Beveiligd Printen: Bescherm Je Informatie en Voldoe aan NIS2 & ISO 27001

In de huidige digitale wereld is het beschermen van gevoelige informatie essentieel. Beveiligd printen speelt hierbij een cruciale rol, vooral met de komst van de NIS2-richtlijn en de ISO 27001-standaard. Hieronder bespreken we de risico’s van onbeveiligd printen, geven we tips voor veilig printen en beantwoorden we veelgestelde vragen. 😊

 

Risico’s van Onbeveiligd Printen

• Toegang voor Onbevoegden: Printers zonder adequate beveiliging kunnen een toegangspunt vormen voor cybercriminelen, waardoor gevoelige gegevens in gevaar komen.
• Onbeheerde Afdrukken: Documenten die onbeheerd in de printer blijven liggen, kunnen door ongeautoriseerde personen worden ingezien.

 

 

Tips voor Veilig Printen

1. Printerbeveiliging: Kies voor printers met ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals gegevensversleuteling en gebruikersauthenticatie.
2. Gegevensversleuteling: Zorg ervoor dat printopdrachten tijdens de overdracht worden versleuteld om onderschepping te voorkomen.
3. Authenticatie bij de Printer: Implementeer gebruikersauthenticatie bij de printer, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot afgedrukte documenten.
4. Regelmatige Software-updates: Houd de firmware en software van je printers up-to-date om beveiligingslekken te dichten.
5. Netwerksegmentatie: Plaats printers op een apart netwerksegment om de impact van een mogelijke inbreuk te minimaliseren.

 

 

Naleving van NIS2 en ISO 27001

De NIS2-richtlijn en ISO 27001 stellen specifieke eisen aan informatiebeveiliging binnen organisaties. Het beveiligen van je printomgeving draagt bij aan de naleving van deze standaarden. Zo vereist ISO 27001 een gestructureerde aanpak voor het implementeren van een Information Security Management System (ISMS), waarbij ook aandacht wordt besteed aan fysieke en digitale toegang tot informatie.

 

 

Veelgestelde Vragen over Beveiligd Printen

 

• Wat is beveiligd printen?
  Beveiligd printen houdt in dat printopdrachten pas worden uitgevoerd nadat de gebruiker zich bij de printer heeft geauthenticeerd, bijvoorbeeld via een pincode of ID-kaart¹. Dit voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige documenten.

 

• Hoe stel ik beveiligd printen in op mijn printer?
  De meeste moderne printers bieden de mogelijkheid om beveiligd printen in te schakelen via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel van de printer. Raadpleeg de handleiding van je printer voor specifieke instructies.

 

• Is beveiligd printen verplicht volgens NIS2 en ISO 27001?
  Hoewel beveiligd printen niet expliciet wordt genoemd, vereisen zowel NIS2 als ISO 27001 dat organisaties passende maatregelen nemen om de veiligheid van informatie te waarborgen. Beveiligd printen kan een onderdeel zijn van deze maatregelen.

 

• Wat zijn de voordelen van beveiligd printen?
  Beveiligd printen voorkomt dat gevoelige documenten onbeheerd op de printer blijven liggen, vermindert het risico op datalekken en zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bepaalde informatie.

 

 

Conclusie

Het beveiligen van je printomgeving is een essentieel onderdeel van de algehele informatiebeveiliging binnen je organisatie. Door de bovengenoemde maatregelen te implementeren, bescherm je niet alleen gevoelige gegevens, maar voldoe je ook aan de eisen van de NIS2-richtlijn en ISO 27001-standaard. Neem vandaag nog de nodige stappen om je printomgeving te beveiligen en zorg ervoor dat je organisatie compliant is met de huidige regelgeving. 😊

Bij ALTA-ICT bieden we hoogwaardige laserprinters 🖨️, A3-printers 📄 en professionele kleurenprinters 🌈 aan. Onze multifunctionals maken het mogelijk om zorgeloos te kopiëren, printen, faxen en scannen. Wil je een printer kopen, maar het onderhoud uitbesteden? Neem dan contact met ons op om onze dienstverlening en servicemogelijkheden te bespreken.

 

 

Referenties

¹https://www.canon.nl/support/consumer_products/content/faq/?itemid=tcm%3A16-1306237

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek