
Terug naar het overzicht
24 september 2024
Ontdek de Kracht van Microsoft Purview Data Governance
Vanaf 1 september 2024 is de nieuwe Microsoft Purview Data Governance-oplossing algemeen beschikbaar zijn. Deze oplossing, aangedreven door AI, is ontworpen om data-leiders te helpen bij het aanpakken van hun grootste uitdagingen op het gebied van governance en beveiliging.
Sinds de lancering in april 2024 is het gebruik van Microsoft Purview met meer dan 400% gestegen. Meer dan 1.500 bedrijven zijn al actief bezig met data governance! ✨
In deze blog ontdek je:
- De huidige uitdagingen in het datalandschap.
- Hoe Microsoft Purview deze uitdagingen oplost.
- Innovaties zoals de ingebouwde Copilot en integraties met Microsoft Fabric.
- Waarom het voor jouw organisatie van belang is om nu actie te ondernemen.
Laten we beginnen!
De Complexiteit van Data Governance Vandaag de Dag
In een tijd waarin:
- Cyberaanvallen geavanceerder zijn dan ooit,
- Reguleringen toenemen, en
- Data landschappen voortdurend uitbreiden,
staan zakelijke leiders onder druk om een unified aanpak te implementeren. Hier komt Microsoft Purview om de hoek kijken.
Het biedt een uitgebreid pakket aan oplossingen om:
- Data te beveiligen,
- Te governancen, en
- Te managen, ongeacht waar het zich bevindt.
Waarom een Geïntegreerde Oplossing?
De unificatie van data beveiliging en governance binnen Purview vereenvoudigt datamanagement. Hierdoor kunnen organisaties:
- Hun data effectief democratiseren.
- Klaar zijn voor het AI-tijdperk.
De Vier Grootste Uitdagingen voor Data Governance
Data governance is niet alleen een kwestie van technologie; het gaat ook om mensen en processen. Veel organisaties worstelen met adoptie en verandermanagement. Hier zijn de vier grootste uitdagingen:
- Fragmentatie: Gebruik van meerdere tools creëert blinde vlekken en maakt consistente datakwaliteit, beveiliging en compliance moeilijk.
- Arbeidsintensieve taken: Handmatige processen zoals data classificatie, metadata management en compliance-rapportages kosten veel tijd.
- Gecentraliseerde governance: Dit kan innovatie verstikken, wat leidt tot schaduw-IT, waarbij teams ongeautoriseerde tools gebruiken.
- Technische interfaces: Een slechte gebruikerservaring kan deelname beperken, waardoor governance centraal blijft bij de IT-afdeling.
Microsoft Purview: AI-Aangedreven, Gebruiksvriendelijk en Geïntegreerd
Microsoft Purview is ontworpen om deze uitdagingen aan te pakken. Hun moderne data governance-oplossing is gebaseerd op drie kernprincipes:
- AI-Aangedreven: AI automatiseert handmatige taken, versnelt data-curatie en vereenvoudigt dataontdekking.
- Data stewards kunnen bijvoorbeeld automatisch datakwaliteitsregels genereren, terwijl data-consumenten snel data kunnen vinden via natuurlijke taal.
- Gebruiksvriendelijk: Een vernieuwde ervaring ondersteunt meerdere functies binnen een organisatie, met duidelijke roldefinities.
- De Data Catalog fungeert als een repository waar data stewards en eigenaren assets kunnen beheren.
- Datakwaliteit wordt bewaakt en uitgelijnd met industriestandaarden.
- Geïntegreerd: Microsoft Purview biedt een centraal platform voor data classificatie, labeling, en audit logging. Dit bespaart tijd en kosten, terwijl het de zichtbaarheid en governance verbetert.

Innovaties in Microsoft Purview ✨
De algemene beschikbaarheid van Microsoft Purview brengt enkele spannende innovaties met zich mee:
- Copilot in Microsoft Purview: Deze AI-aangedreven assistent (in preview) biedt gebruikers begeleiding door het data governance-proces en geeft aanbevelingen voor best practices.
- Integratie met Microsoft Fabric: Tighter integraties zorgen voor geavanceerd datakwaliteitsbeheer en maatwerkrapportages.
- Uitgebreid Partnernetwerk: Integraties met partners zoals ER Studio (voor data modellering) en RELTIO (voor master data management) breiden de governance-mogelijkheden verder uit.
Belangrijkste Functies van Microsoft Purview voor Data Governance
- Data Catalog: Een centrale plek om al je data-assets te vinden, beheren en begrijpen. Het helpt teams snel toegang te krijgen tot de juiste data voor analyse en besluitvorming.
- Data Loss Prevention (DLP): Voorkomt dat gevoelige informatie zoals creditcardnummers of persoonlijke gegevens ongeautoriseerd wordt gedeeld of gelekt binnen of buiten de organisatie.
- Compliance Manager: Biedt een duidelijk overzicht van je naleving van regelgeving, met rapporten en aanbevelingen om risico’s te verminderen en aan internationale wet- en regelgeving te voldoen.
- ️ Information Protection: Maakt het mogelijk om data te classificeren en labelen op basis van gevoeligheid, zodat het beschermd blijft, ongeacht waar het naartoe gaat.
- ⚖️ Risk Management: Helpt risico’s te identificeren, te analyseren en te beheren door inzicht te geven in mogelijke kwetsbaarheden in je datalandschap en door realtime meldingen en suggesties te geven.
Deze opties versterken de veelzijdigheid van Microsoft Purview en helpen bedrijven bij hun data governance-strategie.
Wat Betekent Dit Voor Jouw Bedrijf?
De uitdagingen van data governance kunnen ontmoedigend zijn, maar met Microsoft Purview heb je een oplossing die:
- Data governance vereenvoudigt.
- Beveiliging versterkt.
- Je team in staat stelt data-gedreven beslissingen te nemen met vertrouwen.
Waarom actie ondernemen?
- Fragmentatie en handmatige processen belemmeren groei.
- Een geïntegreerde aanpak verhoogt efficiëntie en vermindert risico’s.
Wat kunnen wij doen? Als jouw partner helpt ALTA-ICT je bij elke stap op je data governance-reis.
Begin Vandaag met Microsoft Purview
Nu is het perfecte moment om de voordelen van Microsoft Purview te ontdekken. Neem contact met ons op om meer te leren over hoe ALTA-ICT je kan helpen bij je data governance-behoeften en jouw organisatie naar succes kan leiden.
Meer weten?

Gerelateerde
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.

![Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden / Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600)


