Microsoft introduceert digital signage in Teams Rooms

Wat is digitale bewegwijzering in Teams Rooms? 🖥️

Digitale bewegwijzering is een oplossing die het mogelijk maakt om content zoals bedrijfsupdates, evenementen, nieuws of veiligheidsinformatie weer te geven op de schermen in je Teams Rooms, zelfs wanneer de ruimte niet in gebruik is¹.

Met deze functie kunnen bedrijven:

• Realtime content tonen: Denk aan bedrijfsmededelingen, KPI’s of belangrijke mededelingen.
• Visuele communicatie verbeteren: Creëer een professionele uitstraling met aangepaste visuals.
• Ongebruikte schermen optimaal benutten: Geen leeg scherm meer in vergaderruimtes.

 

 

Hoe werkt het? ⚙️

Het instellen van digitale bewegwijzering in Teams Rooms is eenvoudig en kan snel worden geconfigureerd via de Microsoft Teams Admin Center. Hier zijn enkele stappen om te starten:

1. Activeer de digitale bewegwijzeringsmodus in de instellingen van Teams Rooms.
2. Upload je gewenste content – dit kan van alles zijn: video’s, presentaties of afbeeldingen.
3. Plan je contentweergave – bepaal wanneer en waar de content wordt getoond.

Met deze gestroomlijnde workflow kunnen IT-beheerders eenvoudig content beheren en aanpassen naar de behoeften van de organisatie. 👩‍💻

 

 

Waarom zou jouw organisatie dit moeten gebruiken? 🌟

Het gebruik van digitale bewegwijzering in Teams Rooms biedt tal van voordelen:

• Verbeterde communicatie: Houd medewerkers op de hoogte met visuele updates.
• Verhoogde efficiëntie: Gebruik vergaderruimtes optimaal, zelfs als ze niet in gebruik zijn.
• Meer betrokkenheid: Creëer een dynamische en informatieve kantooromgeving.
• Kostenbesparing: Verminder de noodzaak voor aparte schermen of extra software.

 

 

Praktische toepassingen van digitale bewegwijzering 💡

Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je digitale bewegwijzering kunt inzetten:

• Bedrijfsupdates: Toon realtime bedrijfsnieuws of aankondigingen.
• Evenementpromotie: Laat aankomende evenementen zien, zoals trainingen of workshops.
• Veiligheidsinformatie: Deel gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen.
• Inspirerende content: Toon inspirerende citaten of bedrijfswaarden.

 

 

Conclusie: Een stap vooruit in moderne kantoorcommunicatie 🏢✨

Met digitale bewegwijzering in Teams Rooms zet Microsoft een nieuwe standaard voor kantoorcommunicatie. Het is eenvoudig te implementeren, visueel aantrekkelijk en ongelooflijk effectief om medewerkers betrokken en geïnformeerd te houden.

Nu is het jouw beurt: Is jouw organisatie klaar om deze innovatieve functie te benutten? 💡💼

 

¹https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/digital-signage-in-teams-rooms-brings-your-messages-to-your-meeting-spaces/4281457

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek