Microsoft Purview – Grip op Data en Compliance

Wat is Microsoft Purview en waarom essentieel voor jouw organisatie?

Microsoft Purview is een geïntegreerd platform binnen Microsoft 365 waarmee organisaties:

• Gegevens classificeren (vertrouwelijkheidslabels)

• Retentiebeleid beheren (retentielabels en lifecycle management)

• Risico’s beheersen (DLP, Insider Risk Management)

• Compliancy waarborgen (AVG, NEN7510, BIO)

In de Nederlandse context is de toegevoegde waarde evident. Denk aan:

• Documentatieplicht conform de WOO

• AVG-verplichtingen zoals bewaartermijnen

• Beveiligingsnormen zoals NEN7510 (zorg) en BIO (overheid)

Purview maakt het mogelijk om labels met encryptie toe te passen, samenwerking met externe partijen te beheersen en automatisering via ‘trainable classifiers’ in te zetten.

 

Praktische implementatie: van taxonomie tot adoptie

Een succesvolle Purview-implementatie vereist een vierstappenbenadering:

1. Herziening en analyse

• Evaluatie huidige labels

• Impactanalyse op samenwerking, DLP en beheer

2. Technische inrichting

• Doorvertalen goedgekeurde taxonomie

• Configuratie van vertrouwelijkheidslabels (met/zonder encryptie)

• Retentiebeleid implementeren op organisatieniveau

3. Governance en documentatie

• Beheerprocessen vastleggen

• Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen

• Integratie met bestaande security architectuur

4. Adoptie en overdracht

• Functionele overdracht naar beheerteam

• Gebruikerstrainingen en bewustwording

• Monitoring en evaluatie

 

Waarom veel projecten vertraging oplopen – en hoe wij dat voorkomen

Veel organisaties lopen tegen dezelfde problemen aan:

• Labels verstoren samenwerking

• Onbegrip over encryptie-effecten

• Governance blijft abstract

• Gebrek aan technische vertaling van beleid

Bij ALTA-ICT pakken wij dit aan met onze ISO27001-gecertificeerde aanpak:

• Herbruikbare governance templates
• Heldere stakeholder communicatie
• Gefaseerde implementatie met adoptieplan
• Technisch projectherstel & overname-specialisatie

 

Wat levert het op? De ROI van Microsoft Purview

• 30% minder zoek- en beheerlast
• 100% compliance met AVG-retentievereisten
• 60% reductie op datalek-risico’s
• Hogere adoptie door gebruiksvriendelijke labels

Of je nu in zorg, overheid of kennisinstelling werkt—Purview levert meetbare impact mits goed ingericht.

 

Onze aanpak: ALTA-ICT maakt het werkbaar

Wij combineren technische expertise met beleidskennis. Als gecertificeerd Microsoft-partner en specialist in Nederlandse compliance, zorgen wij voor:

🔍 Diepgaande audit & analyse
🛡️ Beveiliging op basis van NEN7510 en ISO27001
📘 Governance documentatie op maat
📈 Adoptie en beheerstrategie voor blijvend resultaat

 

Veelgestelde vragen

Moet ik eerst een taxonomie hebben?
Ja, een goedgekeurde taxonomie is de basis. Wij kunnen helpen bij validatie en doorvertaling.

Kunnen labels zonder encryptie ook waardevol zijn?
Zeker. Encryptie is niet altijd nodig en kan samenwerking beperken.

Wat als ons project al is gestart, maar vastloopt?
Wij hebben ervaring met projectovernames en snelle herinrichting binnen de kaders.

 

Klaar voor een veilige en compliant M365-omgeving?

📞 Plan een gratis intake met onze Microsoft Purview experts
🔐 Ontvang een impactanalyse op je huidige inrichting
📘 Download onze Governance & Beheer checklist

👉 alta-ict.nl/gratis-consultatie