📁 Waarom je privé-OneDrive beter uitschakelt op werk

Herkenbare situaties uit het MKB

🔹 Een collega werkt thuis en slaat een bestand op in z’n privé-OneDrive. Maar op kantoor is dat bestand nergens te vinden.
🔹 Na een uitdiensttreding duikt vertrouwelijke info op in een privé-account.
🔹 Er is geen back-up. Want: privé betekent geen bedrijfsbeleid.

Zodra iets fout gaat – datalek, onvindbaar bestand, gedoe met compliance – is de schade vaak niet te overzien. En dan kost het ineens wél tijd, geld en kopzorgen.

 

🔒 Wat kun je doen?

Met Microsoft Intune kun je eenvoudig:

• ✋ Synchronisatie met persoonlijke OneDrive-accounts blokkeren

• 👁️ Inzicht houden in wáár bestanden opgeslagen worden

• 🛡️ Alleen bedrijfsaccounts toestaan in OneDrive & SharePoint

• 🚫 Detectie van nieuwe (privé)accounts uitschakelen

Zonder moeilijke technische stappen. Gewoon: beleid instellen, en klaar.

 

Nieuw vanuit Microsoft: waarschuwing bij persoonlijke OneDrive-koppeling

Vanaf vorige maand krijgen gebruikers een melding als ze hun persoonlijke OneDrive willen koppelen op een zakelijk apparaat. Een stap in de goede richting. Maar: alleen een melding. Geen blokkade.

En dus: als IT hier niks afschermt…

🔹 kunnen privé- en zakelijke bestanden zich vermengen
🔹 is er geen logging of toezicht op wat er gedeeld wordt
🔹 kunnen bestanden zomaar het bedrijf verlaten zonder dat je het merkt

 

Veel gestelde vragen

❓1. Waarom gebruiken medewerkers überhaupt hun privé-OneDrive voor werk?

💬 Antwoord:
Heel simpel: gemak. Ze zijn al ingelogd op hun privéaccount, het werkt snel, en niemand heeft ze ooit verteld dat het niet mag. Vaak is er ook geen duidelijk beleid of technische blokkade, dus nemen ze die “shortcut”.

❓2. Wat is er zo riskant aan het gebruik van een privécloud voor werkbestanden?

💬 Antwoord:
Je hebt geen controle over wat ermee gebeurt. Geen backupbeleid, geen logging, geen encryptie volgens bedrijfsnormen. Als een medewerker vertrekt of zijn account gehackt wordt, kan gevoelige info op straat liggen. En dan ben jij als organisatie aansprakelijk.

❓3. Kun je privéaccounts niet gewoon via beleid blokkeren, zonder extra tools?

💬 Antwoord:
Met alleen goed beleid kom je er niet. Je hebt technische handhaving nodig. Gelukkig kun je via Microsoft Intune en Endpoint Manager instellen dat privé-accounts worden geblokkeerd in OneDrive, SharePoint en andere Microsoft 365-apps. Geen ingewikkelde scripts of IT-acrobatiek nodig.

❓4. Wat als een medewerker per ongeluk tóch iets in z’n privéaccount opslaat?

💬 Antwoord:
Daarom is het slim om preventieve maatregelen te nemen, zoals:

• Blokkeren van privéaccounts in OneDrive/SharePoint

• Waarschuwingen of blokkades via Conditional Access

• Inzicht via auditlogs in Microsoft 365

Zo voorkom je gedoe vóórdat het misgaat.

❓5. Is dit alleen nuttig voor grote bedrijven, of ook voor kleine MKB’s?

💬 Antwoord:
Juist voor het MKB! Grote bedrijven hebben vaak al IT-afdelingen en securityspecialisten. Bij kleinere organisaties komt de klap harder aan bij een datalek of verlies van gevoelige info. Met slimme policies en tools binnen Microsoft 365 kun je dit risico makkelijk verkleinen – zonder groot budget.

 

💡 Wist je dat…

Je dit soort policies zelfs automatisch kunt toepassen op nieuwe apparaten via Microsoft Endpoint Manager? Daarmee houd je niet alleen grip, maar ook tijd over.

 

📌 Wat levert het op?

✅ Meer rust: je weet zeker dat bedrijfsdata veilig blijft
✅ Minder risico: geen schaduw-IT of verrassingen meer
✅ Meer duidelijkheid: medewerkers weten waar ze aan toe zijn

 

Wil je weten hoe je dit slim regelt binnen jouw organisatie?

Bij ALTA-ICT helpen we MKB’ers naar een veilige, moderne werkplek – zonder gedoe.

👉 Even sparren hierover? Stuur gerust een bericht.