Het beheren van opslag binnen je organisatie kan een grote uitdaging worden naarmate je bedrijf groeit. Gelukkig biedt Microsoft 365 oplossingen om deze groei te managen, zoals automatisch opslagbeheer. Hier is een snelle gids om je te helpen deze uitdaging aan te pakken.👇
Wat gebeurt er als je bedrijf groeit? 🌱
- Meer medewerkers, producten en projecten = meer data.
- De noodzaak om je data veilig te houden groeit mee.
- Zonder een actieve aanpak kan het beheer van documentversies en opslag chaotisch worden en veel tijd opslokken.
Maar wat kun je eraan doen? 🤔
Enhanced Version Control in Microsoft 365
Microsoft 365 biedt een handige tool: Enhanced Version Control (voorheen Intelligent Versioning). Dit helpt je om:
Hoe kun je je datagroei stroomlijnen? 📈
- Auto-save is een geweldige functie, maar elke versie die wordt opgeslagen neemt opslagruimte in beslag.
- Te veel versies kunnen opslagkosten aanzienlijk verhogen, vooral bij grote organisaties.
👉 Wie moet verantwoordelijk zijn voor het beheren van deze opslag? Je IT-team of misschien elke eigenaar van een SharePoint-site of Microsoft 365-groep? Hier komt collaborative governance om de hoek kijken.
Uitdagingen bij Collaborative Governance ⚠️
- Het lijkt simpel, maar zonder een goede oplossing kan het tijdrovend zijn.
- Sommige teamleden vinden het moeilijk om door Microsoft 365 versiebeheer te navigeren.
- ALTA-ICT Governance biedt een intuïtieve oplossing voor geavanceerd versiebeheer en inzichten in je datagebruik.
ALTA-ICT Governance: Jouw partner voor geautomatiseerd versiebeheer 🤖
ALTA-ICT Governance bouwt voort op Microsoft’s versiebeheer met:
- Specifieke versiebeleid voor documentbibliotheken of groepen.
- Automatisch archiveren of verwijderen van oude versies om opslagkosten te beheersen.
- Gedetailleerde rapportages voor wie je documenten bekijkt of wijzigt, cruciaal voor compliance en beveiliging.
ALTA-ICT Governance Point functies 🌟
- Stel versiebeperkingen in voor verschillende documenten.
- Automatiseer het beheer door oudere versies automatisch te verwijderen.
- Inzicht en controle: Monitor versiebeheer en stel meldingen in voor specifieke activiteiten.
Samenvatting 🎯
Door ALTA-ICT Governance te integreren in je Microsoft 365-omgeving kun je:
- Opslagkosten beheersen.
- Versiebeheer automatiseren.
- Bedrijfsprocessen stroomlijnen.
Klaar om je opslagbeheer naar een hoger niveau te tillen? 💡 Ontdek ALTA-ICT Governance en automatiseer je versiebeheer in minder dan 60 minuten! 😎
Bij ALTA-ICT helpen we je graag met het beheersen van opslagkosten en het optimaliseren van je SharePoint-omgeving. Onze Governance-oplossingen, onderdeel van de Platinum Moderne Werkplek-pakketten, zorgen voor efficiënte opslagbeheer. Blijf proactief en pas je organisatie aan veranderende technologieën aan om je SharePoint-kosten laag te houden en je data veilig en toegankelijk. 🚀
