Leeft jouw bedrijf ook in een parallel IT-universum?

Je zou denken dat je precies weet waar je bedrijfsbestanden staan. Maar in de praktijk blijkt dat vaak een stuk rommeliger.

📂 Dropbox hier,
📧 Privé Gmail daar,
🗂️ En de versies van bestanden slingeren overal rond…

Welkom in het rijk van de zogeheten Shadow IT – en het gebeurt vaker dan je denkt.

Schaduw-IT: Heb jij het in de gaten?

Herken jij dit in jouw organisatie?

We vroegen op LinkedIn¹: Wat zie jij het vaakst gebeuren met werkbestanden?
De topantwoorden:

🔸 Werken met tools buiten IT om (zoals WeTransfer of Box) – 44%
🔸 Documenten die overal en nergens rondslingeren – 26%
🔸 Privé e-mail voor werkbestanden – 15%
🔸 Geen zicht op wie toegang heeft – 15%

En dat zijn geen uitzonderingen. Het zijn dagelijkse realiteiten bij veel MKB’s.

Waarom dit gevaarlijk is

❌ Je hebt geen grip op je data
❌ Je weet niet wie toegang heeft tot wat
❌ Je loopt risico op datalekken en boetes (denk aan #NIS2 of #AVG)

En het gebeurt niet omdat mensen lak hebben aan beleid. Nee – het gebeurt gewoon omdat ze snel willen werken.

Het goede nieuws

Je hoeft niet meteen te gaan handhaven of alles dicht te timmeren.
Bij ALTA-ICT B.V. helpen we MKB’s om beleid te maken dat werkt – voor mensen én voor veiligheid.

Dus ja, het kan wél:
✔ Zicht en controle houden
✔ Zonder gedoe
✔ Mét draagvlak van je medewerkers