product en minimaal 1.000 voor het onderwijs gekwalificeerde gebruikers.
Academische klanten moeten in aanmerking komen voor het EES-programma om van deze nieuwe add-on te profiteren. De add-on Advanced Communications is niet beschikbaar via het Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES), het Open Academic Program of de Academic Microsoft Products and Services Agreement.
Wat zijn de vereisten voor geavanceerde communicatie?
Advanced Communications is een add-on voor Office 365- en Microsoft 365-abonnementen die de Microsoft Teams-service bevatten. Daarom moet u een van de volgende plannen hebben om in aanmerking te komen:
- Office 365-abonnement A1
- Office 365-abonnement A3
- Office 365-abonnement A5
- Microsoft 365 Plan A3
- Microsoft 365-abonnement A5
Zodra u heeft geverifieerd dat u een van deze plannen heeft, moet uw IT-beheerder Teams overzetten en extra configuratiewerk doen, zoals het bijwerken van firewallbeleid, om ervoor te zorgen dat werknemers Microsoft Teams volledig kunnen gebruiken.
Een belangrijk ding om op te merken: in Office 365 Plan A1 is Microsoft Teams standaard uitgeschakeld, dus uw IT-beheerder moet het inschakelen.
Komen er meer functies op de markt?
Momenteel biedt Advanced Communications ondersteuning voor live evenementen voor maar liefst 20.000 bezoekers, 50 gelijktijdige evenementen en evenementen tot 16 uur per uitzending.
Later dit jaar biedt Advanced Communications extra functies, waaronder Interactive Teams-vergaderingen voor maximaal 1.000 deelnemers (en maar liefst 20.000 alleen-lezen deelnemers) en een vergaderlobby op maat.
Tijdelijke capaciteitsverhogingen zullen verdwijnen zonder geavanceerde communicatie
De afgelopen maanden had Microsoft klanten met Education Plans een tijdelijke verhoging van de standaardlimieten van Teams geboden. Gekwalificeerde organisaties met Office 365 A1 / A3 / A5 en M365 A3 / A5 kregen gratis toegang tot geavanceerde communicatiefuncties: live-evenementen voor maximaal 20.000 deelnemers en met een duur van maximaal 16 uur, met maximaal 50 gelijktijdige evenementen per tenant.
Vanaf 1 oktober 2020 veranderde dat echter. Als u deze functies wilt behouden, moet u een add-onlicentie voor geavanceerde communicatie voor uw organisatoren van vergaderingen aanschaffen.
Bron: shi
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.