Externe links stuk vanaf 1 juli: zo raakt het jouw MKB

“De link is verlopen… die had gewoon open moeten blijven.”
We horen het vaak. Je wilt snel even een Word-bestand of presentatie delen met een externe partij. Je stuurt een link en denkt: lekker makkelijk. Tot je een paar weken later een boze klant of leverancier aan de lijn hebt:

“De link werkt niet meer!”

En nu? Paniek. Gevolgen voor je klantrelatie. En vooral: gedoe dat je niet wilt.

Nieuwsbrief in de spam? Zo voorkom je dat

🚨 Wat gaat er gebeuren op 1 juli?

Vanaf 1 juli breekt Microsoft alle bestaande externe deel-links. Dat betekent:

❌ Geen toegang meer voor externe gasten (ook niet met OTP of B2B)
❌ “Sorry, something went wrong” meldingen bij je klanten
❌ Frustratie en verlies van vertrouwen
❌ Onzichtbare risico’s: bestanden die je niet meer kunt intrekken of beheren

🤯 Veelvoorkomende pijnpunten die MKB’ers ervaren

Bij veel MKB-organisaties zien we dezelfde uitdagingen terugkomen:

Geen overzicht wie wat heeft gedeeld
“Wie heeft dat document gedeeld? En met wie eigenlijk?”
Verlopen links die niemand bijhoudt
Het leek zo handig, maar niemand heeft een overzicht van de actieve links.
Panieksituaties als klanten of leveranciers niet bij belangrijke bestanden kunnen
Geen duidelijke richtlijnen voor veilig extern delen
Tijd kwijt aan brandjes blussen i.p.v. gewoon je werk doen

📊 Wat zeggen anderen hierover?

We vroegen het recent aan ondernemers en IT-verantwoordelijken¹:

44% gaf aan: “Te veel om te tellen” – het aantal links dat straks onbruikbaar is
28% zei: “Geen idee eigenlijk” – geen inzicht in het probleem
22% wil nu overzicht krijgen, voordat het te laat is

🛠 Hoe kun je dit slimmer aanpakken?

Bij ALTA-ICT B.V. helpen we MKB-organisaties met:

🔍 Inzicht in wie wat deelt (en met wie)
📋 Richtlijnen voor veilig extern delen
🔑 Instellingen voor Entra ID & governance die gewoon werken, zonder ingewikkeld gedoe