Terug naar het overzicht
07 juli 2021
Microsoft Teams probeert Together Mode uit voor kleinere groepen
Microsoft voegt ondersteuning voor kleinere bijeenkomsten toe aan de Together Mode-functie van Teams, die AI gebruikt om alle deelnemers aan een vergadering in virtuele omgevingen te plaatsen. Sportfans herkennen de functie misschien van het gebruik ervan door de NBA tijdens de pandemie om basketbalspellen een menigte-achtige ervaring te bieden. De wijziging om kleinere menigten toe te staan, is enigszins het tegenovergestelde daarvan en bevindt zich momenteel in de bètafase. Gezien de focus van Microsoft op Teams als een app voor persoonlijke communicatie en als een zakelijke app, is het niet per se verrassend dat de Together-modus zowel voor familiebijeenkomsten als voor het hele bedrijf kan werken.
Op dit moment lijkt de beschikbaarheid van de functie beperkt te zijn tot mensen die de Teams Developer Preview gebruiken. In theorie is meedoen eenvoudig: je gaat gewoon naar Teams, klikt op het weglatingsteken naast je profielfoto in de rechterbovenhoek, gaat naar Info en vinkt vervolgens Developer Preview aan. Als u echter een werkaccount gebruikt, heeft u misschien niet de optie; Microsoft zegt dat de mogelijkheid om voorvertoningen in of uit te schakelen wordt beheerd door uw organisatie.
Omdat het in preview is, wordt ook een asterisk op het gedeelte “samen” geplaatst. Toen ik aan het testen was met één client die op de preview draaide en een niet, verscheen de Together-interface alleen op de computer waarop de preview werd uitgevoerd. Op de computer was dat niet het geval, het leek gewoon op een normaal Teams-gesprek.
Het bleek ook te werken voor één persoon, voor degenen die graag alleen in het café willen zitten vanuit het comfort van hun eigen huis. Zoals met alle functies in preview, is de manier waarop het werkt onderhevig aan verandering tegen de tijd dat het voor het grote publiek wordt vrijgegeven. Het is goed om te zien dat Microsoft in ieder geval van plan is om kleinere groepen toe te staan deze functie te gebruiken, omdat het leuk kan zijn voor grote en kleine bijeenkomsten.
Nieuwe scènes voor de Together Mode
Microsoft heeft andere achtergrondscènes getoond voor de Together-modus in conferenties en nu brengen ze die mogelijkheid naar klanttenants. MC225405 zegt dat na het starten van de modus Samen in een vergadering, u een andere scène kunt selecteren om als basis voor de gedeelde ruimte te gebruiken door de optie Scène wijzigen te kiezen (Afbeelding 1).
Teams geeft de set scènes weer (Figuur 2). Dit zijn:
Theater (de originele scène in de Together Mode).
- Bioscoop.
- Gebogen conferentietheater.
- Gebogen buiten amfitheater.
- Ronde vergadertafel.
- Rechte vergadertafel.
De eerste vier scènes zijn geschikt voor grote vergaderingen tot de limiet van 49 deelnemers die Teams kunnen weergeven. De boardrooms-scènes kunnen worden gebruikt met kleinere bijeenkomsten (5 feeds kunnen worden weergegeven).
Om de verwerkingseisen te verminderen, combineert Teams videofeeds in de backend voordat een enkele feed naar klanten wordt verzonden. Dit betekent dat iedereen dezelfde scène ziet. Het is geen goed idee om tijdens een vergadering tussen scènes te wisselen. Selecteer in plaats daarvan de meest geschikte scène aan het begin en blijf daarbij.
Wanneer Together Mode te gebruiken:
Het oorspronkelijke ontwerp is geoptimaliseerd om mensen te helpen tijdens de pandemie. Voorlopig is de Together-modus ideaal wanneer elke persoon op een andere locatie voor een webcam staat. We onderzoeken hoe het ontwerp kan evolueren om vergaderruimtes en andere situaties te ondersteunen.
De Together-modus is vooral geschikt voor gesprekken waarbij meerdere mensen spreken; we merken dat het voor mensen gemakkelijker en comfortabeler is om momenten te vinden om een gesprek aan te gaan.
De Together-modus helpt wanneer u veel videovergaderingen moet bijwonen. De meeste gebruikers melden minder vermoeidheid bij vergaderingen.
De modus Samen is handig wanneer een groep moeite heeft om aandachtig te blijven, bijvoorbeeld in onderwijsinstellingen.
De Together-modus ondersteunt presentatoren die “de ruimte moeten lezen” of energie moeten krijgen van aanwezigen.
Wanneer Together Mode niet gebruiken:
Als je fysieke content in je omgeving moet tonen, zoals een fysiek whiteboard, dan is de Together-modus op dit moment niet de beste keuze, omdat het alleen jou, niet je omgeving, in de gedeelde ruimte brengt.
De eerste versie van de Samen-modus is niet geoptimaliseerd om het scherm te delen met PowerPoint-presentaties. Als een PowerPoint-presentatie het belangrijkste evenement is en de volledige tijd van een vergadering in beslag neemt, is de modus Samen mogelijk niet handig.
Werkt het beste wanneer gebruikers tijdens de sessie niet rondlopen of de camera of het scherm anderszins bewegen. Het ziet er raar uit, alsof je in je stoel rondspringt.
De Together-modus is boeiender dan een typische videochat en leidt daarom meer af van mogelijk onveilige taken zoals autorijden. Je zou kunnen denken, waarom zou je mensen zelfs maar aansporen om niet te videochatten tijdens het rijden? Ik wou dat ik kon zeggen dat ik nooit mensen zie die het proberen! Niet doen, alsjeblieft.
De eerste release van de Together-modus ondersteunt maximaal 49 personen tegelijk optimaal. De Together-modus is misschien nog steeds de beste keuze voor een vergadering met meer dan 49 deelnemers, maar dat hangt af van veel details over hoe de vergadering wordt geleid. Best practices voor grote vergaderingen in de modus Samen zijn nog steeds in opkomst.
Bron: theverge
Meer weten?
Gerelateerde
blogs
![/ Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600 "Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden")
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.