Microsoft Teams Privéteams kunnen niet meer worden gevonden in de zoekfunctie of directory.

Openbaar, Privé en Hele organisatie

In Microsoft Teams zijn er drie soorten teams: openbaar en privé en Hele organisatie.

Openbaar

Betekent dat iedereen in de organisatie (huurder) op elk moment zonder toestemming het team kan betreden.

Privé

Betekent dat eigenaren van het team nieuwe leden moeten toelaten.

Hele organisatie

Wat speciaal aan deze type team is dat automatisch iedereen in de organisatie worden toevoegt om deel uit te maken van een enkel team voor samenwerking. U kunt desgewenst meer dan één organisatiebreed team samenstellen. Alleen globale beheerders kunnen een organisatiebreed team maken met behulp van de Teams-client. Dit zijn maximaal 10.000 leden op het moment van schrijven. Opmerking: teams voor de hele organisatie zijn nog niet beschikbaar voor Teams for Education.

Bij het maken ervan mag je kiezen

Kiest u voor “Volledig opnieuw”, dan kunt u uw type kiezen:

Ontdekbaarheid van het Microsoft Teams-team

“Vindbaarheid” verwijst naar het team dat zichtbaar is in de “directory” van teams wanneer u “toetreedt of een team maakt”

Vroeger waren openbare teams altijd te zien in de zoekfunctie en de directory, maar privéteams konden worden geconfigureerd om te worden weergegeven of verborgen.

“Verborgen” betekent verborgen voor eindgebruikers in teams. Beheerders kunnen de teams nog steeds zien in Teams Admin Center (TAC) of via PowerShell.

Onlangs heeft Microsoft dit gewijzigd, nu wordt de vindbaarheidsoptie niet weergegeven onder de opties voor “team bewerken”. Privéteams zijn altijd verborgen in de directory en openbare teams worden altijd weergegeven. Alle documentatie met betrekking tot vindbaarheid is verwijderd (deze link van de TAC verwijst nu bijvoorbeeld naar de algemene documentatie (hier)

Alle bestaande privéteams zijn verborgen voor zoeken en de directory, ongeacht hun eerdere vindbaarheidsstatus.

Het privacytype van een Microsoft Teams-team wijzigen

Eigenaars van het team kunnen later een kans maken op dit “Privacytype” door naar “…” / Team bewerken te gaan.