OneDrive Wijzigingen 2025: Wat Betekent Dit voor Microsoft 365?

Wat verandert er precies?

Microsoft heeft aangekondigd dat niet-gelicentieerde OneDrive-accounts (zoals gedeelde accounts of accounts zonder specifieke licentie) binnenkort niet langer gratis worden ondersteund¹. Dit betekent:

• Striktere handhaving van licentievoorwaarden.
• Mogelijke blokkades of beperkingen op niet-gelicentieerde accounts.
• Extra kosten als je deze accounts wilt blijven gebruiken.

 

 

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Als jouw organisatie afhankelijk is van gedeelde accounts voor samenwerking of opslag, kunnen de kosten aanzienlijk oplopen. Denk bijvoorbeeld aan:

• IT-afdelingen die gedeelde accounts beheren voor tijdelijke projecten.
• Afdelingen zoals HR of Marketing die algemene opslaglocaties gebruiken.
• Ongebruikte accounts die zijn achtergebleven na personeelswisselingen.

Deze accounts zullen voortaan een geldige licentie nodig hebben, wat invloed kan hebben op je budgetplanning.

 

 

Hoe kun je je voorbereiden? ✅

Om verrassingen te voorkomen, is het belangrijk om nú actie te ondernemen. Hier zijn een paar stappen die je kunt nemen:

• Inventariseer al je accounts:
  Controleer welke accounts actief zijn en of ze een geldige licentie hebben. Vergeet niet om ook inactieve accounts te verwijderen.
• Beoordeel je licentiegebruik:
  Zorg ervoor dat alle gebruikers met toegang tot OneDrive een passende licentie hebben.
• Communiceer binnen je organisatie:
  Licht teams en afdelingen in over de wijzigingen en leg uit waarom het belangrijk is om licenties goed te beheren.
• Overweeg alternatieven:
  Zijn er gedeelde opslagoplossingen binnen Microsoft 365, zoals SharePoint, die beter aansluiten bij jouw behoeften?

 

 

Hoe kunnen wij jou helpen?

Het begrijpen en optimaliseren van licentiebeheer kan complex zijn, maar je hoeft het niet alleen te doen. Wij staan klaar om je te ondersteunen bij:

• Een volledige audit van je Microsoft 365-omgeving.
• Het optimaliseren van je licentiegebruik om kosten te besparen.
• Strategisch advies over het gebruik van gedeelde opslagoplossingen zoals SharePoint of Teams.
• Implementatie en training voor een soepele overgang naar compliant werken.

Wil je hier direct mee aan de slag? Neem contact met ons op!
We helpen je graag om kosten te besparen en het maximale uit je Microsoft 365-omgeving te halen.

 

Veelgestelde Vragen (FAQ)²

 

❓ Wat wordt bedoeld met niet-gelicentieerde OneDrive-accounts?

Niet-gelicentieerde OneDrive-accounts zijn accounts die geen geldige licentie hebben binnen de Microsoft 365-omgeving. Dit kunnen bijvoorbeeld accounts zijn die:

• Gedeeld worden door meerdere gebruikers.
• Geen specifieke licentie hebben toegewezen.
• Verouderd zijn en niet meer actief worden gebruikt.

Vanaf 27 januari 2025 worden deze accounts niet meer ondersteund zonder een geldige licentie.

 

 

❓ Wat gebeurt er met niet-gelicentieerde OneDrive-accounts vanaf 27 januari 2025?

Vanaf 27 januari 2025 voert Microsoft de volgende wijzigingen door:

• Nieuwe niet-gelicentieerde accounts:
  OneDrive-accounts worden na 93 dagen van het verwijderen van een licentie of gebruiker ontoegankelijk.
  • Voorbeeld: Een account zonder licentie sinds 1 augustus 2025 wordt vanaf 2 november 2025 ontoegankelijk.
• Bestaande niet-gelicentieerde accounts (vóór 26 oktober 2024):
  Deze accounts worden tussen eind januari 2025 en eind maart 2025 gearchiveerd.

Door tijdig actie te ondernemen, voorkom je dat je toegang tot belangrijke data verliest. Neem contact op voor hulp!

 

 

❓ Hoe weet ik of ik niet-gelicentieerde accounts gebruik?

Je kunt een audit uitvoeren in je Microsoft 365-omgeving om alle actieve en inactieve accounts te identificeren. Let daarbij op accounts zonder toegewezen licentie. Dit kun je doen via het Microsoft 365-beheercentrum of met tools van derden.

 

 

❓ Wat moet ik doen als ik gedeelde accounts gebruik?

Gedeelde accounts kun je het beste vervangen door:

• Een gedeelde SharePoint-site: Ideaal voor teams en projectgroepen.
• Microsoft Teams: Voor samenwerking en het delen van bestanden.
• Gelicentieerde accounts: Wanneer individuele toegang vereist is.

 

 

❓ Kan ik mijn OneDrive-data migreren naar een andere oplossing?

Ja, het is mogelijk om data te migreren. Populaire opties binnen Microsoft 365 zijn:

• SharePoint: Voor gedeelde opslag.
• Teams: Voor samenwerking binnen een specifieke groep.
• Gelicenseerde OneDrive-accounts: Voor persoonlijke opslag.

Een migratie vereist planning om dataverlies en downtime te voorkomen¹.

 

❓ Geldt deze wijziging ook voor OneDrive bij Family- en Home-abonnementen?

Nee, deze wijzigingen gelden niet voor OneDrive-accounts die zijn aangeschaft via Family- en Home-abonnementen. Deze abonnementen missen integratie met SharePoint en Entra ID, waardoor de nieuwe licentievereisten hier niet van toepassing zijn.

 

 

❓ Hoe kan ik de kosten van deze verandering minimaliseren?

Om de kosten te beperken:

1. Analyseer je huidige licentiegebruik.
2. Verwijder inactieve accounts.
3. Optimaliseer je samenwerkingstools, zoals SharePoint of Teams.
4. Vraag advies aan experts voor een strategie op maat.

Pro tip: Door nu actie te ondernemen, voorkom je niet alleen extra kosten, maar verbeter je ook de efficiëntie en veiligheid binnen je organisatie!

 

Referenties

 

¹https://learn.microsoft.com/sharepoint/unlicensed-onedrive-accounts

²https://learn.microsoft.com/sharepoint/unlicensed-onedrive-accounts#frequently-asked-questions

³https://alta-ict.nl/blog/migratie-naar-microsoft-365-alle-mogelijkheden-op-een-rijtje/

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek