Wanneer je een bedrijf runt, kom je niet onder administratieve verplichtingen uit. Een van de belangrijkste daarvan is de bewaarplicht. Maar wat houdt dit precies in? En hoe zorg je ervoor dat jouw documenten veilig en digitaal gearchiveerd zijn? In deze blog leggen we het uit en laten we zien hoe onze back-upoplossing jou kan helpen! 💼💻
Wat is de bewaarplicht? 🤔
De bewaarplicht is een wettelijke verplichting die stelt dat bedrijven bepaalde administratieve documenten een vastgestelde periode moeten bewaren. Deze periode kan variëren, maar voor de meeste documenten geldt een termijn van 7 jaar. Het is essentieel dat deze documenten op een veilige manier worden opgeslagen, zodat ze bij controle direct beschikbaar zijn.
Welke documenten moet je bewaren? 📜
Hieronder een overzicht van de belangrijkste documenten die je moet bewaren volgens de bewaarplicht:
- Facturen (inkomend en uitgaand)
- Contracten en overeenkomsten
- Bankafschriften
- Loonadministratie (zoals loonstroken en jaaropgaven)
- Aangiften voor belastingen (BTW, loonbelasting, etc.)
- Jaarrekeningen en balans
Het niet naleven van de bewaarplicht kan leiden tot vervelende boetes en administratieve rompslomp. Daarom is het slim om goed voorbereid te zijn. 👍
Waarom een digitale archivering? 🖥️
Hoewel veel bedrijven nog steeds papieren documenten bewaren, biedt digitale archivering veel voordelen. Denk aan:
- Ruimtebesparing: Geen volle kasten meer, maar alles netjes in je digitale archief.
- Betere beveiliging: Je documenten zijn beschermd tegen fysieke schade, zoals brand of waterschade.
- Snelle toegang: Zoek eenvoudig en snel in je digitale bestanden.
Maar let op: digitale archivering betekent ook dat je zorgt voor een veilige en betrouwbare opslag. Hier komt de noodzaak van een goede back-upoplossing om de hoek kijken. 🔒
Onze back-upoplossing: Bescherm jouw waardevolle documenten! 🚀
Bij digitale archivering is het cruciaal om een solide back-upoplossing te hebben. Onze oplossing biedt jou de zekerheid dat jouw documenten altijd veilig zijn, zelfs in geval van technische problemen of cyberaanvallen.
Met onze back-upoplossing profiteer je van:
- Automatische back-ups: Je hoeft nergens aan te denken, het systeem werkt op de achtergrond.
- Versleutelde opslag: Jouw gegevens worden veilig opgeslagen met geavanceerde encryptie.
- Herstelmogelijkheden: Zelfs als er iets misgaat, kun je altijd snel en eenvoudig je documenten herstellen.
Met deze oplossing is jouw administratie niet alleen volgens de wet opgeslagen, maar ook optimaal beschermd. 📂✅
Conclusie: Wees voorbereid met een veilige digitale back-up! 🎯
De bewaarplicht brengt verplichtingen met zich mee, maar door gebruik te maken van onze back-upoplossing is dit geen zorg meer. Je digitale archief is veilig, goed georganiseerd én voldoet aan de wettelijke vereisten. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is: jouw bedrijf laten groeien!
👉 Benieuwd hoe onze back-upoplossing jouw administratie kan beschermen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demo!
