Teams Premium: Priority Chat Controls

Recentelijk heeft Microsoft tijdens de Ignite-sessie van 15 november 2023, de Teams Premium-suite verrijkt met geavanceerde samenwerkingstools (ACT). Deze tools verbeteren de gegevensbeveiliging en bevorderen samenwerking. Een opvallende toevoeging is de Priority Account Chat Control-functie, die interne communicatie beheersbaar maakt en ongewenste interacties minimaliseert.

Nieuwigheden in Microsoft Teams – Ignite 2023

Implementatie in de Teams Admin Center

Admins kunnen deze functie inschakelen in het Teams Admin Center. Dit geeft Teams-gebruikers meldingen over chats van nieuwe contacten, met de optie om gesprekken te accepteren of te blokkeren.

Configuratie van Chat Controls in Teams Messaging Policy

Na activering moeten admins de chat controls configureren in het messagingbeleid en toewijzen aan specifieke individuen, wat vooral nuttig is voor de communicatie van hooggeplaatste individuen.

Toewijzing van Priority Chat Control aan Teams Premium Gebruikers

Admins kunnen het aangemaakte messagingbeleid toewijzen aan een specifieke Teams-groep via groepsbeleidstoewijzingen in het Microsoft Teams Admin Center.

Blokkeren van Teams-gebruikers met Priority Account Chat Controls

Gebruikers met priority account chat control kunnen interne communicatie goedkeuren of blokkeren, waardoor ze direct chats van Teams-gebruikers zonder hun goedkeuring kunnen blokkeren.

Block-chat-in-teams

Voordelen van Priority Chat Control

Verbeterde Beveiliging door Gecontroleerde Gesprekken
Executive Empowerment: Prioriteitscontroles geven leidinggevenden controle over directe chat.
Gebruikerscontrole en Privacy: Gebruikers kunnen Teams-gesprekken accepteren of blokkeren.
Vermindering van Afleidingen: Prioriteren van chats verbetert de focus en productiviteit.

Nadelen van Priority Account Chat Control

Risico op Onderbreking van Belangrijke Discussies
Uitdagingen in Monitoring en Optimalisatie bij een groot aantal gebruikers.

Microsoft Teams Premium met Priority Account Chat Controls biedt een geavanceerde manier om de interne communicatie te beheren, essentieel voor organisaties die op zoek zijn naar meer controle en beveiliging in hun communicatie.