OneDrive en SharePoint: Krachtige Alternatieven voor Bestandsdeling

Beperkingen van Dropbox, Box en WeTransfer

Veelgebruikte tools zoals Dropbox, Box en WeTransfer schieten tekort op gebieden zoals compliance, veiligheid en samenwerking.

• Compliance: Dropbox biedt beperkte tools voor regelgeving; Box vraagt extra licenties.
• Samenwerking: Real-time werken is lastig en WeTransfer biedt geen samenwerkingsopties.
• Beveiliging: WeTransfer mist uitgebreide beveiligingsfuncties.

Oplossing: OneDrive en SharePoint bieden veilige, compliant en samenwerkingsgerichte alternatieven voor moderne teams.

 

 

Waarom Migreren naar OneDrive en SharePoint?

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van overstappen naar OneDrive en SharePoint:

1. Volledige NIS2-compliance

De Europese richtlijn NIS2 stelt strikte eisen aan cybersecurity en gegevensbescherming⁴. OneDrive en SharePoint voldoen aan deze normen, met functies zoals:

• Geavanceerde encryptie: Zowel in rust als tijdens transport.
• Beheersbare toegang: Rolgebaseerde toegangscontrole en MFA-opties.
• Auditing en rapportage: Volledige transparantie over wie wat doet met je data.

2. Integratie met Microsoft 365

Alles werkt naadloos samen: van Word en Excel tot Microsoft Teams⁵. Geen aparte tools meer nodig, waardoor processen efficiënter worden. 💼

3. Beheer en Beveiliging op Bedrijfsniveau

OneDrive en SharePoint bieden tools zoals:

• Data Loss Prevention (DLP): Bescherm gevoelige gegevens tegen ongeautoriseerde toegang⁶.
• Compliance Center: Vereenvoudig naleving van regelgeving met ingebouwde tools voor auditing en risicobeheer.

4. Realtime Samenwerking

Werk met je team aan dezelfde documenten, waar je ook bent, zonder problemen met versies of synchronisatie. 🌍

5. Kostenefficiëntie

Microsoft 365-abonnementen bevatten vaak OneDrive en SharePoint, wat licentiekosten bespaart. Je hebt alles in één pakket. 💰

6. Opslagverschil: OneDrive vs. SharePoint

• OneDrive: 1 TB opslag per gebruiker, bedoeld voor persoonlijke bestanden en werk in uitvoering.
• SharePoint: 1 TB per organisatie + 10 GB per gebruiker, ideaal voor gedeelde bestanden en teamprojecten.

 

 

Hoe Werkt Migratie naar OneDrive en SharePoint?

Het overstappen van platforms zoals Dropbox, Box of WeTransfer naar Microsoft 365 kan soepel worden uitgevoerd. Hier is hoe wij het aanpakken:

1. Analyse en Voorbereiding
   We onderzoeken je huidige opslagstructuur en compliancevereisten.
2. Dataoverdracht
   We migreren je bestanden met behoud van structuur, versies en rechten.
3. Configuratie voor Compliance
   We stellen beveiligings- en compliance-instellingen in om te voldoen aan NIS 2 en andere regelgeving.
4. Training en Support
   Je team wordt op locatie effectief getraind om snel vertrouwd te raken met de nieuwe tools en werkwijzen, zodat ze direct productief aan de slag kunnen.

👉 Bezoek onze migratiepagina om meer te leren en een migratieplan op maat te bespreken!

 

 

Veelgestelde Vragen over Migreren naar OneDrive en SharePoint

 

❓ Wat is NIS2 en waarom is het belangrijk?
NIS2 is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht strengere beveiligingsmaatregelen te nemen. Dit is vooral van belang voor sectoren zoals energie, financiën, en gezondheidszorg.

❓ Hoe beschermt OneDrive/SharePoint mijn gegevens?
Microsoft biedt ingebouwde functies zoals versleuteling, back-ups en beheer van toegangsrechten. Bovendien worden data opgeslagen in datacenters die voldoen aan strenge Europese normen.

❓ Hoe lang duurt een migratie?
Dit hangt af van de hoeveelheid data en complexiteit. Een goede planning zorgt echter voor minimale downtime.

❓ Kan ik compliance-instellingen aanpassen voor mijn branche?
Ja, Microsoft 365 biedt branche-specifieke compliance-oplossingen en aanpasbare beveiligingsinstellingen.

❓ Wat gebeurt er met oude bestanden op Dropbox of Box?
We migreren ze naar de juiste mappen in OneDrive of SharePoint, inclusief metadata en toegangsrechten.

❓ Wat gebeurt er met gedeelde bestanden en links na migratie?
Bestanden worden overgezet naar OneDrive of SharePoint, inclusief metadata en rechten.

• Verlopen links: Nieuwe links kunnen eenvoudig worden gegenereerd in OneDrive⁷ en SharePoint⁸.
• Auditing: Inzicht in wie toegang had tot welke bestanden.
• Beveiliging: Tijdslimieten en Data Loss Prevention beschermen je data.

 

Conclusie

Met de strengere eisen van regelgeving zoals NIS2 is het belangrijker dan ooit om over te stappen naar platforms die voldoen aan moderne compliance- en beveiligingseisen. OneDrive en SharePoint zijn niet alleen veiliger, maar ook efficiënter en kosteneffectief. Laat ons je helpen bij een naadloze migratie van platforms zoals Dropbox, Box of WeTransfer.

Klaar voor de overstap? Bezoek onze migratiepagina en neem vandaag nog contact op voor een advies op maat!

 

Referenties

 

¹https://www.dropbox.com/

²https://www.box.com/home

³https://wetransfer.com/

⁴https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/nis2-richtlijn/

⁵https://www.microsoft.com/microsoft-365/microsoft-365-business

⁶https://www.microsoft.com/security/business/security-101/what-is-data-loss-prevention-dlp

⁷https://www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

⁸https://www.microsoft.com/microsoft-365/sharepoint/collaboration

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek