Terug naar het overzicht

13 april 2025

📂 Bestanden gedeeld… en vergeten? Wie heeft nog toegang?

 

🔒 In veel Microsoft 365 omgevingen is externe toegang standaard volledig opengezet. Dat lijkt handig: je kunt snel bestanden delen met klanten, partners of freelancers. Maar… wat gebeurt er daarna? Wie heeft er nog toegang tot die documenten?

De risico’s zijn groter dan je denkt:

  • đź“‚ Bestanden blijven toegankelijk voor oud-partners of ex-medewerkers

  • đź“§ E-mailadressen worden hergebruikt (John Smith wordt John Stallone… en krijgt toegang)

  • 🚨 Er is vaak géén zicht of controle op wat er extern gebeurt

En zonder controle betekent: groot risico op datalekken.
En een datalek? Dat kost niet alleen geld, maar ook vertrouwen.

Herkenbaar? Je bent niet de enige

We vroegen het aan bedrijven in onze community: Hoe gaan jullie om met externe toegang?
De antwoorden:

  • 65%: Alleen goedgekeurde domeinen mogen toegang krijgen (top!)

  • 22%: Handmatige controle (risicovol, je mist makkelijk iets)

  • 9%: Nog geen beleid… (gevaarlijk)

  • 4%: Geen idee, help! (alle alarmbellen aan)

Kortom: nog lang niet iedereen heeft het echt goed geregeld. En dat terwijl de gevolgen groot kunnen zijn, zeker nu wetgeving zoals NIS2 steeds strengere eisen stelt aan databeveiliging.

 

Wat kun je doen om risico’s te verkleinen?

Bij ALTA-ICT B.V. helpen we organisaties om externe toegang veilig én simpel te maken. Zonder gedoe.
Hoe?

âś… Alleen toegang geven aan goedgekeurde domeinen
âś… Regelmatig controleren wie nog toegang heeft
âś… Werken via duidelijke rechten in SharePoint en Microsoft 365
âś… Gebruikers automatisch waarschuwen bij risicovolle delingen

Zo heb jij altijd grip op jouw data — en weet je zeker dat je veilig samenwerkt.

 

Is jouw data écht veilig?

👉 Denk je: “Eigenlijk weet ik het niet zeker…”?
👉 Of: “We hebben ooit iets ingesteld, maar controleren het nooit…”?

Dan is het tijd voor actie.

âś… Plan een korte demo waarin we laten zien hoe je externe toegang slim beheert.
âś… Of stuur even een berichtje voor een vrijblijvende sparsessie.

đź”— alta-ict.nl/contact

 

Referenties

Âąhttps://www.linkedin.com/posts/altaict_datalekrisico-sharepoint-microsoft365-activity-7318536174732480513-usnk

Meer weten?

Neem contact op
Bestanden en gebruikers verbonden via beveiligingsiconen in paarse tinten, symbool voor gedeelde toegang en gegevensbeveiliging