Nieuwe eisen voor bulkverzenders in Outlook: wat je moet weten

 

🚨 Wat verandert er?

Als je organisatie veel e-mails verstuurt naar Outlook.com-, Hotmail- of andere Microsoft-e-mailgebruikers, moet je voldoen aan deze nieuwe technische vereisten:

• ✅ Authenticatie verplicht:
  E-mails moeten worden geauthenticeerd via SPF, DKIM en DMARC. Hiermee wordt gecontroleerd of e-mails echt afkomstig zijn van jouw domein.

• 🚪 Eenvoudig afmelden:
  Elke bulkmail moet een eenvoudige ‘unsubscribe’-mogelijkheid bieden, rechtstreeks in de e-mailheader. Gebruikers moeten zich met één klik kunnen uitschrijven. 📤

• 📉 Spampercentage onder 0,3%:
  Als meer dan 0,3% van jouw mails als spam wordt gemarkeerd, kan Microsoft je e-mails gaan blokkeren. Tijd om écht waardevolle content te sturen dus! 😉

 

🛡️ Waarom doet Microsoft dit?

Deze maatregelen zijn ontworpen om:

• 📭 De betrouwbaarheid van e-mailcommunicatie te verhogen

• 🎯 Gebruikers beter te beschermen tegen phishing en spoofing

• 🧹 De hoeveelheid ongewenste e-mails te verminderen

Het doel is duidelijk: een schonere en veiligere inbox voor iedereen.

 

🧰 Wat moet jij doen als organisatie?

Voor veel bedrijven – zeker marketing- en salesgerichte organisaties – betekent dit dat de technische inrichting van e-mail goed op orde moet zijn. Zorg dat je:

• 🔍 Je DNS-instellingen controleert op SPF, DKIM en DMARC

• 🛠️ Je e-mailplatforms aanpast om te voldoen aan de nieuwe afmeldingsvereisten

• 📊 Je spamklachten monitort via Microsoft’s rapportage of feedbackloops

 

📅 Wanneer gaat dit in?

De nieuwe eisen worden per 5 mei 2025 actief. Organisaties krijgen tot die tijd de kans om hun systemen aan te passen. Microsoft zal vanaf die maand strenger handhaven.

 

Veel gestelde vragen

❓ Waarom verplicht Outlook dit voor bulkverzenders?
Omdat grote verzenders (>5.000 mails/dag) meer risico vormen. Dit verkleint de kans op spam & spoofing aanzienlijk.

❓ Wat leveren SPF, DKIM en DMARC mij op?
Ze verbeteren je afleverbaarheid, versterken je merk en zorgen voor minder bouncebacks. Win-win dus! 💡

❓ Moet ik dit ook doen bij <5.000 mails/dag?
Ja! Authenticatie is best practice voor élke verzender. Het beschermt je reputatie en verhoogt je betrouwbaarheid. ✔️

❓ Helpt de Safe Senders List om regels te omzeilen?
Nee. Outlook negeert de Safe Sender List bij deze nieuwe handhaving. Regels gelden voor iedereen. 🚫📬

 

 

💡 Tip van ALTA-ICT

Wil je zeker weten dat jouw e-mailverkeer compliant is met de nieuwe regels? Laat je e-mailomgeving doorlichten door een expert. Bij ALTA-ICT helpen we je graag met:

• Implementatie van SPF, DKIM & DMARC

• Analyse van je afmeldstructuur

• Advies over e-mail deliverability & security

Neem contact op via alta-ict.nl/contact! 📩

 

Referenties

¹https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftdefenderforoffice365blog/strengthening-email-ecosystem-outlook%E2%80%99s-new-requirements-for-high%E2%80%90volume-senders/4399730

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen: