Microsoft 365 Governance – Structuur & Veiligheid

Wat is Microsoft 365 Governance?

Governance binnen Microsoft 365 betekent: structuur en controle over hoe medewerkers tools gebruiken. Denk aan:

• Richtlijnen voor Teams- en SharePoint-structuur

• Duidelijkheid over eigenaarschap en rechten

• Lifecycle management (archiveren, verwijderen, compliance)

• Monitoring en rapportages

Waarom belangrijk in Nederland?

• AVG/GDPR verplicht organisaties om persoonsgegevens veilig te beheren.

• NEN7510 en BIO eisen aantoonbare beveiligingsmaatregelen.

• Het MKB wil vooral efficiënt werken zonder risico’s.

Een gebrek aan governance kost tijd, verhoogt risico’s en beperkt de ROI van je Microsoft 365-investering.

 

Microsoft 365 Governance implementeren – Praktische aanpak

Bij ALTA-ICT hanteren we een ISO27001/ISO9001-gecertificeerd stappenplan:

Stap 1: Analyse & Planning

• Inventarisatie huidige Microsoft 365-omgeving

• Risicoanalyse op beveiliging en dataverlies

• Stakeholderworkshops voor draagvlak

Stap 2: Ontwerp governance-model

• Structuur voor Teams, SharePoint en OneDrive

• Duidelijke richtlijnen voor documentbeheer

• Autorisatiebeleid op basis van rollen

Stap 3: Implementatie & Training

• Gefaseerde uitrol zonder downtime

• Training en adoptieprogramma voor medewerkers

• Toegespitst op Nederlandse cultuur en werkgewoontes

Stap 4: Monitoring & Optimalisatie

• 24/7 monitoring en rapportage

• Periodieke governance-audits

• Continue verbeteringen volgens ISO-processen

 

Veelgemaakte fouten bij Microsoft 365 Governance

1. Ad-hoc Teams-aanmaak → versnipperde informatie

2. Geen eigenaarschap → onduidelijkheid wie verantwoordelijk is

3. Geen lifecycle management → verouderde en dubbele bestanden

4. Geen compliance-checks → risico op boetes bij AP (Autoriteit Persoonsgegevens)

5. Gebrek aan adoptie → medewerkers gebruiken workarounds buiten Microsoft 365

Bij ALTA-ICT voorkomen wij deze fouten met duidelijke richtlijnen en trainingen.

---

 

ROI: Wat levert Governance op?

• Tot 30% tijdsbesparing door efficiënter documentbeheer

• Minder datalekken door rolgebaseerde toegangscontrole

• Betere compliance met AVG, NEN7510 en BIO

• Hogere adoptie → meer waarde uit licentie-investeringen

Een case bij een Nederlandse zorginstelling liet zien dat governance leidde tot 50% minder datalek-incidenten binnen één jaar.

 

ALTA-ICT Aanpak – Waarom wij het verschil maken

Onze governance-aanpak is uniek omdat wij:
✅ ISO27001, ISO9001 en NEN7510 gecertificeerd zijn
✅ Specialisatie hebben in Nederlandse compliance (AVG, BIO, DigiD)
✅ Gericht zijn op MKB en sectoren als zorg, overheid en finance
✅ Training en adoptie meenemen als integraal onderdeel

Met deze aanpak wordt Microsoft 365 een krachtige en veilige digitale werkplek waar iedereen grip op houdt.

 

FAQ – Microsoft 365 Governance

1. Wat kost Microsoft 365 governance?
Kosten zijn afhankelijk van de grootte van je organisatie, maar ROI volgt vaak binnen 12 maanden.

2. Is governance alleen voor grote bedrijven?
Nee, juist het MKB profiteert van duidelijke richtlijnen en beveiliging.

3. Hoe snel kan governance worden ingericht?
Binnen 4-8 weken kan een basisstructuur live staan.

4. Helpt dit met AVG/NEN7510 audits?
Ja, governance ondersteunt aantoonbare compliance bij audits.

5. Biedt ALTA-ICT ook trainingen?
Ja, training en adoptie zijn standaard onderdeel van onze aanpak.

 

Conclusie – Klaar om grip te krijgen op Microsoft 365?

Zonder governance is Microsoft 365 een jungle van documenten en risico’s. Met de juiste structuur wordt het een veilige, efficiënte en toekomstbestendige werkplek.

👉 Boek vandaag nog een gratis consultatie met ALTA-ICT en ontdek hoe wij governance toevoegen aan jouw Microsoft 365-omgeving.

📞 088-0333100 | 📧 info@alta-ict.nl | 🌐 alta-ict.nl/gratis-consultatie

 

Referentie

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_ict-digitaletransformatie-microsoft365-activity-7358436667118026753-c4_c