Terug naar het overzicht
27 november 2024
5 manieren waarop Microsoft Purview jouw data beveiligt
In een wereld waar data de ruggengraat van elke organisatie vormt, is het beveiligen en beheren van gegevens belangrijker dan ooit. 🌐 Gelukkig biedt Microsoft Purview een krachtige oplossing die bedrijven helpt om gevoelige informatie beter te beschermen én tegelijkertijd aan regelgeving te voldoen. Maar wat maakt deze tool zo bijzonder? Hier zijn vijf manieren waarop Microsoft Purview de manier waarop je met data omgaat kan transformeren. 🛡️
1. Geavanceerde gegevensontdekking en -classificatie 🔍
Microsoft Purview maakt gebruik van machine learning en slimme algoritmen om gevoelige gegevens te ontdekken en te classificeren. 🎯
Of je data nu in de cloud, on-premises of in hybride systemen staat, Purview scant en brengt alles in kaart. Dit betekent:
- Volledige zichtbaarheid over waar je data zich bevindt.
- Het herkennen van gevoelige gegevens, zoals persoonsinformatie of financiële gegevens.
- Direct inzicht in potentiële risico’s.
➡️ Dit helpt niet alleen bij beveiliging, maar legt ook een solide basis voor betere datagovernance.
2. Sterke gegevensbescherming met beleidsregels 🛡️
Een van de krachtigste functies van Purview is de mogelijkheid om beleid in te stellen en te handhaven. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie altijd volgens jouw regels wordt behandeld. Denk aan:
- Encryptie van gevoelige documenten.
- Toegang beperken tot alleen bevoegde personen.
- Voorkomen dat gegevens onbedoeld worden gedeeld of gelekt. 🚫💾
➡️ Hiermee bescherm je je gegevens van begin tot eind, zelfs als ze door verschillende systemen bewegen.
3. Gestroomlijnde governance met een slimme datacatalogus 📚
Met MicrosoftPurview krijg je toegang tot een intuïtieve datacatalogus, die al je metadata beheert. Dit betekent:
- Alle gegevens en hun oorsprong zijn in één overzicht gecentraliseerd.
- Samenwerking tussen teams wordt verbeterd, omdat iedereen dezelfde informatie gebruikt.
- De datastromen zijn transparant en eenvoudig te traceren.
➡️ Dit is cruciaal voor bedrijven die willen innoveren zonder het overzicht over hun data te verliezen.
4. Naleving van regelgeving en risicobeheer ⚖️
Of je nu werkt met GDPR, HIPAA, of andere regelgeving: Purview helpt je om compliant te blijven. 💼 Hoe?
- Automatische controles die risico’s in je databeheer signaleren.
- Dashboards die laten zien hoe goed je aan regels voldoet.
- Inzichten waarmee je je beleid kunt aanpassen om boetes en reputatieschade te voorkomen.
➡️ Zo blijf je altijd een stap voor op audits en rapportages. ✅
5. Consistente governance in hybride omgevingen 🌩️
Werken jouw teams in een mix van on-premises systemen en de cloud? Geen probleem! Purview verenigt data governance over alle omgevingen heen. Dit betekent:
- Consistente beveiligingsregels, ongeacht waar data staat.
- Meer overzicht en controle in complexe omgevingen.
- Lagere kans op foutieve configuraties en datalekken.
➡️ Hybride omgevingen worden zo net zo veilig en overzichtelijk als volledig gesloten systemen.
Veelgestelde vragen over Data Governance en Microsoft Purview
1. Wat is data governance en waarom is het belangrijk?
Data governance omvat het beheer van de beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en veiligheid van gegevens in een organisatie. Het is belangrijk omdat het helpt bij het waarborgen van compliance, het minimaliseren van risico’s en het verbeteren van de datakwaliteit voor betere besluitvorming.
2. Hoe helpt Microsoft Purview bij data governance?
MicrosoftPurview biedt tools voor het beheren, beveiligen en monitoren van je data. Het helpt bij het automatiseren van complianceprocessen, het identificeren van gevoelige data en het beheren van toegang, zodat je organisatie altijd controle heeft over data.
3. Welke soorten data kan Microsoft Purview beheren?
Microsoft Purview ondersteunt een breed scala aan data, waaronder on-premises data, cloudgegevens (bijvoorbeeld in Microsoft 365 en Azure), en zelfs gegevens in andere platformen zoals AWS of Google Cloud.
4. Kan Microsoft Purview helpen met regelgeving zoals GDPR en AVG?
Ja, Microsoft Purview bevat geavanceerde compliance-tools die je organisatie helpen te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals GDPR, AVG en HIPAA. Dit gebeurt via automatische audits, risicoanalyses en beleidsbeheer.
5. Is Microsoft Purview geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut! Microsoft Purview is schaalbaar en kan worden aangepast aan de behoeften van kleine, middelgrote en grote organisaties. Het biedt flexibiliteit om data governance eenvoudig te maken, ongeacht de omvang van je bedrijf.
6. Wat kost het gebruik van Microsoft Purview?
De kosten van Microsoft Purview zijn afhankelijk van de licentie en de functies die je wilt gebruiken. Het is onderdeel van bepaalde Microsoft 365-abonnementen en kan worden uitgebreid met extra mogelijkheden.
7. Hoe verschilt Microsoft Purview van andere data governance-oplossingen?
Microsoft Purview onderscheidt zich door zijn integratie met Microsoft 365 en Azure, gebruiksvriendelijke interface, en geavanceerde mogelijkheden zoals automatische classificatie, compliance-controles en rapportages.
8. Hoe kan ik beginnen met Microsoft Purview?
Je kunt starten door je huidige data governance-behoeften in kaart te brengen en vervolgens Microsoft Purview te activeren via je Microsoft 365- of Azure-account. Of neem contact op met ALTA-ICT voor support.
Waarom Microsoft Purview een gamechanger is 💡
Met deze vijf krachtige functies zorgt Microsoft Purview ervoor dat je niet alleen je gegevens beter beschermt, maar ook slimmer en efficiënter beheert. Het is een onmisbare tool voor elke organisatie die data serieus neemt. Wil je profiteren van krachtige data governance en beveiliging? Governance is al inbegrepen in onze Moderne Werkplek Platinum! Meer weten? Bezoek alta-ict.nl/ModerneWerk en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen. 🚀
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.