Microsoft Teams is een uniek samenwerkingsplatform waarmee u uw kennis kunt delen, aan verschillende projecten kunt werken en effectief kunt samenwerken in de hele organisatie. Waar we vooral van houden, is de mogelijkheid om apps van derden te integreren die uw werkprocessen kunnen stroomlijnen en uw Teams-ervaring kunnen verbeteren. Bekijk hier de populairste Microsoft Teams-apps voor projectbeheer op een rij.
Dit jaar heeft Microsoft bij Microsoft Ignite Microsoft Teams Connect aangekondigd. Teams Connect vereenvoudigt de samenwerking met mensen binnen en buiten uw organisatie door gedeelde kanaalachtige functionaliteit mogelijk te maken. Om het beste te begrijpen wat Teams Connect is en hoe u hiervan kunt profiteren, is het belangrijk dat u eerst de interne werking van Microsoft Teams begrijpt.
De functie Breakout Rooms in Microsoft Teams kan worden gebruikt om een grote vergadering op te splitsen in kleinere groepen. Hieronder vindt u de stappen om Breakout Rooms te maken en mensen toe te wijzen aan ruimten in Microsoft Teams. Zoals u moet hebben ervaren, leidt het verdelen van een grote groep mensen in kleinere relevante groepen tot meer gerichte discussies en een betere benutting van middelen. Hetzelfde concept kan worden uitgebreid in virtuele vergaderingen door gebruik te maken van de “Breakout Rooms” -functie die beschikbaar is in Microsoft Teams.
Hoe maak ik een OneNote-sjabloon? Maak of open de pagina die u als paginasjabloon wilt gebruiken. Klik in het rechterdeelvenster op de pijl omlaag naast Nieuwe pagina en klik vervolgens op Paginasjablonen. Klik onder aan het deelvenster Sjablonen op Huidige pagina opslaan als sjabloon. Typ een naam voor de paginasjabloon en klik op Opslaan. Heeft OneNote een takenlijst? Het maken van checklists is een ingebouwde mogelijkheid van OneNote die u voor allerlei verschillende dingen kunt gebruiken. Misschien is het meest voor de hand liggende gebruik een takenlijst, en in feite wordt het selectievakje in OneNote een takenlijst genoemd. Er verschijnt een selectievakje naast de tekst. Klik in het vak om het vinkje toe te voegen of te verwijderen.
Microsoft Teams introduceert een nieuwe update waarmee gebruikers eenvoudig uitnodigingen voor vergaderingen kunnen delen met hun collega’s. Twitter-gebruiker Shawn Harry zag de functie voor het eerst en deze is nu beschikbaar in de Windows- en macOS-desktop-apps van Teams en op internet. Voorafgaand aan deze update moesten de organisatoren een agenda-item maken door alle details in te vullen om de link Nu vergaderen te krijgen voor een ad-hoc Teams-vergadering. Dit was inderdaad geen vlotte workflow voor mensen die snel een vergaderlink willen kopiëren en deze via Teams-kanalen of chats willen verspreiden.
Microsoft Teams heeft een ingebouwde opnamefunctie voor het opnemen van audio- of videogesprekken. De functie is beschikbaar ongeacht het type vergadering dat u heeft. De opname wordt, zodra de vergadering is voltooid of is gestopt, gedeeld via het kanaal waarop de vergadering heeft plaatsgevonden. Deze opname kan vervolgens worden gedownload door iedereen die deel uitmaakt van het kanaal. Omdat het beschikbaar is binnen het kanaal, hoeven teamleden er niet naar op zoek te gaan. Microsoft Teams uploadt het online om de opname beschikbaar te maken voor alle leden. Als je de opname voor een team in een kanaal tussen de rommelige gesprekken niet kunt vinden, kun je deze downloaden van buiten Microsoft Teams.
Als uw bedrijf Microsoft Teams gebruikt, maakt u waarschijnlijk deel uit van een groot aantal teams en kanalen binnen de applicatie. Teams gebruiken en door je Microsoft Teams-activiteitenfeed bladeren, voelt ongetwijfeld overweldigend aan, en het kan moeilijk en zelfs tijdrovend zijn om alle berichten, @ -vermeldingen, reacties en andere aankondigingen die je elke dag ontvangt door elkaar te halen. Als u uw meldingen niet kunt vinden, wordt het veel moeilijker om prioriteiten te stellen en taken uit te voeren. Gelukkig zijn er manieren om het bijhouden van uw Microsoft Teams-activiteitenfeed te vereenvoudigen. Een van de beste manieren is om uw meldingen te filteren.
Duizenden mensen vroegen om Microsoft Teams om de mogelijkheid te krijgen om chats binnen vergaderingen uit te schakelen. Microsoft heeft gereageerd en de functie uitgerold naar Teams. Nu kunnen mensen chat per vergadering in- of uitschakelen. Een Microsoft-technicus legt de functie uit in een feedbackforum van Teams. “Sta de organisator van de vergadering toe om de chat tijdelijk uit te schakelen tijdens een vergadering”, vroeg de oorspronkelijke feedback. Toevoegen: “We hebben vaak mensen die zo gefocust zijn op de chat dat ze geen aandacht schenken aan de daadwerkelijke vergadering. We zouden graag de chat aan het begin van de vergadering kunnen uitschakelen en vervolgens weer inschakelen om een passend punt. “
Breakout Rooms zijn de afgelopen 5 jaar steeds populairder geworden, maar vormen een fundamentele uitdaging: hoe meer deelnemers deelnemen, hoe moeilijker efficiënte communicatie kan zijn. Microsoft Teams heeft een glimmende nieuwe toevoeging om dit probleem op te lossen; breakout rooms. Deze handige functie biedt gebruikers de kans om meer zinvolle online communicatie te creëren door organisatoren virtuele vergaderingen te laten splitsen in subgroepen die bekend staan als brainstormruimten. Brainstormruimten worden weergegeven in het rechterdeelvenster van de Teams-organisatorweergave, waar de namen en groepen van de deelnemers worden vermeld. Elke Microsoft Teams-vergadering kan maximaal 50 brainstormruimten bevatten, met verschillende configuratie-opties. Organisatoren kunnen brainstormruimten maken door eenvoudig op een pictogram te klikken in een Teams-vergadering. Na een korte eerste installatie kunt u vervolgens het aantal groepen kiezen en of u handmatig of automatisch deelnemers wilt toewijzen.
