Terug naar het overzicht
12 september 2023
Microsoft Intune zet de toon in apparaatbeheer
Heb je soms het gevoel dat je bedrijfsgegevens niet altijd goed beschermd zijn? Of dat accounts toegang hebben tot datalocaties waar ze niks te zoeken hebben? Die zorgen zijn terecht, maar ze zijn ook te vermijden. Met gedegen Device Management zet je in ieder geval een geweldige stap.
Gevestigde namen zoals Jamf of VMware klinken velen bekend in de oren. Als Microsoft-fanaten zijn wij overtuigd door Microsoft Intune (vroeger Microsoft Endpoint Manager). Vooral vanwege de brede dekking, het gebruiksgemak en de perfecte integratie met alles binnen Microsoft 365. Werkt het ook voor jouw bedrijf? Wij denken van wel.
Microsoft Intune voor iOS, Android & Windows
Intune is ontworpen om verschillende devices te beheren vanuit Azure. Dan praten we over Windows, Android, iOS, iPadOS en macOS. Een zeer brede compatibiliteit dus. Om het beheer te centraliseren, wil je de lokale desktops én de mobiele devices registreren. De Intune-console fungeert dan als een alziend oog omdat je eenvoudig en efficiënt een organisatiebreed overzicht hebt. Er zijn wél aspecten waar je bij diverse besturingssystemen op moet letten.
Toestelregistratie is simpel, maar kan per OS wel anders zijn. Zo moeten iOS-smartphones in bepaalde situaties gereset worden, bijvoorbeeld wanneer jouw bedrijf zakelijke iOS-devices gebruikt. Bij eigen devices voor zakelijk gebruik is een reset niet nodig.
Android en Windows zijn daarentegen rechtdoorzee. Binnen een paar stappen zijn apparaten opgenomen in het bestand. Dit verschaft je uiteindelijk de kans je apparaatbeheer te stroomlijnen en te optimaliseren. Het is daarmee een populaire keuze geworden voor organisaties, vooral als zij Microsoft (wensen te) gebruiken.
De installatie van Intune en de registratie van toestellen vergt een adequate inventarisering en planning, maar ook technologische kennis. Des te meer wanneer er diverse besturingssystemen aanwezig zijn. Daarom is het handig een Microsoft-expert in te zetten voor een succesvolle uitrol.
Beheer en configuratie voeren de boventoon bij Intune
Het arsenaal aan features van Intune is doortastend op alle fronten van apparaatbeheer, van security tot de uitrol van updates. Maar de configuratieprofielen springen er pas écht uit. Deze profielen zijn per device of groep te bewerken. Het is mogelijk toegangsrestricties op te leggen voor Bluetooth-verbindingen, printergebruik en specifieke updates. Zo is voor iedere afdeling of functie een specifiek profiel op te stellen met de juiste instellingen.
De scheiding tussen privé- en werkomgevingen is ingebouwd; deze staan elkaar dus niet in de weg. Vanuit Intune is dus ook te regelen dat deze barrière niet doorbroken wordt. Je wilt immers niet dat bedrijfsdata op verkeerde en onveilige locaties belandt. Over veiligheid gesproken: het beveiligingsbeleid van jouw bedrijf is ook uit te rollen vanuit Intune. Naast dat je weer kunt werken met profielen op devices, bepaal je ook de instellingen voor applicaties en gegevens. Intune biedt onder andere nog opties als:
- Bepalen van de securityinstellingen per apparaat
- Beperken of uitsluiten van informatiedeling
- Integriteit controleren van hardware en data
- Identiteitsbescherming
- Wi-Fi en VPN-profielen
- Multi-user beheer
Onderdeel van een geheel
Hoewel de opties dus uitgebreid zijn, is Microsoft Intune niet een volledige beveiligingsoplossing. Het is eerder één puzzelstukje van een puzzel. Je kunt met Intune niet zien WIE een apparaat gebruikt: daarvoor heb je software nodig voor authenticatie, zoals Microsoft Entra. Je wilt uiteindelijk naar een softwareoplossing waar de onderdelen complementair zijn aan elkaar. De puzzelstukjes vormen samen een complete puzzel die de basis van jouw digitale infrastructuur belichaamt.
Ben je benieuwd of Microsoft Intune past bij het gebruik van devices in jouw bedrijf? Dan is het zeker de moeite waard contact op te nemen met ALTA-ICT. Met onze expertise in Microsoft 365 komen we samen met jou tot beste oplossing voor jouw mobiele apparaatbeheer!
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.