Lifecycle Management in Microsoft 365 en Azure

Voordelen van Data Lifecycle Management

• Automatische naleving van wet- en regelgeving 📜: Met retentiebeleid worden documenten automatisch bewaard en verwijderd volgens de geldende voorschriften, wat helpt bij compliance¹.
• Verbeterde productiviteit 🚀: Een opgeruimde digitale werkomgeving, waar verouderde documenten automatisch worden verwijderd, verhoogt de efficiëntie van medewerkers.
• Kostenbesparing 💰: Door oude en ongebruikte gegevens tijdig te verwijderen, besparen organisaties op opslagkosten en optimaliseren ze het gebruik van resources².

 

 

Implementatie in Microsoft 365

Binnen Microsoft 365 biedt Microsoft Purview Data Lifecycle Management tools om de levenscyclus van informatie te beheren. Met retentiebeleid en -labels kunnen organisaties bepalen welke inhoud behouden of verwijderd moet worden, gebaseerd op specifieke criteria. Daarnaast faciliteert mailboxarchivering extra opslagruimte voor gebruikers, en kunnen inactieve mailboxen worden beheerd om gegevens te behouden nadat medewerkers de organisatie hebben verlaten.

 

 

Implementatie in Azure

Azure Blob Storage beschikt over een levenscyclusbeheerfunctie waarmee organisaties regels kunnen instellen om blobgegevens automatisch te verplaatsen tussen verschillende opslaglagen of te verwijderen aan het einde van hun levenscyclus. Dit helpt bij het optimaliseren van opslagkosten en het efficiënt beheren van gegevens.

 

 

Conclusie

Door effectief gebruik te maken van Data Lifecycle Management in zowel Microsoft 365 als Azure, kunnen organisaties hun gegevensbeheer optimaliseren, voldoen aan compliance-eisen en operationele efficiëntie verhogen. Het implementeren van deze strategieën draagt bij aan een georganiseerde en kostenefficiënte digitale werkomgeving.

Voor meer informatie en best practices over Data Lifecycle Management binnen Microsoft 365 en Azure, raad ik aan de officiële documentatie van Microsoft te raadplegen.

 

 

Referenties

 

¹https://learn.microsoft.com/nl-nl/purview/get-started-with-data-lifecycle-management

²https://learn.microsoft.com/azure/storage/blobs/lifecycle-management-overview

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen: