App Consent – Slimme Beveiliging met Entra

Waarom dit belangrijk is

Open app consent is een open deur voor hackers. Je vertrouwt erop dat elke medewerker precies weet wat veilig is – en dat is niet realistisch.

Met een admin workflow krijg jij als IT-verantwoordelijke de regie terug:

• Gebruikers kunnen aanvragen doen voor apps

• Jij of een securityteam keurt het goed of af

• Alleen gecontroleerde, legitieme apps krijgen toegang tot data als mail, OneDrive of Teams

 

Zo werkt het in het kort

1. 🔒 Beperk wie apps mag goedkeuren
   Zet het op “Alleen verified publishers” of “Alleen admins” in het Entra Admin Center.

2. ✅ Zet de Admin Consent Workflow aan
   Gebruikers vragen toegang aan, jij krijgt een notificatie en bepaalt wie toegang krijgt.

3. 🚦 Classificeer machtigingen
   Wijs risicolevels toe aan app-permissies: laag, midden, hoog. Zo weet je precies welke apps wat kunnen doen.

4. 👥 Beperk goedkeuring tot een specifieke groep
   Bijvoorbeeld: alleen leden van “App Consent Approvers” mogen apps goedkeuren.

5. 📊 Monitor alles in de audit logs
   Check regelmatig welke apps toegang kregen en wie dat heeft goedgekeurd.

6. 🔐 Koppel MFA aan appgebruik
   Voeg extra veiligheid toe via Conditional Access: alleen met MFA mag een app inloggen.

Verborgen risico’s: ChatGPT, Gmail en andere ‘onschuldige’ apps

Steeds meer medewerkers gebruiken slimme tools zoals ChatGPT, Gmail-extensies of projectmanagement-apps als Trello. Handig? Zeker. Veilig? Niet altijd.

Het echte probleem: deze apps vragen vaak toegang tot Microsoft 365-data, zoals:

• Je Outlook mailbox 📬

• OneDrive documenten 📁

• Teams gesprekken 💬

En als een medewerker zonder toezicht op “Toestaan” klikt? Dan is jouw organisatie AVG-compliance in gevaar.

Door de Admin Consent Workflow van Microsoft Entra ID te combineren met:

• 🎯 Specifieke risicoclassificaties per machtiging

• 👥 Toestemming beperken tot een goedgekeurde groep

• 🔍 Auditlogs die alles bijhouden

… zorg je ervoor dat alle apps — ook ChatGPT, Gmail-addons, AI-plugins en andere third-party tools — eerst door een compliance-check gaan voordat ze toegang krijgen tot bedrijfsdata.

Zo hou je controle over:
✅ Persoonsgegevens
✅ Klantdossiers
✅ Interne communicatie
✅ Financiële info

 

Resultaat: grip én rust

Bedrijven die dit al gebruiken, merken dat ze:

• Minder risico lopen op datalekken via third-party apps

• Geen productiviteit verliezen

• Volledig overzicht houden over wie wat goedkeurt

En het mooie? Dit past perfect in je bestaande AVG/GDPR-beleid en helpt je te voldoen aan ISO27001 en NEN7510.

Pro-tip van ALTA-ICT:

Combineer deze aanpak met awareness-training voor medewerkers. Laat ze weten waarom toestemming geven niet zomaar mag. Techniek + gedrag = echte bescherming.

Klaar om grip te krijgen op third-party apps zoals ChatGPT, Gmail of AI-tools?

Boek een gratis 30-min consult met onze Entra-experts
alta-ict.nl/gratis-consultatie