📁 Wie bepaalt eigenlijk waar je bestanden horen?

Bestanden kwijt, dubbele versies, verkeerde mappen… Herkenbaar? Je bent niet de enige. In veel MKB-bedrijven is het bestandsbeheer allesbehalve duidelijk geregeld.

Bestand kwijt? Of gewoon niet gesynchroniseerd?

Uit onze poll blijkt¹:

28% zegt: “Iedereen doet maar wat”
35% zegt: “De IT bepaalt alles”
35% zegt: “We hebben duidelijke afspraken”
Slechts 2% denkt: “Geen idee — chaos regeert”

Toch blijkt die chaos vaak groter dan gedacht. Belangrijke documenten staan op persoonlijke OneDrive’s. Samenwerken in Teams loopt spaak omdat niemand weet wat het definitieve bestand is. En ondertussen slingeren gevoelige gegevens onnodig rond.

Hoe ontstaat deze chaos?

🟡 Omdat er geen centrale afspraken zijn
🔴 Omdat er te veel plekken zijn waar bestanden belanden
🔵 Omdat IT soms alles bepaalt, maar niemand uitlegt waarom

Het gevolg: frustratie, verloren tijd én risico op fouten of datalekken.

De oplossing? Begin met deze vraag:

👉 Wie bepaalt bij jullie waar belangrijke bestanden terechtkomen?

Als daar geen eenduidig antwoord op is, is het tijd voor structuur. Niet met weer een ingewikkeld systeem, maar met duidelijke afspraken — én de juiste tools, afgestemd op hoe jouw team werkt.

💡 Wil je grip krijgen op je bestanden én samenwerken zonder chaos?

👉 Plan een gratis sessie in via alta-ict.nl/AfspraakMaken – wij helpen dagelijks MKB’ers met het aanbrengen van rust en overzicht.