Als iemand vertrekt… wie sluit ‘m af?

Toegang tot Teams, OneDrive, SharePoint… blijft die open?

Bij veel MKB’s zien we het gebeuren:

• ❌ Ex-medewerkers die maanden later nog kunnen inloggen

• ❌ Onduidelijkheid over wie toegang heeft tot wat

• ❌ Gevoelige data die per ongeluk op straat komt te liggen

En dat is geen onwil — het is vaak gewoon niet goed geregeld.

 

Uitdiensttreding is méér dan een IT-vinkje

Een poll onder onze volgers bevestigt het beeld¹:

👉 64% geeft aan: “Afsluiten gebeurt handmatig.”
👉 18% zegt: “Bestanden worden meegenomen.”
👉 14% vergeet het zelfs helemaal…

Dat betekent dus: risico op datalekken, onnodige licentiekosten en een flinke auditstress.

 

Hoe regel je dit wél goed?

Bij ALTA-ICT B.V. zorgen we dat uitdiensttreding strak is geregeld — en vooral: aantoonbaar.

✅ Onderdeel van onze ISO9001-werkwijze
✅ Met checklists, logging en automatische offboarding
✅ Bewijsbaar bij audits

Kortom: geen losse eindjes meer.

 

Herkenbaar?

🧠 Moet je even nadenken bij de vraag: “Wie heeft er allemaal nog toegang tot onze SharePoint?”
💡 Of weet je eigenlijk niet zeker of de vorige medewerker echt overal afgesloten is?

Dan is het tijd om het anders aan te pakken.

 

🎯 Even sparren hierover?

Stuur gerust een bericht of kijk op: alta-ict.nl/ModerneWerk

 

Referentie

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_teams-onedrive-iso9001-activity-7330261246270672897-eqIf