Migratie van Google Workspace naar Microsoft 365

Wat is de overstap naar Microsoft 365 precies?

Een overstap van Google Workspace naar Microsoft 365 betekent dat je e-mails, agenda’s, documenten en bestanden verhuist naar het Microsoft-ecosysteem. Dit geeft bedrijven toegang tot:

• Outlook & Teams voor professionele communicatie

• SharePoint & OneDrive voor documentbeheer en samenwerking

• Power BI & Planner voor inzicht en productiviteit

• Ingebouwde compliance volgens Europese en Nederlandse richtlijnen

Voor Nederlandse organisaties is dit vaak een logische stap: Microsoft 365 voldoet aan AVG/GDPR-vereisten en biedt betere integratie met systemen zoals DigiD, NEN7510 en lokale financiële applicaties.

 

Hoe pak je de migratie aan? (Stappenplan)

Stap 1: Voorbereiding en assessment

• Inventariseer huidige data in Google Workspace

• Check compliance-eisen (AVG, NEN7510 voor zorg, BIO voor overheid)

• Stel een adoptieplan op voor medewerkers

Stap 2: Migratie van data

• Volledige migratie van mail, agenda en documenten

• Zero-downtime aanpak zodat medewerkers direct door kunnen werken

• Backup en recovery ingeregeld in Europese datacenters

Stap 3: Inrichting moderne werkplek

• Configuratie van Teams, SharePoint en OneDrive

• Rollen en rechten afgestemd op jouw organisatie

• Integratie met Nederlandse tools (KvK, iDEAL, etc.)

Stap 4: Training en adoptie

• Praktische trainingen op maat voor medewerkers

• Focus op Outlook, Teams en documentbeheer

• Begeleiding om Microsoft 365 slim en efficiënt te gebruiken

 

Veelgemaakte fouten bij migraties

1. Geen training → medewerkers blijven in oude gewoontes hangen.

2. Onvoldoende voorbereiding → data raakt kwijt of is onvindbaar.

3. Geen aandacht voor compliance → risico’s op boetes en datalekken.

4. Te snelle uitrol → medewerkers raken gefrustreerd door bugs of onbekende functies.

Bij ALTA-ICT voorkomen wij dit door een ISO27001- en NEN7510-gecertificeerde aanpak, gecombineerd met praktische training.

 

ROI van de overstap

Uit onze ervaring zien we dat MKB’s gemiddeld:

• 20% productiever werken door Teams & Outlook-integratie

• 30% minder IT-storingen ervaren dankzij 99,9% uptime

• Volledige compliance behalen bij audits (AVG, NEN7510)

• Lagere kosten hebben voor losse softwarelicenties

Daarnaast laat onderzoek zien dat de belangrijkste redenen voor Microsoft 365 zijn:

• Alles op één plek (43%)

• Outlook & Teams fijner (29%)

• Meer controle & veiligheid (18%)

• Bekend bij medewerkers (11%)

 

De ALTA-ICT aanpak

Bij ALTA-ICT regelen wij de overstap van Google Workspace naar Microsoft 365 van A tot Z:
✅ Volledige migratie zonder dataverlies
✅ Inrichting van een moderne werkplek
✅ ISO/NEN-gecertificeerde aanpak
✅ Praktische training voor medewerkers

Met ons Nederlandse team begrijpen we de lokale wet- en regelgeving én de bedrijfscultuur. Daardoor garanderen we een soepele overstap zonder gedoe.

 

FAQ – Veelgestelde vragen

1. Hoe lang duurt een migratie gemiddeld?
Afhankelijk van de omvang: tussen 1 en 3 weken.

2. Kunnen medewerkers tijdens de migratie blijven werken?
Ja, wij werken met een zero-downtime aanpak.

3. Wat gebeurt er met oude e-mails en bestanden?
Alles wordt 1-op-1 gemigreerd en gecontroleerd.

4. Hoe zit het met compliance (AVG, NEN7510)?
Onze aanpak is ISO27001- en NEN7510-gecertificeerd.

5. Is training echt nodig?
Ja, zonder training wordt vaak slechts 40% van de functionaliteit gebruikt.

 

Conclusie: Klaar voor de overstap?

De overstap van Google Workspace naar Microsoft 365 is méér dan een technische migratie. Het gaat om adoptie, structuur en compliance.

Bij ALTA-ICT zorgen we voor een vlekkeloze transitie met bewezen ROI en tevreden medewerkers.

👉 Boek vandaag nog een gratis consult

 

Referentie

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_microsoft365-modernewerkplek-mkb-activity-7353905334001836032-0zO8