Terug naar het overzicht

05 april 2025

Wat gebeurt er met je bedrijfsdata als een medewerker vertrekt?

 

😬 “Oh, maar dat bestand staat nog op de OneDrive van Mark… Die is vorige maand vertrokken.”

Herkenbaar?
Bij veel organisaties blijven bestanden van ex-medewerkers ‘zweven’ in OneDrive of ongecontroleerde SharePoint-mappen.
Zonder een goed governancebeleid loop je grote risico’s: gevoelige informatie kan blijven rondzwerven of zelfs gedeeld worden met onbevoegden.

In een recente LinkedIn-poll vroegen we:
👉 “Hoe gaan jullie om met data als iemand vertrekt?”

De resultaten:

  • 67% heeft een strak offboardingproces

  • 22% laat IT handmatig opschonen

  • 8% heeft geen idee

  • 2% moet dit nog oppakken

Conclusie: ondanks goede intenties zijn veel organisaties kwetsbaar voor datalekken na uitdiensttreding.¹

 

Waarom is goede data-offboarding cruciaal?

  • 📂 Voorkomt dat gevoelige informatie blijft hangen bij vertrokken medewerkers

  • 🔒 Vermindert risico op datalekken en compliance-overtredingen

  • 🛡️ Verbetert controle en governance over bedrijfsinformatie

Een handmatig proces volstaat vaak niet — automatisering en duidelijke richtlijnen zijn essentieel.

 

Bij ALTA-ICT B.V. helpen we organisaties om:

  • Automatisch gebruikersdata veilig te archiveren of te verwijderen

  • Governance-procedures te stroomlijnen in Microsoft 365

  • Risico’s rond uitdiensttreding te minimaliseren

 

🚀 Klaar om afscheid te nemen van datarommel?

Stuur een bericht via alta-ict.nl/contact.

Blijf de baas over je data — ook als mensen vertrekken! 👋💻

 

Referenties:

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_onedrive-sharepoint-governancebeleid-activity-7314907975809200128-Fj09

Meer weten?

Neem contact op
Bestandenbeheer na vertrek medewerker