Oversharing in Microsoft 365 voorkomen

Microsoft 365 heeft het samenwerken voor Nederlandse bedrijven eenvoudiger dan ooit gemaakt. Een bestand delen via Teams of OneDrive kost maar een paar klikken. Maar juist dat gemak zorgt voor een nieuwe uitdaging: oversharing. Zonder duidelijke afspraken en governance kan vertrouwelijke informatie zomaar terechtkomen bij de verkeerde personen. En in een wereld waar AVG-compliance en informatiebeveiliging cruciaal zijn, kan dat grote gevolgen hebben voor bedrijfscontinuïteit én reputatie.

Bij ALTA-ICT zien we dagelijks hoe dit in de praktijk misgaat. Gelukkig is er een gestructureerde aanpak om dit te voorkomen – en dat begint bij heldere governance, controles en bewustwording.

ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 – ALTA-ICT B.V. Gecertificeerd

Wat is oversharing in Microsoft 365?

Oversharing betekent dat medewerkers meer informatie delen dan nodig is, vaak zonder dat ze het doorhebben. Dit kan intern zijn (toegang geven aan collega’s die het bestand niet nodig hebben) of extern (documenten delen met klanten, leveranciers of partners buiten de organisatie).

Nederlandse context

AVG: Onbevoegd delen van persoonsgegevens kan leiden tot meldplicht datalekken binnen 72 uur.
NEN7510: In de zorgsector is strikte informatiebeveiliging verplicht.
BIO: Overheidsorganisaties moeten voldoen aan specifieke beveiligingsstandaarden.

Hoe ALTA-ICT oversharing voorkomt

Stap 1: Governance-inrichting

We beginnen met het opstellen van duidelijke regels: wie mag wat delen, en met wie? Dit wordt vastgelegd in Microsoft 365 governance policies.

Stap 2: Technische controles

Met behulp van Microsoft Purview en Data Loss Prevention (DLP)-regels zorgen we dat gevoelige informatie niet onbedoeld kan worden gedeeld.

Stap 3: Awareness-training

Medewerkers leren risico’s herkennen en krijgen praktische tips om veilig te delen.

Stap 4: Continue monitoring

Met 24/7 monitoring houden we bij of de regels worden nageleefd en kunnen we direct ingrijpen bij afwijkingen.

Veelgemaakte fouten bij Microsoft 365-sharing

Geen standaardinstellingen voor delen – iedereen kan alles extern delen.
Geen labelen van gevoelige data – vertrouwelijke documenten worden niet herkend.
Gebrek aan bewustzijn – medewerkers weten niet welke risico’s ze lopen.

ROI van goede governance

Bedrijven die met ALTA-ICT hun governance hebben ingericht, zien:

70% minder incidenten van ongewenst delen
Snellere audits dankzij duidelijke toegangsstructuren
Verbeterde compliance met AVG en NEN7510

Onze ALTA-ICT aanpak

✅ ISO27001-gecertificeerde processen
✅ Nederlandse compliance-specialisten
✅ Meetbare resultaten binnen 3 maanden
✅ 24/7 monitoring en support

Conclusie

Oversharing in Microsoft 365 is een sluipend risico dat veel Nederlandse organisaties onderschatten. Met de juiste combinatie van governance, techniek en awareness is het echter volledig beheersbaar.

💡 Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat? Plan vandaag nog een gratis beveiligingsscan via alta-ict.nl/beveiliging.