
Terug naar het overzicht
05 april 2025
Wat gebeurt er met je bedrijfsdata als een medewerker vertrekt?
😬 “Oh, maar dat bestand staat nog op de OneDrive van Mark… Die is vorige maand vertrokken.”
Herkenbaar?
Bij veel organisaties blijven bestanden van ex-medewerkers ‘zweven’ in OneDrive of ongecontroleerde SharePoint-mappen.
Zonder een goed governancebeleid loop je grote risico’s: gevoelige informatie kan blijven rondzwerven of zelfs gedeeld worden met onbevoegden.
In een recente LinkedIn-poll vroegen we:
👉 “Hoe gaan jullie om met data als iemand vertrekt?”
De resultaten:
-
67% heeft een strak offboardingproces
-
22% laat IT handmatig opschonen
-
8% heeft geen idee
-
2% moet dit nog oppakken
Conclusie: ondanks goede intenties zijn veel organisaties kwetsbaar voor datalekken na uitdiensttreding.¹
Waarom is goede data-offboarding cruciaal?
-
📂 Voorkomt dat gevoelige informatie blijft hangen bij vertrokken medewerkers
-
🔒 Vermindert risico op datalekken en compliance-overtredingen
-
🛡️ Verbetert controle en governance over bedrijfsinformatie
Een handmatig proces volstaat vaak niet — automatisering en duidelijke richtlijnen zijn essentieel.
Bij ALTA-ICT B.V. helpen we organisaties om:
-
Automatisch gebruikersdata veilig te archiveren of te verwijderen
-
Governance-procedures te stroomlijnen in Microsoft 365
-
Risico’s rond uitdiensttreding te minimaliseren
🚀 Klaar om afscheid te nemen van datarommel?
Stuur een bericht via alta-ict.nl/contact.
Blijf de baas over je data — ook als mensen vertrekken! 👋💻
Referenties:
Meer weten?

Gerelateerde
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.