Leeft jouw bedrijf ook in een parallel IT-universum?

Je zou denken dat je precies weet waar je bedrijfsbestanden staan. Maar in de praktijk blijkt dat vaak een stuk rommeliger.

???? Dropbox hier,
???? Privé Gmail daar,
????️ En de versies van bestanden slingeren overal rond…

Welkom in het rijk van de zogeheten Shadow IT – en het gebeurt vaker dan je denkt.

Schaduw-IT: Heb jij het in de gaten?

Herken jij dit in jouw organisatie?

We vroegen op LinkedIn¹: Wat zie jij het vaakst gebeuren met werkbestanden?
De topantwoorden:

???? Werken met tools buiten IT om (zoals WeTransfer of Box) – 44%
???? Documenten die overal en nergens rondslingeren – 26%
???? Privé e-mail voor werkbestanden – 15%
???? Geen zicht op wie toegang heeft – 15%

En dat zijn geen uitzonderingen. Het zijn dagelijkse realiteiten bij veel MKB’s.

Waarom dit gevaarlijk is

❌ Je hebt geen grip op je data
❌ Je weet niet wie toegang heeft tot wat
❌ Je loopt risico op datalekken en boetes (denk aan #NIS2 of #AVG)

En het gebeurt niet omdat mensen lak hebben aan beleid. Nee – het gebeurt gewoon omdat ze snel willen werken.

Het goede nieuws

Je hoeft niet meteen te gaan handhaven of alles dicht te timmeren.
Bij ALTA-ICT B.V. helpen we MKB’s om beleid te maken dat werkt – voor mensen én voor veiligheid.

Dus ja, het kan wél:
✔ Zicht en controle houden
✔ Zonder gedoe
✔ Mét draagvlak van je medewerkers