Optimaliseren van Hybride Werk met Teams Rooms Post-Covid

Bedrijven van elke grootte evalueren hoe ze de juiste balans kunnen vinden tussen het bieden van vrijheid en flexibiliteit aan hun personeel, een verwachting die is ontstaan door de Covid-pandemie, terwijl ze ook zorgen dat teams kunnen samenwerken en profiteren van een kantooromgeving. Om dit te bereiken, moet het kantoor een werkomgeving bieden die productieve ruimtes levert op manieren die thuiswerken niet kan evenaren.

De Toekomst van Werk: Kantoorvergaderruimtes 📈

• Van Huddle Space tot Board Room: Er is nu directe behoefte om ruimtes uit te rusten voor zowel vergaderingen in de kamer als voor externe deelnemers om zich gezien, gehoord en creatief bij te dragen te voelen, allemaal ondersteund door een naadloos platform. 🌐
• De Uitdaging: Te vaak beginnen bedrijven met hun keuze voor hardware en proberen dan de technologie aan te passen aan de vergaderruimte of het type werk. Dit resulteert bijna altijd in een slechte ervaring. 🔍

De Aanpak van ALTA-ICT: Mensen, Plaats, Proces 🚀

• Een Fundamentele Heroverweging: Met bijna elke vergadering met minstens één externe deelnemer, wordt de videovergadering het primaire element waaromheen de rest van de ruimte moet worden ontworpen. 💡
• Licht en Akoestiek: Functies zoals verlichting en akoestiek moeten worden ontworpen vanuit het perspectief van de externe gebruikers. 🎙️
• “Mensen, Plaats, Proces”: Technologie zal zichzelf definiëren wanneer deze aspecten eerst worden overwogen. Dit benadrukt het belang van het ontwerpen van kamers voor de beste productiviteit en ervaring voor externe gebruikers. 🧑‍💼

Eén Maat Past Niet Iedereen 📏

• Specifieke Eisen: Implementaties moeten de specifieke vereisten van elke kamer omvatten om gebruikersacceptatie te verzekeren. Fouten in deze aanpak kunnen leiden tot interne kritiek en uiteindelijk het hele bedrijf schaden. ❌
• Succesverhaal: Een multinationale voedselproducent zag een ommekeer in hun Microsoft Teams Rooms uitrol na het focussen op mensen, plaats en technologie, wat leidde tot verminderde klachten en hogere ruimtebenutting. ✅

Het kiezen van de juiste technologie die aansluit op hoe ruimtes worden gebruikt en hoe gebruikers de technologie willen toepassen en adopteren, is cruciaal. ALTA-ICT’s benadering benadrukt de noodzaak om verder te kijken dan technologie alleen en zich te richten op de mensen, de plaats, en het proces voor het inzetten van technologie. Dit zorgt voor een productievere en tevredenere werkomgeving. 🌟

Door te focussen op deze aspecten, kunnen bedrijven een werkomgeving creëren die de vrijheid en flexibiliteit van thuiswerken combineert met de samenwerkings- en productiviteitsvoordelen van een kantoor. Laten we samen de toekomst van werk herdefiniëren. Vraag een gratis demo aan via onze Teams Rooms Pagina.