Veilig Samenwerken in Microsoft Teams: 5 Tips

1. Maak duidelijke afspraken binnen het team 📝

Zonder structuur wordt Teams al snel een wildgroei aan kanalen en bestanden. Maak daarom vooraf heldere afspraken:

✅ Bepaal het doel: Gebruik je Teams alleen voor chat en videoconferenties, of ook als documentbeheerplatform?
✅ Breng structuur aan: Werk met een logische opzet van teams en kanalen (bijvoorbeeld per project of afdeling).
✅ Gebruik consistente naamgeving: Zo blijft alles overzichtelijk en vindbaar.

 

 

2. Beperk de toegang en functionaliteiten 🔒

Niet iedereen hoeft overal toegang toe te hebben. Door bewust met rechten en functies om te gaan, beperk je risico’s:

🔹 Sta alleen vertrouwde apps toe in Teams om de kans op beveiligingslekken te verkleinen.
🔹 Beperk wie nieuwe teams of kanalen mag aanmaken om chaos en ongewenste toegang te voorkomen.
🔹 Gebruik Multi-Factor Authenticatie (MFA) om accounts extra te beveiligen.

 

 

3. Wijs verantwoordelijkheden toe 👥

Om Teams goed beheersbaar te houden, is het slim om duidelijke rollen toe te wijzen:

👤 Teambeheerders: Verantwoordelijk voor het beheren van leden, instellingen en bestanden.
📂 Archivering & opschoning: Zorg ervoor dat verouderde teams of bestanden worden gearchiveerd of verwijderd om de omgeving overzichtelijk te houden.

 

 

4. Wees voorzichtig met externe toegang 🌐

Samenwerken met externe partijen kan handig zijn, maar brengt risico’s met zich mee:

🚧 Bepaal wie externen mag uitnodigen en welke informatie gedeeld mag worden.
🔍 Beperk de rechten van externe gebruikers (bijvoorbeeld door geen toegang tot bestanden te geven).
⏳ Tijdelijke toegang instellen: Externe toegang automatisch laten verlopen voorkomt ongecontroleerde toegang in de toekomst.

 

 

5. Stimuleer veilig gebruik en bewustwording 🚨

Beveiliging begint bij het gedrag van medewerkers. Zorg ervoor dat iedereen weet hoe je veilig met Teams omgaat:

📜 Maak gedragsregels voor Teams-gebruik (bijv. geen gevoelige informatie delen via chat).
🎭 Let op phishing en social engineering: Leer medewerkers verdachte berichten te herkennen en te melden.
🔄 Blijf up-to-date met beveiligingsupdates en pas best practices toe binnen je organisatie.

 

 

Conclusie: Veilig Samenwerken is een Must! ✅

Microsoft Teams is een krachtig samenwerkingsplatform, maar zonder de juiste maatregelen kan het ook een beveiligingsrisico vormen. Door duidelijke afspraken te maken, toegang goed te beheren en medewerkers bewust te maken van risico’s, werk je veiliger én efficiënter!

 

 

Referenties

¹https://www.microsoft.com/microsoft-teams/group-chat-software

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen: