3 Essentiële Retentielabel Instellingen in Microsoft Purview

Microsoft Purview biedt krachtige tools voor gegevensbeheer, en retentielabels zijn een essentieel onderdeel daarvan. Ze helpen organisaties om de juiste controle over data te behouden en te voldoen aan wettelijke eisen. In deze blogpost bespreken we de drie belangrijkste instellingen voor retentielabels, hoe je deze effectief kunt toepassen én wat het verschil is met vertrouwelijkheidslabels.

👉 Tip: Voor professionele hulp bij het instellen van retentie- en vertrouwelijkheidslabels kun je contact opnemen met ALTA-ICT. Hun experts helpen je graag met een optimale implementatie van Microsoft Purview!

Microsoft Places binnenkort algemeen beschikbaar in Microsoft 365

🔍 Wat zijn retentielabels en vertrouwelijkheidslabels?

Retentielabels zijn bedoeld om de bewaartermijn van gegevens te beheren. Ze bepalen hoe lang data bewaard moet blijven en wat er na die periode mee gebeurt. Dit is belangrijk voor compliance en efficiënt gegevensbeheer.
Vertrouwelijkheidslabels richten zich op de beveiliging van gegevens. Ze helpen om gevoelige informatie, zoals vertrouwelijke documenten, te classificeren en te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Met vertrouwelijkheidslabels kun je bijvoorbeeld e-mails of documenten automatisch versleutelen of het doorsturen ervan beperken.

💡 Kort samengevat: Retentielabels beheren hoe lang data wordt bewaard, terwijl vertrouwelijkheidslabels de beveiliging en toegang van gevoelige gegevens regelen.

vetrouwelijkheidslabel-verplicht-bij-verzenden-van-email

Bescherm gevoelige informatie met een verplicht vertrouwelijkheidslabel. Veilig verzenden met beperkingen op doorsturen en kopiëren.

De 3 belangrijkste instellingen voor retentielabels in Microsoft Purview

Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste instellingen voor retentielabels en hun voordelen voor jouw organisatie.

1. Bepaal de bewaartermijn van content 📅

Wat doet het? Hiermee stel je in hoe lang bepaalde informatie moet worden bewaard, zoals documenten of e-mails. Na deze periode kan de content automatisch worden verwijderd.
Voorbeeld: Stel een retentieperiode in van 5 jaar voor financiële documenten.
Waarom gebruiken? Dit helpt je te voldoen aan wettelijke eisen en houdt de opslag schoon door verouderde content te verwijderen.

2. Stel de optie ‘Bewaren en Verwijderen’ in 🗑️

Wat doet het? Deze instelling zorgt ervoor dat content behouden blijft tot het einde van de retentieperiode, waarna deze automatisch wordt verwijderd.
Voorbeeld: Gebruikers hebben tijdens de bewaartermijn toegang tot de content, maar na die termijn wordt deze verwijderd.
Waarom gebruiken? Dit voorkomt onnodige opslag van verouderde informatie en zorgt ervoor dat jouw gegevens up-to-date blijven.

3. Vereis een beoordelingsproces vóór verwijdering ✅

Wat doet het? Deze instelling vereist een handmatige beoordeling van de content voordat deze wordt verwijderd.
Voorbeeld: Voor gevoelige informatie, zoals juridische documenten, kan een beoordeling helpen bepalen of de data relevant blijft of kan worden verwijderd.
Waarom gebruiken? Dit geeft extra controle, vooral bij kritieke of gevoelige gegevens, en voorkomt het onbedoeld verwijderen van belangrijke informatie.

🎯 Waarom samenwerken met ALTA-ICT?

ALTA-ICT is gespecialiseerd in het implementeren van retentie- en vertrouwelijkheidslabels binnen Microsoft Purview en biedt organisaties ondersteuning in het beveiligen en beheren van gegevens. Alta-ICT kan je helpen om:

Efficiënt gegevensbeheer te waarborgen door de juiste retentielabels in te stellen voor elke datacategorie.
Gevoelige gegevens te beveiligen door vertrouwelijkheidslabels te configureren die de toegang tot vertrouwelijke informatie regelen.
Kosten en compliance-risico’s te verlagen door onnodige opslag te beperken en aan wettelijke eisen te voldoen.

🚀 Neem vandaag nog contact op met ALTA-ICT

Wil je weten hoe jouw organisatie optimaal gebruik kan maken van retentie- en vertrouwelijkheidslabels? Neem contact op met ALTA-ICT voor een vrijblijvende consultatie. Hun experts helpen je graag om jouw gegevensbeheer en beveiliging naar een hoger niveau te tillen.

➡️ Conclusie: Het combineren van retentie- en vertrouwelijkheidslabels in Microsoft Purview biedt een sterke basis voor gegevensbeheer en -beveiliging. Met de expertise van ALTA-ICT heb je de zekerheid dat deze tools optimaal worden toegepast binnen jouw organisatie.