🚧 Waarom zijn externe opslagproviders een risico?
Door externe opslagdiensten toe te staan binnen Outlook, kunnen gebruikers bedrijfsgegevens opslaan buiten de beveiligde omgeving van Microsoft 365. Dit brengt een aantal risico’s met zich mee:
1️⃣ Gevoelige bedrijfsdata buiten je controle
Gebruikers kunnen zonder enige restrictie bestanden opslaan op hun persoonlijke cloudaccounts. Dit betekent dat bedrijfsgevoelige informatie buiten het beheer van de organisatie terecht kan komen, waardoor het risico op datadiefstal, lekken of verlies toeneemt.
2️⃣ Uitdagingen op het gebied van compliance en AVG
Organisaties moeten voldoen aan strikte regelgeving, zoals de AVG (GDPR). Wanneer medewerkers bestanden opslaan in persoonlijke cloudopslag, is het bijna onmogelijk om te garanderen dat data wordt verwerkt volgens de wettelijke vereisten. Dit kan leiden tot boetes en reputatieschade.
3️⃣ Verminderde grip op beveiligingsbeleid
Binnen Microsoft 365 kun je geavanceerde DLP (Data Loss Prevention)-maatregelen, encryptie en toegangscontroles instellen. Dit zorgt ervoor dat data veilig blijft en alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. Wanneer data wordt opgeslagen op externe platformen, kunnen deze beveiligingsmaatregelen niet worden afgedwongen, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang groter wordt.
4️⃣ Verhoogd risico op phishing en malware
Veel cyberaanvallen beginnen met phishing, waarbij gebruikers misleid worden om hun inloggegevens in te voeren op valse websites. Door externe opslagdiensten toe te laten, ontstaat een extra vector voor social engineering-aanvallen, waarbij medewerkers onbewust gevoelige gegevens delen via onveilige kanalen.
Externe Opslagproviders in Outlook op het web¹
🔐 Hoe creëer je een veilige en compliant werkplek?
Het beperken van externe opslagproviders in Outlook op het web is slechts één stap richting een veiligere IT-omgeving. Een moderne werkplek moet:
✅ Dataverlies voorkomen door controle te houden over waar bestanden worden opgeslagen
✅ Voldoen aan AVG en andere wetgeving door data binnen de beveiligde omgeving van Microsoft 365 te houden
✅ Gebruiksvriendelijk en flexibel blijven, zodat medewerkers efficiënt kunnen samenwerken zonder risico’s
💡 Wil je zeker weten dat jouw organisatie optimaal beveiligd is? Wij helpen bedrijven bij het inrichten van een moderne en veilige werkplek die voldoet aan alle compliance-eisen en beveiligingsstandaarden.
📩 Neem contact op voor advies en implementatie
Wil je deze en andere beveiligingsinstellingen optimaliseren binnen jouw Microsoft 365-omgeving? Onze experts helpen je graag met:
🔹 Het implementeren van security policies die risico’s minimaliseren
🔹 Het beschermen van bedrijfsdata tegen datalekken en cyberdreigingen
🔹 Het voldoen aan compliance-eisen zoals de AVG
📞 Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met een veilige en efficiënte werkplek!
Referenties
¹https://outlook.office.com/mail/options/mail/attachments
Over de auteur
Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.
🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
