Printen in het MKB: handig, maar hoe veilig is het écht?

📠 We komen het vaak tegen bij MKB-klanten:

Vertrouwelijke info blijft op de printer liggen
Iemand print per ongeluk een offerte van een andere klant
Of erger: een oud formulier belandt in verkeerde handen

ISO/NEN-certificering als MKB’er? Dit zijn de struikelblokken

Sinds de komst van de AVG is printen niet meer “gewoon printen”. Toch gaat het in veel MKB’s nog mis. Hoe dan?

❌ Papieren formulieren slingeren rond op kantoor
❌ Iedereen kan printen zonder in te loggen
❌ Geprinte documenten liggen in algemene mappen zonder beveiliging

Printveiligheid = meer dan een pincode

Beveiligd printen is niet alleen slim voor de AVG. Het helpt je ook richting:

🔐 ISO 27001 (informatiebeveiliging):
Printen zonder beveiliging = risico op datalekken

📋 ISO 9001 (kwaliteitsmanagement):
Onveilige documentverwerking schaadt proceskwaliteit

Herken je één van deze situaties?

📊 We deden een poll op LinkedIn¹. De uitslag zegt genoeg:

22%: “Geen idee, staat standaard aan”
11%: “Alles wordt geprint, ook privé”
56%: “We hebben al iets van beveiliging”
11%: “We willen dit goed regelen”

En daar zit precies de uitdaging. Want zelfs als je al iets van beveiligd printen hebt geregeld (zoals inloggen met een pasje), blijft de vraag:

🔍 Wat gebeurt er met gescande documenten?
🧭 Waar belanden de printjes precies?
🗂️ Zijn die mappen wel echt veilig?

Wil je dit goed regelen, maar weet je niet waar je moet beginnen?

Dat snappen we.
Welke printerinstellingen zijn slim?
Hoe koppel je dit aan Teams of SharePoint?
Hoe voorkom je dat AVG-compliance per ongeluk sneuvelt bij de printer?